Executive Assistant Legal

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Für unsere Kundin, eine der renommiertesten Schweizer Privatbanken, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant mit Bankerfahrung und Legalkenntnissen.

Aufgaben
- Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter

der juristischen Einheit und sein Führungsteam.
- Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der

Organisation von Terminen und der Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von
Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen; Unterstützung bei der Verwaltung
der Rechnungen der juristischen Einheit.
- Selbstständige Erstellung von verschiedenen

Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Gerichts
- oder Verwaltungsbehörden
in Abstimmung mit den zuständigen Juristen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen,

Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit.
- Betreuung von Projekten und laufenden Tagesgeschäften

mit internen und externen Kunden.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen

Kenntnissen; Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil.
- Sie bringen eine 8 bis 10-jährige Berufserfahrung mit,

insbesondere im Rechts
- und Bankenbereich.
- Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und

flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit.
- Organisierte und methodisch kompetente Person, mit

starkem Verantwortungsbewusstsein und fähig, einfache Fälle selbstständig zu
bearbeiten.
- Sie beherrschen die Sprachen Deutsch und Englisch

fliessend, Französisch ist ein grosser Vorteil.
- Sie besitzen solide Kenntnisse der gängigen IT-Tools

(Word, PowerPoint, Excel).
- Sind bereit, in unregelmässigen Abständen 4 bis 5 mal

im Jahr an den Hauptsitz nach Genf zu reisen.

**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie bei uns kein Anschreiben hinzufügen. Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben - in der Regel dauert dies 5 Tage - hören Sie wieder von uns.

Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Personen mit relevanter Fachexpertise und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigen.



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    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...


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  • Zurich, Schweiz BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

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    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....


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    New - Location: Zurich - Salary: £53k - 64.4k per year per year - Job Type:Permanent Posted 35 minutes ago A top law firm with particular focus on trademark’s and patent’s are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in intellectual...

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    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

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    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

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    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...


  • Zurich, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

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    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

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    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...


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