Gl Assistenz

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Eriks Vollzeit

Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre Gesamtbetriebskosten zu senken.

Unser technisches Know-how bildet die Grundlage für unsere Spezialisierung. Seit über 115 Jahren haben wir eine tiefgreifende Expertise in den Bereichen Dichtungs
- und Polymertechnik, Industriedichtungen, Industriearmaturen und Regeltechnik, Industrie
- und Hydraulikschläuche, Industriekunststoffe, Antriebstechnik und Lager, Fördersysteme sowie Werkzeuge, Arbeitsschutz und Betriebsunterhalt aufgebaut

GL Assistenz & HR Administration 70-80% (w/m/d)

Deine Aufgaben- du unterstützt die GL in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Protokollführung in GL-/VR-Sitzungen- du bist Ansprechperson für Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte- du erledigst sämtliche personaladministrative Aufgaben von A-Z, inklusive Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft (Mobatime)- du bist unser lokaler Travel Manager und somit verantwortlich für unser Buchungstool für Geschäftsreisen- du bist Ansprechperson für die Leasingfirma sowie die Lenker*innen unserer Geschäftsfahrzeugflotte- du organisierst verschiedene Veranstaltungen

Deine Talente und Erfahrungen- du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung in Personal
- und Assistenzaufgaben- du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit- du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse- du hast ein Hohes Mass an Diskretion und Dienstleistungsbereitschaft- Du bist selbständig und verfügst über eine zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten dir- Ein zeitgemässes und positives Arbeitsklima, welches durch flache Hierarchien, einer Du-Kultur sowie der aktiven Förderung von Diversität geprägt ist- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem und breitem Einsatzgebiet- Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten mit hoher Eigenverantwortung- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Möglichkeiten für Home-Office und Mobile Working- Ein sehr gut erschlossener Arbeitsplatz, Nähe BHF Stettbach, inkl. gratis Parkplatz in Tiefgarage und Elektroladestationen- Eigenes Personalrestaurant mit vergünstigten Konditionen- Arbeitgeberbeteiligung von mehr als 50% an den Pensionskassenbeiträgen- Interne und externe Aus
- und Weiterbildungen (Zugang zu LinkedIN Learning mit mehr als 100’000 Online-Kursen)- Fitness und Sportcenter in Gehdistanz, Duschen und Umkleidekabinen vorhanden- Private Unfallversicherung

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  • Gl-assistenz Und Administration 60

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sind Sie ein **Allrounder-Talent** und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: **Administration** - Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle - Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) - Erledigung...

  • Assistenz Gl

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Schmid Schärer Architekten Vollzeit

    Wir suchen gemeinsam mit Joos & Mathys Architekten, mit denen wir unsere Büroräume teilen, ab November 22 oder Januar 23 aufgrund Pensionierung eine*n Nachfolger*in für unsere langjährige Administrationsmitarbeiterin. **Ihre Aufgaben**: - Führen der Kreditoren-BH und erstellen der Zahlungsläufe - Buchen der Belege und Vorbereitung des...

  • Mitarbeiterin Empfang/gl-sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit - und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...

  • Gl-assistenz 100% (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz H+O Communications Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Leiter in Executive Office 80%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Bei uns darfst du mittendrin sein in den Entscheidungen der Unternehmensleitung und diese organisatorisch und administrativ entlasten. Wir suchen dich: Eine fröhliche Persönlichkeit, die immer mit viel Elan den Überblick behält und für unseren CEO auch die Extrameile geht. Ready?**Migros Bank**: - Schweizergasse - 8001 Zürich - **Route...