Executive Assistant Leiter Private Kunden

vor 7 Monaten

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess «**smart future**» mitgestalten. So bekommen die Mitarbeitenden das Gefühl, dazuzugehören. Das motiviert und schafft Vertrauen. Voller Überzeugung können wir sagen, dass Du Dich auf eine vielseitige Aufgabe in einem modernen, innovativen Umfeld freuen darfst, das sich stetig weiterentwickelt und auf eine starke digitale Zukunft setzt. Der Arbeitsort befindet sich an **bester Lage** in der **Stadt Zürich**.

**Executive Assistant | Leiter Private Kunden (GL-Mitglied)**:
**Wir sind überzeugt, dass wir Dich begeistern können **Es erwartet Dich eine spannende Herausforderung mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten an der Seite eines kompetenten, erfahrenen und sympathischen Managers, der Deinen engagierten Einsatz zu schätzen weiss.

Du kannst Dich mit Ideen einbringen und den spannenden Prozess der digitalen Transformation mitgestalten.

Du erfährst Wertschätzung in einer motivierenden Arbeitsatmosphäre, in der die Work-Life Balance stimmt.

Du bekommst Sicherheit in einem erfolgreich tätigen, etablierten und gesund aufgestellten Finanzunternehmen.

Du kannst Dich entwickeln und wachsen dank umfangreichem Weiterbildungsangebot.

Du wirst Einblick in richtungsweisende Entscheidungen und täglichen Kontakt mit dem Management Team des grössten Segments der Bank haben. Der Reiz der Funktion besteht darin, dass Du Dich neben administrativ-organisatorischen Aufgaben auch intensiv inhaltlich einbringen und Deine produkt
- und prozess-spezifischen Bankkenntnisse anwenden kannst. Zudem übernimmst Du die Stellvertretung für die Assistenz anderer Geschäftsleitungsmitglieder und erhältst so die Möglichkeit, auch andere Bankbereiche noch besser kennenzulernen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude an diesem breiten und fachlich anspruchsvollen Aufgabenspektrum hat.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Selbständige Erledigung fachbezogener und organisatorischer Anfragen an den Leiter Private Kunden.
- Termin
- und Kalender-Management sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen sowie von Management Meetings.
- Event-Organisation z.B. von Kunden
- und Regionen-Besuchen, Konferenzen und Workshops inkl. Reiseplanung.
- Erstellung von Präsentationen und führungsunterstützenden Unterlagen; proaktives Fristen-Management.
- Teilnahme an Management Meetings und Erstellung der Ergebnisprotokolle.
- Gäste-Empfang und Verantwortung für die physische und elektronische Kommunikationsinfrastruktur.
- Regelmässiger Austausch mit dem Führungsteam des grössten Banksegments sowie mit Geschäftsleitungsmitgliedern und ihren Support-Funktionen.

**Was Du mitbringst**
- Du hast eine **Bankausbildung** absolviert, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (Direktionsassistenz, Digital Office Management) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer GL-Assistenzfunktion im Finanzumfeld.
- Du hast fundierte bankfachliche Kenntnisse und kennst Dich mit Retail-Produkten und -Prozessen aus.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig mit viel Sinn für Eigenverantwortung, strukturiert und exakt.
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Du hast exzellente organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit kognitiver Flexibilität, «can-do» Mentalität und Humor.
- Mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung verkörperst Du das Image der Bank.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher (erste Sprache). Gute Französisch-Kenntnisse sind von grossem Vorteil.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Es fällt Dir leicht, zwischen den Zeilen zu lesen und den Informationsfluss adressatengerecht zu managen. Dabei denkst Du vernetzt und immer einen Schritt voraus.
- Du verfügst über eine gewinnende Persönlichkeit und souveränes Auftreten. Deine bisherige Berufserfahrung verleiht Dir Durchsetzungskraft und die Fähigkeit, das Office bestens zu repräsentieren. Ausserdem verstehst Du es bestens, tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten.
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Wir suchen neben Fachkompetenz und Leistungswillen auch ganz viel Menschlichkeit. Richtig punkten kannst Du mit einem Motivationsschreiben, das Deine Persönlichkeit zum Ausdruck bringt. Erzähle uns, was Dich auszeichnet, und wie Du Dich einbringen möchtest. Wenn Du uns lieber ein Motivationsvideo schicken möchtest, freuen wir uns auch darauf - teile einfach den entsprechenden Youtube oder Vimeo Link mit uns.

Barnickel & Fellows | Talstr

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