Gl Assistenz

80- 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus.

Was wir von Dir erwarten:
Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch deine qualitätsorientierte Arbeitsweise, Deine guten Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Deine sowohl ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft wie auch Kunden
- und Serviceorientierung erledigst Du alle Deine Aufgaben vorausschauend mit viel Professionalität, Freude und Zuverlässigkeit. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. Zudem bist Du digital affin, hast gute Kenntnisse aller MS-Office Applikationen und das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Dir leicht. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion runden Dein Profil ab.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann erwarten Dich bei uns folgende Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des aktuellen Managing Partners und der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von GL-Sitzungen (inkl. Agenda Erstellung, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Follow-up Aktivitäten)
- Event-/Terminjahresplanung
- Erstellen von Präsentationen, Organisation des GL-Backoffices, Drehscheibenfunktion
- Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung Informationsfluss nach GL-Sitzungen und internen Events etc.)
- Konzeptionalisierung, Organisation und Durchführung von internen Events (MA-Ausflug, MA- und GL-Workshops, Townhall Meetings, Leadership Exchanges,) inkl. Budgetkontrolle
- Nationale und internationale Reiseplanung
- Situative Unterstützung anderer interner Projekte
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Deine Benefits:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobil-flexibles Arbeiten (Home Office, Co-Working)
- Jahresarbeitszeiten und Kompensation der Überzeit auch in Kaderverträgen
- Eine markt
- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen, kurzweiligen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit, Dich selbst aktiv einzubringen und mit neuen Ideen zu experimentieren
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Dir den Rücken stärkt und Deine Erfolge feiert
- Ein modernes Office mitten im Kreis 5 mit vielfältigen Zonen, Projekt-, Kreativ
- und Rückzugsräumen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Sounds good? Dann nichts wie los Melanie freut sich auf Deine Bewerbung.