Assistenz Gl

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Schmid Schärer Architekten Vollzeit

Wir suchen gemeinsam mit Joos & Mathys Architekten, mit denen wir unsere Büroräume teilen, ab November 22 oder Januar 23 aufgrund Pensionierung eine*n Nachfolger*in für unsere langjährige Administrationsmitarbeiterin.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen der Kreditoren-BH und erstellen der Zahlungsläufe
- Buchen der Belege und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Nachführen Jahresbudget / Liquiditätsplanung (in Zusammenarbeit mit GL)
- Führung Personalwesen (Lohn-BH, Sozialversicherungen, etc)
- Weitere Aufgaben je nach Pensum und Interesse (PR, Grafik, Admin, Backoffice Bauleitung, etc.)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine selbständige und abwechslungsreiche Arbeitsstelle
- zentral gelegenen Arbeitsplatz sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Mitgestaltung der weiteren Digitalisierung der Administrationstools

**Sie bringen mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Buchhaltungskenntnisse
- gute Computerkenntnisse
- Zahlenflair / Präzises Arbeiten
- zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Selbständigkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:


  • Gl - Assistenz 50-60%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...

  • Gl Assistenz

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Eriks Vollzeit

    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sind Sie ein **Allrounder-Talent** und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: **Administration** - Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle - Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) - Erledigung...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...

  • Gl Assistenz

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Job First AG Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortungsvolle und dynamische Drehscheibenfunktion für ein Mitglied der Geschäftsleitung - Agendaführung, Terminüberwachung - Erstellen von Präsentationen und Protokollen - Koordination und Organisation von Besprechungen - Anspruchsvolle Korrespondenz - Allgemeine administrative Arbeiten Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung 60%**: Die Topik Partner AG ist ein unabhängiges und wachsendes Beratungsunternehmen, spezialisiert auf hochwertige Schweizer Immobilienprojekte. Das 17-köpfige Team lebt Qualität, Nachhaltigkeit und einen partnerschaftlichen Umgang - sei es im Team, mit Kunden oder Partnern. Als neue:r Mitarbeitende:r bei Topik füllen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Assistenz Der Gl

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Zurich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung Pensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.) Einsatzort: Zürich Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...


  • Zurich, Schweiz Careanesth Vollzeit

    careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit - und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...


  • Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...


  • Zurich, Schweiz H+O Communications Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess...


  • Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Bei uns darfst du mittendrin sein in den Entscheidungen der Unternehmensleitung und diese organisatorisch und administrativ entlasten. Wir suchen dich: Eine fröhliche Persönlichkeit, die immer mit viel Elan den Überblick behält und für unseren CEO auch die Extrameile geht. Ready?**Migros Bank**: - Schweizergasse - 8001 Zürich - **Route...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Organisation und Administration in einem dynamischen Architekturbüro - Verwaltung der Büroräumlichkeiten, des Postdienstes, der Fahrzeugverwaltung, des Ämtliplans und Koordination von (IT-)Terminen - Organisation von Personalanlässen und Verwaltung von Passwortlisten und Adressen - Unterstützung im Personalwesen /...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Organisation und Administration in einem dynamischen Architekturbüro - Verwaltung der Büroräumlichkeiten, des Postdienstes, der Fahrzeugverwaltung, des Ämtliplans und Koordination von (IT-)Terminen - Organisation von Personalanlässen und Verwaltung von Passwortlisten und Adressen - Unterstützung im Personalwesen /...

  • Praktikum HR

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Vangard ist eine auf SAP und IT spezialisierte Recruitment Boutique. Mit neuer Marke geniessen wir seit vielen Jahren das Vertrauen des «Who is Who» der Schweizer Beratungsbranche und der besten Brands der Schweizer Wirtschaft. Mit ihnen pflegen wir eine enge Partnerschaft auf Augenhöhe Mit diesem Praktikum wenden wir uns an eine zuverlässige sowie...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Als Assistent*in des Geschätsleitungsmitglieds/Leiters "Private Kunden" übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. Migros Bank Schweizergasse 8001 Zürich Route...


  • Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Create a better #TomorrowWithUs** In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du...