Executive & Personal Assistant D/e 100%

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n
**Executive & Personal Assistant D/E 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings
- Organisation von Reisen
- Spesenabrechnungen
- Protokollführung
- Projektarbeit
- Korrespondenz D/E
- Verwaltung der Homepage / Fahrzeugflotte / private Liegenschaften
- Allgemeine Administration
- Unterstützung von geschäftlichen und privaten Belangen

**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), sehr gut Englisch (B2/C1)
- EDV-Kenntnisse: MS-Office
- Persönliche Eigenschaften: Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent, Diskretion, diplomatisches Geschick

**Ihre Perspektiven**
- Spannendes Arbeitsumfeld
- 1 Tag HomeOffice pro Woche
- Langfristige Festanstellung

**Ihr Kontakt**

Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-182615-3-DE.



  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Erstellung von Präsentationen /...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Erstellung von Präsentationen /...

  • Personal Assistant 80

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives. If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you. **Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**: The main...

  • Personal Assistant 80

    vor 8 Stunden


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives. If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you. **Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**: The main...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Personal Assistant 80

    Vor 5 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives.If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you.Personal Assistant to Senior Management %:The main tasks and...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Sales Director Amp

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Ardagh Metal Packaging is a leading supplier of sustainable and infinitely recyclable beverage cans to brand owners globally. We strongly believe that the success of our business depends on the success of our people. We strive to create working environments where our employees feel valued, can work to their full potential and where their achievements are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...


  • Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...


  • Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    MANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...


  • Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Procurement Director, AMP-E (M/F/d) **Role Description**: The position holder is accountable for a spend of ~$1.5billion. The scope of the role covers all the European spend in the following categories: Aluminium Can sheet, Tinplate, ODM’s, Capex and Indirect Categories (including MRO’s and Consumables) The role holder is responsible for generating and...