Team & Executive Assistentin (M/w/d) 60% D/e

vor 2 Monaten

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel
- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen Lieferantenbestellungen zu bearbeiten oder auch mal Exportpapiere zu erstellen oder einen Transport zu organisieren. Nebenbei erledigst du die Post, begrüsst Besucher, nimmst Anrufe entgegennehmen, organisierst Give-Aways, Visitenkarten und Geschenke.

**Motivation**
Es erwartet Dich ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, hoher Wertschätzung der Mitarbeitenden, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute Anbindung an ÖV.

**Firmenprofil**
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.

**Spezielles**
Es kann ein 60% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.

**Erfahrung**
Bist Du gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management und für das Team tätig? Du verfügst über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse andernfalls anzueignen. Du kommunizierst sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Umgang mit MS-Office bist du gewandt. SAP kannst Du hier erlernen. Wirst Du jeweils für Deine pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist Du zudem belastbar, diskret und kommunikativ, arbeitest gerne auch mit Zahlen und organisieren macht Dir Spass?, Wir freuen uns Dich kennenzulernen

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11686

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Procurement Director, Amp-e

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Procurement Director, AMP-E (M/F/d) **Role Description**: The position holder is accountable for a spend of ~$1.5billion. The scope of the role covers all the European spend in the following categories: Aluminium Can sheet, Tinplate, ODM’s, Capex and Indirect Categories (including MRO’s and Consumables) The role holder is responsible for generating and...

  • Geschäftsführer Executive Search

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Kanton Zug Unser Mandant ist ein renommiertes Executive Search Unternehmen mit Fokus auf die Identifikation und Gewinnung von Führungspersönlichkeiten für nationale und internationale Unternehmen. Das erfahrene Team zeichnet sich durch Branchenexpertise und Engagement aus. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir einen...

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Assistentin Des CEO D/e 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit modernen Energielösungen in Baar, per sofort eine **Assistentin des CEO D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz in D/E - Allgemeine...

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Manufacturing Director, Amp-e

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    MANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine...

  • Wirtschaftsprüfer/in D/e 60-100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Wirtschaftsprüfer/in D/E 60-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Überprüfung von Jahresrechnungen - GwG-Prüfungen - interne Revisionen - Beratungen im Bereich Risiko/Compliance **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische...

  • Wirtschaftsprüfer/in D/e 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Wirtschaftsprüfer/in D/E 60-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Überprüfung von Jahresrechnungen - GwG-Prüfungen - interne Revisionen - Beratungen im Bereich Risiko/Compliance **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische...

  • Direktionsassistent (M/w/d) D/e 60-80%

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Direktionsassistent (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Direktionsassistent (M/w/d) D/e 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Direktionsassistent (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes Pharmaunternehmen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) D/E/F 60%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Lohnbuchhaltung - Spesenabrechnungen - Erstellung von Statistiken /...

  • Accountant 60-100% (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Accountant 60-100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche, bei Zug, suchen wir ab sofort einen temporären Sachbearbeiter fürs Rechnungswesen mit Option auf Übernahme (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Treuhandexperte (M/w/d) D/e 60-100% Mit

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde bietet Ihnen ein aufgestelltes Team, spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine gute Einarbeitung und vieles Mehr! Interessier? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Treuhandexperte (m/w/d) D/E 60-100% mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Revisor RA**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung - Finanzbuchhaltung - Debitoren /...

  • Treuhandexperte (M/w/d) D/e 60-100% Mit

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde bietet Ihnen ein aufgestelltes Team, spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine gute Einarbeitung und vieles Mehr! Interessier? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Treuhandexperte (m/w/d) D/E 60-100% mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Revisor RA**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung - Finanzbuchhaltung - Debitoren /...

  • Treuhänder (M/w/d) D/e 60-100% Mit

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungs - und Treuhandunternehmen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Treuhänder (m/w/d) D/E 60-100% mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Revisor RA**: **Ihre Herausforderung** - Mandatsbetreuung - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen -...