Executive Assistant Leiter Private Kunden

vor 6 Monaten

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess «**smart future**» mitgestalten. So bekommen die Mitarbeitenden das Gefühl, dazuzugehören. Das motiviert und schafft Vertrauen. Voller Überzeugung können wir sagen, dass Du Dich auf eine vielseitige Aufgabe in einem modernen, innovativen Umfeld freuen darfst, das sich stetig weiterentwickelt und auf eine starke digitale Zukunft setzt. Der Arbeitsort befindet sich an **bester Lage** in der **Stadt Zürich**.

**Executive Assistant | Leiter Private Kunden (GL-Mitglied)**:
**Wir sind überzeugt, dass wir Dich begeistern können **Es erwartet Dich eine spannende Herausforderung mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten an der Seite eines kompetenten, erfahrenen und sympathischen Managers, der Deinen engagierten Einsatz zu schätzen weiss.

Du kannst Dich mit Ideen einbringen und den spannenden Prozess der digitalen Transformation mitgestalten.

Du erfährst Wertschätzung in einer motivierenden Arbeitsatmosphäre, in der die Work-Life Balance stimmt.

Du bekommst Sicherheit in einem erfolgreich tätigen, etablierten und gesund aufgestellten Finanzunternehmen.

Du kannst Dich entwickeln und wachsen dank umfangreichem Weiterbildungsangebot.

Du wirst Einblick in richtungsweisende Entscheidungen und täglichen Kontakt mit dem Management Team des grössten Segments der Bank haben. Der Reiz der Funktion besteht darin, dass Du Dich neben administrativ-organisatorischen Aufgaben auch intensiv inhaltlich einbringen und Deine produkt
- und prozess-spezifischen Bankkenntnisse anwenden kannst. Zudem übernimmst Du die Stellvertretung für die Assistenz anderer Geschäftsleitungsmitglieder und erhältst so die Möglichkeit, auch andere Bankbereiche noch besser kennenzulernen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude an diesem breiten und fachlich anspruchsvollen Aufgabenspektrum hat.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Selbständige Erledigung fachbezogener und organisatorischer Anfragen an den Leiter Private Kunden.
- Termin
- und Kalender-Management sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen sowie von Management Meetings.
- Event-Organisation z.B. von Kunden
- und Regionen-Besuchen, Konferenzen und Workshops inkl. Reiseplanung.
- Erstellung von Präsentationen und führungsunterstützenden Unterlagen; proaktives Fristen-Management.
- Teilnahme an Management Meetings und Erstellung der Ergebnisprotokolle.
- Gäste-Empfang und Verantwortung für die physische und elektronische Kommunikationsinfrastruktur.
- Regelmässiger Austausch mit dem Führungsteam des grössten Banksegments sowie mit Geschäftsleitungsmitgliedern und ihren Support-Funktionen.

**Was Du mitbringst**
- Du hast eine **Bankausbildung** absolviert, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (Direktionsassistenz, Digital Office Management) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer GL-Assistenzfunktion im Finanzumfeld.
- Du hast fundierte bankfachliche Kenntnisse und kennst Dich mit Retail-Produkten und -Prozessen aus.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig mit viel Sinn für Eigenverantwortung, strukturiert und exakt.
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Du hast exzellente organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit kognitiver Flexibilität, «can-do» Mentalität und Humor.
- Mit Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung verkörperst Du das Image der Bank.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher (erste Sprache). Gute Französisch-Kenntnisse sind von grossem Vorteil.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Es fällt Dir leicht, zwischen den Zeilen zu lesen und den Informationsfluss adressatengerecht zu managen. Dabei denkst Du vernetzt und immer einen Schritt voraus.
- Du verfügst über eine gewinnende Persönlichkeit und souveränes Auftreten. Deine bisherige Berufserfahrung verleiht Dir Durchsetzungskraft und die Fähigkeit, das Office bestens zu repräsentieren. Ausserdem verstehst Du es bestens, tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten.
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Wir suchen neben Fachkompetenz und Leistungswillen auch ganz viel Menschlichkeit. Richtig punkten kannst Du mit einem Motivationsschreiben, das Deine Persönlichkeit zum Ausdruck bringt. Erzähle uns, was Dich auszeichnet, und wie Du Dich einbringen möchtest. Wenn Du uns lieber ein Motivationsvideo schicken möchtest, freuen wir uns auch darauf - teile einfach den entsprechenden Youtube oder Vimeo Link mit uns.

Barnickel & Fellows | Talstr

  • Executive Administrative Assistant

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    Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Administrative / Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Program and Admissions Manager Executive Mba

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** As an Executive Administrative assistant within Asset & Wealth Management team, you will predominantly perform diverse secretarial duties requiring confidentiality, a strong work ethic. Support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered and all applicants should have a solid Personal Assistant background and...

  • Executive Assistant

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    Zurich, Schweiz Enterprise Bot Vollzeit

    Enterprise Bot is a rapidly expanding conversational AI technology scale-up company that has been providing advanced automation solutions to large companies worldwide since 2017. Our cutting-edge technology is trusted by well-known companies such as SIX Group (Swiss Stock Exchange), SWICA, Generali, and others to enhance customer contact, automate processes,...

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    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...

  • Office Manager Mit Executive Assistant Funktion

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    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

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    Zurich, Schweiz BW ESS Vollzeit

    COMPANY DESCRIPTION BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the...

  • Executive Assistant

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    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has more than 5,000 professionals around the world who work with clients to optimize...

  • Office Manager with Executive Assistant Capacity

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    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Private Clients Administrator, Family Office

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    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Executive Assistant

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    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant & Office Manager Switzerland**: **Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Executive / Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...