Executive Assistant Legal
Vor 6 Tagen
Für unsere Kundin, eine der renommiertesten Schweizer Privatbanken, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant mit Bankerfahrung und Legalkenntnissen.
Aufgaben
- Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter
der juristischen Einheit und sein Führungsteam.
- Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der
Organisation von Terminen und der Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von
Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen; Unterstützung bei der Verwaltung
der Rechnungen der juristischen Einheit.
- Selbstständige Erstellung von verschiedenen
Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Gerichts
- oder Verwaltungsbehörden
in Abstimmung mit den zuständigen Juristen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen,
Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit.
- Betreuung von Projekten und laufenden Tagesgeschäften
mit internen und externen Kunden.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen
Kenntnissen; Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil.
- Sie bringen eine 8 bis 10-jährige Berufserfahrung mit,
insbesondere im Rechts
- und Bankenbereich.
- Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und
flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit.
- Organisierte und methodisch kompetente Person, mit
starkem Verantwortungsbewusstsein und fähig, einfache Fälle selbstständig zu
bearbeiten.
- Sie beherrschen die Sprachen Deutsch und Englisch
fliessend, Französisch ist ein grosser Vorteil.
- Sie besitzen solide Kenntnisse der gängigen IT-Tools
(Word, PowerPoint, Excel).
- Sind bereit, in unregelmässigen Abständen 4 bis 5 mal
im Jahr an den Hauptsitz nach Genf zu reisen.
**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie bei uns kein Anschreiben hinzufügen. Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben - in der Regel dauert dies 5 Tage - hören Sie wieder von uns.
Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen
Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Personen mit relevanter Fachexpertise und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigen.
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Executive Assistant Legal
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tecan Trading AG VollzeitTecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...
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Executive Assistant Legal
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tecan Trading AG VollzeitTecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...
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Executive Legal Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BAXTER Vollzeit**This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Legal Assistant or Paralegal, Law Firm
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz AP Executive VollzeitNew - Location: Zurich - Salary: £53k - 64.4k per year per year - Job Type:Permanent Posted 35 minutes ago A top law firm with particular focus on trademark’s and patent’s are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in intellectual...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
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Legal Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...
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Executive Assistant Legal
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Rothschild & Co VollzeitAbout Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...
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Executive Administrative Assistant
vor 11 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
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Legal Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Assistant Account Executive
vor 11 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Executive Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz SFP Vollzeit**Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...
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Legal Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz LALIVE VollzeitWe are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...
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Administrative / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...
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Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...