Management Assistenz

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

Wir suchen zur Unterstützung eine Organisationsperle im Bereich HR Services. Freue dich auf viel Abwechslung.

HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des HR Services-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch Einbahnstrasse. Individuelle Entwicklung und persönlicher Freiraum werden grossgeschrieben. Mit deiner Persönlichkeit machst du unsere Unternehmenskultur lebendig: Kollegialität statt Kampf. Kultur statt Kluft. Miteinander statt gegeneinander. Erfolg ohne Ellenbogeneinsatz. Was du bewegst
Führung der Agenda von zwei Personen und Koordination von Terminen mit Kunden und Mitarbeitenden
Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen für die Geschäftsbereiche HR Services und Service Management
Unterstützung in der Kundenbetreuung inkl. Planung von Monats
- und Jahresgesprächen
Unterstützung im Projektmanagement und Mitarbeit bei internen Projekten
Unterstützung bei der Organisation, Planung & Durchführung von internen HR Services Veranstaltungen
Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Empfang und Betreuung der Gäste
Erteilen von Auskünften für unsere Kunden am Telefon Pensum 60 - 100% Arbeitsort Dübendorf Start Ab sofort oder nach Vereinbarung Freue dich auf
Raum und Offenheit für dein unternehmerisches Denken und Mitgestalten
Arbeiten in Netzwerken mit flachen Hierarchien
Jede Menge verrückte und herzliche Campusler, die sich auf dich freuen
Dein passioniertes, engagiertes und aufgestelltes Team
Einen flexiblen Werdegang innerhalb von HR Campus Dein möglicher Arbeitstag 08.00 Uhr Mails sichten
09.00 Uhr Sitzungszimmer vorbereiten
10.30 Uhr Protokoll führen am Teammeeting
12.00 Uhr Teamlunch 13.00 Uhr Kundenjahresgespräche koordinieren und div. Präsentationen vorbereiten
15.00 Uhr Interne sowie externe Meetings planen

Vorheriges Slide Nächstes Slide 1 - 1 So machst du uns happy
Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, MS Teams, PowerPoint)?
Bringst du ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft mit und hast das Auge fürs Detail?
Sprichst du fliessend Deutsch und hast gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch?
Bist du ein Organisationstalent und jonglierst gerne mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig?
Du übernimmst gerne Verantwortung und triffst selbständig Entscheidungen?
Du arbeitest gerne im Team und sorgst dich gerne um das Wohl von Mitarbeitenden und Gästen?
Bist du eine loyale und verschwiegene Persönlichkeit? Wenn du diese Fragen mit Ja beantwortet hast, bewirb dich unbedingt.
Bist du interessiert? Schick uns deine Onlinebewerbung mit oder ohne Motivationsschreiben. Wir sind gespannt auf dich
Deine Ansprechpartnerin Valerie Hofmann
HR
+41 44 215 15 77



  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...


  • Zurich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **JOBPROFIL** PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D) 60 - 100 % Zur Erweiterung unseres...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

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  • Assistenz Inhaber

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...


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  • Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

    Stellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...


  • Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Hochbauamt **Assistenz Bereichsleitung 80 - 100%**: Das Hochbauamt Kanton Zürich ist für die Entwicklung, Steuerung und Realisierung von aktuell rund 700 Bauprojekten mit einer jährlichen Investitionssumme von mehr als 500 Mio. Franken zuständig. Der Baubereich B ist verantwortlich für Kantonsschulen, Bauten der Justiz wie...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...


  • Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...

  • Gl - Assistenz 50-60%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...


  • Zurich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als **Eventleitung & Administrative Assistenz 100% (m/w/d)** - per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_ Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant - sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im...


  • Zurich, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit

    Start per 1. September 2023, oder nach Vereinbarung. Vollzeitpensum 42h/Woche Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung (100%). Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz. Wir sind ein agiles und aufstrebendes Unternehmen, welches sich...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

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