Executive Assistant Leiter Private Kunden

Vor 7 Tagen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess «**smart future**» mitgestalten. So bekommen die Mitarbeitenden das Gefühl, dazuzugehören. Das motiviert und schafft Vertrauen. Voller Überzeugung können wir sagen, dass Du Dich auf eine vielseitige Aufgabe in einem modernen, innovativen Umfeld freuen darfst, das sich stetig weiterentwickelt und auf eine starke digitale Zukunft setzt. Der Arbeitsort befindet sich an **bester Lage** in der **Stadt Zürich**.

**Executive Assistant | Leiter Private Kunden (GL-Mitglied)**:
**Wir sind überzeugt, dass wir Dich begeistern können **Es erwartet Dich eine spannende Herausforderung mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten an der Seite eines kompetenten, erfahrenen und sympathischen Managers, der Deinen engagierten Einsatz zu schätzen weiss.

Du kannst Dich mit Ideen einbringen und den spannenden Prozess der digitalen Transformation mitgestalten.

Du erfährst Wertschätzung in einer motivierenden Arbeitsatmosphäre, in der die Work-Life Balance stimmt.

Du bekommst Sicherheit in einem erfolgreich tätigen, etablierten und gesund aufgestellten Finanzunternehmen.

Du kannst Dich entwickeln und wachsen dank umfangreichem Weiterbildungsangebot.

Du wirst Einblick in richtungsweisende Entscheidungen und täglichen Kontakt mit dem Management Team des grössten Segments der Bank haben. Der Reiz der Funktion besteht darin, dass Du Dich neben administrativ-organisatorischen Aufgaben auch intensiv inhaltlich einbringen und Deine produkt
- und prozess-spezifischen Bankkenntnisse anwenden kannst. Zudem übernimmst Du die Stellvertretung für die Assistenz anderer Geschäftsleitungsmitglieder und erhältst so die Möglichkeit, auch andere Bankbereiche noch besser kennenzulernen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude an diesem breiten und fachlich anspruchsvollen Aufgabenspektrum hat.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Selbständige Erledigung fachbezogener und organisatorischer Anfragen an den Leiter Private Kunden.
- Termin
- und Kalender-Management sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen sowie von Management Meetings.
- Event-Organisation z.B. von Kunden
- und Regionen-Besuchen, Konferenzen und Workshops inkl. Reiseplanung.
- Erstellung von Präsentationen und führungsunterstützenden Unterlagen; proaktives Fristen-Management.
- Teilnahme an Management Meetings und Erstellung der Ergebnisprotokolle.
- Gäste-Empfang und Verantwortung für die physische und elektronische Kommunikationsinfrastruktur.
- Regelmässiger Austausch mit dem Führungsteam des grössten Banksegments sowie mit Geschäftsleitungsmitgliedern und ihren Support-Funktionen.

**Was Du mitbringst**
- Du hast eine **Bankausbildung** absolviert, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (Direktionsassistenz, Digital Office Management) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer GL-Assistenzfunktion im Finanzumfeld.
- Du hast fundierte bankfachliche Kenntnisse und kennst Dich mit Retail-Produkten und -Prozessen aus.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig mit viel Sinn für Eigenverantwortung, strukturiert und exakt.
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Du hast exzellente organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit kognitiver Flexibilität, «can-do» Mentalität und Humor.
- Mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung verkörperst Du das Image der Bank.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher (erste Sprache). Gute Französisch-Kenntnisse sind von grossem Vorteil.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Es fällt Dir leicht, zwischen den Zeilen zu lesen und den Informationsfluss adressatengerecht zu managen. Dabei denkst Du vernetzt und immer einen Schritt voraus.
- Du verfügst über eine gewinnende Persönlichkeit und souveränes Auftreten. Deine bisherige Berufserfahrung verleiht Dir Durchsetzungskraft und die Fähigkeit, das Office bestens zu repräsentieren. Ausserdem verstehst Du es bestens, tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten.
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Wir suchen neben Fachkompetenz und Leistungswillen auch ganz viel Menschlichkeit. Richtig punkten kannst Du mit einem Motivationsschreiben, das Deine Persönlichkeit zum Ausdruck bringt. Erzähle uns, was Dich auszeichnet, und wie Du Dich einbringen möchtest. Wenn Du uns lieber ein Motivationsvideo schicken möchtest, freuen wir uns auch darauf - teile einfach den entsprechenden Youtube oder Vimeo Link mit uns.

Barnickel & Fellows | Talstr

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    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. **Key Responsibilities** - All aspects of...

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    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im **Privat Asset Management** einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Operative und administrative Unterstützung des geschäftsführenden...

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    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

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    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

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    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

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    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

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    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...

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    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

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    Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...

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    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

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    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks. This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

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    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 7 hours ago AP Executive have an exclusive mandate from our client, a private bank, to search for a Chairman with an excellent track record. This role, which is a 50% job, is to continue to build the excellent reputation and substantial growth the bank has built over the...

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...