Gl - Assistenz 50-60%
vor 2 Monaten
Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation
Vertrauensperson mit Organisationstalent
**GL - Assistenz* 50-60%**:
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in der Schweiz selbst entwickelt und produziert.
Zur effektiven Unterstützung des CEO in Backoffice Aufgaben, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
**GL - Assistenz* 50-60%**
- Sie sind dienstleistungsorientiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
- Agieren Sie gerne selbständig und übernehmen Verantwortung?
Wenn Sie Teil der Erfolgsgeschichte unseres Kunden werden wollen, bewerben Sie sich noch heute
Gerne gebe ich Ihnen weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle.
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
- Übernahme der Verantwortung für das gesamte GL - Backoffice
- Proaktive Unterstützung des CEO/ Inhabers in Aufgaben rund um das Führungsteam
- Fachliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung im Tagesgeschäft (Grafiken, Statistiken, Kennzahlen, Terminmanagement, Protokollführung, Projektunterlagen etc.)
- Organisation von Mitarbeiteranlässen und Workshops
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kunden
- Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten
- Unterstützung bei Kunden-Meetings, Geschäftsreisen, Agenten-Schulungen
**Das ist unserem Kunden wichtig**:
- Sie begeistern uns, wenn Sie mit Eigeninitiative neue und bestehende Aufgaben anpacken.
- Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und dem vernetzten Denken entlasten Sie die Geschäftsleitung wirkungsvoll.
- Sie fühlen sich in einem dynamischen KMU-Umfeld wohl.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit zusätzlicher Weiterbildung im organisatorischen und/ oder betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Direktionsassistentin).
- Mehrjährige Berufserfahrung als GL-Assistenz oder im Backoffice Management, von Vorteil in einem technischen/ industriellen Betriebsumfeld
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung im HR- Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Zahlen (Excel, Statistiken, PPS)
- Einwandfreie Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift, Französisch ist ein Vorteil.
**Das wird geboten**:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem Inhabergeführten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. mind. 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, moderner Arbeitsplatz)
- Langfristige und vielseitige Perspektive
- Flache Hierarchie und wertschätzende Vorgesetzte
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
**So geht es weiter**:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den **Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button** klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wenn's passt, kontaktieren wir Sie telefonisch für ein kurzes Interview.
- Anschliessend lernen Sie Ihren möglichen, neuen Arbeitgeber kennen und es wird ein Assessment für eine vertiefte Eignungsprüfung durchgeführt.
- Sie als Mensch mit Ihren Fähigkeiten zählen. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.
**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind auch nach Feierabend oder am Samstag möglich.
**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie**:
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit80- 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus. Was wir von Dir erwarten: Am...
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Zurich, Schweiz Faigle AG VollzeitZur Stellenübersicht Bewerben **Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60%*** Faigle AG - Zürich - Mitarbeitende ab sofort- Bewerben
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Zurich, Schweiz Eriks VollzeitMaagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...
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vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Sind Sie ein **Allrounder-Talent** und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: **Administration** - Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle - Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) - Erledigung...
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Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG VollzeitAls Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...
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vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **GL-Assistentin**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region See Gaster suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **GL-Assistentin**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Assistenz Der Kits-fachstelle, 50 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Die KITS-Fachstelle (Kommunikations - und Informations-Technologien für die Schulen der Stadt Zürich) im Schulamt Zürich ist...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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Management Assistenz 40-50%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Enzler Holding AG VollzeitWir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...
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Fachperson Betreuung 50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Kinderkrippe Olten, Sonnhalde Vollzeit**Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 60%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. August 2023 **Stellenbeschrieb** Die Noam ist eine innovative, private Tagesschule in Zürich-Enge. Bei uns unterrichten engagierte Lehrkräfte ca. 190 Kinder von der 1. bis 6....
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Fachperson Betreuung 50%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Kinderkrippe Olten, Sonnhalde Vollzeit**Funktion** - Fachperson Betreuung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 60%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. August 2023 **Stellenbeschrieb** Die Noam ist eine innovative, private Tagesschule in Zürich-Enge. Bei uns unterrichten engagierte Lehrkräfte ca. 190 Kinder von der 1. bis 6....
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Gl Assistent/in 60 100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Ecas AG VollzeitWir sind ein etabliertes Unternehmen welches Bauherrenberatungs - und Projektmanagementdienstleistungen im Baubereich anbietet und sind führend in den Bereichen: Baukostendiagnostik, Kosten-Benchmarking, Kosten-Modellierungen. Wollen Sie in einem internationalen Team mit spannenden Projekten im In - und Ausland arbeiten? Sie werden die GL unterstützen bei...
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Gl Assistent/in 60 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Ecas AG VollzeitWir sind ein etabliertes Unternehmen welches Bauherrenberatungs - und Projektmanagementdienstleistungen im Baubereich anbietet und sind führend in den Bereichen: Baukostendiagnostik, Kosten-Benchmarking, Kosten-Modellierungen. Wollen Sie in einem internationalen Team mit spannenden Projekten im In - und Ausland arbeiten? Sie werden die GL unterstützen bei...
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Assistenz Mit Absolvieren Einer Dissertation
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut VollzeitRechtswissenschaftliches Institut_ **Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation** **40-60 % oder nach Vereinbarung **:Am Lehrstuhl für Schweizerisches, Europäisches und Internationales Steuerrecht von Prof. Dr. iur. René Matteotti ist folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation 40-60 % oder nach Vereinbarung** **Ihre...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...
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Assistenz Im HR 50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht wird eine motivierte...
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Mitarbeiterin Empfang/gl-sekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz professional.ch VollzeitLienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...
