Gl Assistenz

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

80- 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus.

Was wir von Dir erwarten:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des aktuellen Managing Partners und der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von GL-Sitzungen (inkl. Agenda Erstellung, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Follow-up Aktivitäten)
- Event-/Terminjahresplanung
- Erstellen von Präsentationen, Organisation des GL-Backoffices, Drehscheibenfunktion
- Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung Informationsfluss nach GL-Sitzungen und internen Events etc.)
- Konzeptionalisierung, Organisation und Durchführung von internen Events (MA-Ausflug, MA- und GL-Workshops, Townhall Meetings, Leadership Exchanges,) inkl. Budgetkontrolle
- Nationale und internationale Reiseplanung
- Situative Unterstützung anderer interner Projekte
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Deine Benefits:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobil-flexibles Arbeiten (Home Office, Co-Working)
- Jahresarbeitszeiten und Kompensation der Überzeit auch in Kaderverträgen
- Eine markt
- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen, kurzweiligen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit, Dich selbst aktiv einzubringen und mit neuen Ideen zu experimentieren
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Dir den Rücken stärkt und Deine Erfolge feiert
- Ein modernes Office mitten im Kreis 5 mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Sounds good? Dann nichts wie los Melanie freut sich auf Deine Bewerbung.


  • Gl Assistenz

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz Eriks Vollzeit

    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...

  • Gl Assistenz

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Job First AG Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung - Agendaführung, Terminüberwachung - Erstellen von Präsentationen und Protokollen - Koordination und Organisation von Besprechungen - Anspruchsvolle Korrespondenz - Allgemeine administrative Arbeiten Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Assistenz Der Gl

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess...


  • Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Praktikum HR

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Vangard ist eine auf SAP und IT spezialisierte Recruitment Boutique. Mit neuer Marke geniessen wir seit vielen Jahren das Vertrauen des «Who is Who» der Schweizer Beratungsbranche und der besten Brands der Schweizer Wirtschaft. Mit ihnen pflegen wir eine enge Partnerschaft auf Augenhöhe Mit diesem Praktikum wenden wir uns an eine zuverlässige sowie...


  • Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Create a better #TomorrowWithUs** In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du...