Gl - Assistenz 50-60%
vor 2 Wochen
Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation
Vertrauensperson mit Organisationstalent
**GL - Assistenz* 50-60%**:
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in der Schweiz selbst entwickelt und produziert.
Zur effektiven Unterstützung des CEO in Backoffice Aufgaben, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
**GL - Assistenz* 50-60%**
- Sie sind dienstleistungsorientiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
- Agieren Sie gerne selbständig und übernehmen Verantwortung?
Wenn Sie Teil der Erfolgsgeschichte unseres Kunden werden wollen, bewerben Sie sich noch heute
Gerne gebe ich Ihnen weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle.
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
- Übernahme der Verantwortung für das gesamte GL - Backoffice
- Proaktive Unterstützung des CEO/ Inhabers in Aufgaben rund um das Führungsteam
- Fachliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung im Tagesgeschäft (Grafiken, Statistiken, Kennzahlen, Terminmanagement, Protokollführung, Projektunterlagen etc.)
- Organisation von Mitarbeiteranlässen und Workshops
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kunden
- Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten
- Unterstützung bei Kunden-Meetings, Geschäftsreisen, Agenten-Schulungen
**Das ist unserem Kunden wichtig**:
- Sie begeistern uns, wenn Sie mit Eigeninitiative neue und bestehende Aufgaben anpacken.
- Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und dem vernetzten Denken entlasten Sie die Geschäftsleitung wirkungsvoll.
- Sie fühlen sich in einem dynamischen KMU-Umfeld wohl.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit zusätzlicher Weiterbildung im organisatorischen und/ oder betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Direktionsassistentin).
- Mehrjährige Berufserfahrung als GL-Assistenz oder im Backoffice Management, von Vorteil in einem technischen/ industriellen Betriebsumfeld
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung im HR- Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Zahlen (Excel, Statistiken, PPS)
- Einwandfreie Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift, Französisch ist ein Vorteil.
**Das wird geboten**:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem Inhabergeführten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. mind. 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, moderner Arbeitsplatz)
- Langfristige und vielseitige Perspektive
- Flache Hierarchie und wertschätzende Vorgesetzte
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
**So geht es weiter**:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den **Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button** klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wenn's passt, kontaktieren wir Sie telefonisch für ein kurzes Interview.
- Anschliessend lernen Sie Ihren möglichen, neuen Arbeitgeber kennen und es wird ein Assessment für eine vertiefte Eignungsprüfung durchgeführt.
- Sie als Mensch mit Ihren Fähigkeiten zählen. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.
**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind auch nach Feierabend oder am Samstag möglich.
**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie**:
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Gl Assistentin Mit Spezialaufgaben
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Coo Assistenz 50-60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit**COO Assistenz 50-60%**: Unsere Mandantin ist eine unabhängige **Vermögensverwaltungsgesellschaft** mit Sitz in **Pfäffikon SZ**. Für die seit über 10 Jahren erfolgreiche Boutique suchen wir eine an den Finanzmärkten interessierte, fröhliche und anpackende COO Assistenz. Ein kleiner, atmosphärischer Vorgeschmack: Sie treffen auf ein kleines** und...
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Assistenz Verwaltungsratspräsident
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Faigle AG VollzeitZur Stellenübersicht Bewerben **Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60%*** Faigle AG - Zürich - Mitarbeitende ab sofort- Bewerben
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Gl Assistenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Eriks VollzeitMaagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörigen Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer Produkte zu verbessern und ihre...
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Gl-assistenz Und Administration 60
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Sind Sie ein **Allrounder-Talent** und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: **Administration** - Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle - Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) - Erledigung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung 60%**: Die Topik Partner AG ist ein unabhängiges und wachsendes Beratungsunternehmen, spezialisiert auf hochwertige Schweizer Immobilienprojekte. Das 17-köpfige Team lebt Qualität, Nachhaltigkeit und einen partnerschaftlichen Umgang - sei es im Team, mit Kunden oder Partnern. Als neue:r Mitarbeitende:r bei Topik füllen...
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Gl-assistentin 60-100% (W/m)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Trabeco VollzeitFür unseren Partner, ein digitales Unternehmen für HR-Dienstleistungen, suchen wir eine/n motivierte/n GL-Assistentin 60-100% (w/m) - Aufgabenbereich: - Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitungsmitglieder - Planung von Reisen, Terminen und Meetings sowie aktive Bewirtschaftung der Agenda - Mithilfe bei...
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Administrative Assistenz(/w/d) 40
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG VollzeitAls Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...
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Zurich, Schweiz Eaternity Vollzeit60% - 100% Stelle Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.** Eaternity bietet Dienstleistungen an...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz House of Harmony VollzeitDas "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...
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Assistenz Gl
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Schmid Schärer Architekten VollzeitWir suchen gemeinsam mit Joos & Mathys Architekten, mit denen wir unsere Büroräume teilen, ab November 22 oder Januar 23 aufgrund Pensionierung eine*n Nachfolger*in für unsere langjährige Administrationsmitarbeiterin. **Ihre Aufgaben**: - Führen der Kreditoren-BH und erstellen der Zahlungsläufe - Buchen der Belege und Vorbereitung des...
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Management Assistenz 40-50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Enzler Holding AG VollzeitWir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...
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Gl Assistent/in 60 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Ecas AG VollzeitWir sind ein etabliertes Unternehmen welches Bauherrenberatungs - und Projektmanagementdienstleistungen im Baubereich anbietet und sind führend in den Bereichen: Baukostendiagnostik, Kosten-Benchmarking, Kosten-Modellierungen. Wollen Sie in einem internationalen Team mit spannenden Projekten im In - und Ausland arbeiten? Sie werden die GL unterstützen bei...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...
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Strategische Assistenz CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere...
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Assistenz Im HR 50%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht wird eine motivierte...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...
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Assistenz Immobilienbewirtschaftung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG VollzeitFür ein Immobilienunternehmen an zentraler Lage in der Stadt Zürich mit ausschliesslich firmeneigenen Liegenschaften suchen wir einen erfahrene Assistenz Für eine renommierte Immobiliengesellschaft im Herzen von Zürich, welche ausschliesslich eigene Liegenschaften besitzt und verwaltet, suchen wir einen kompetenten und erfahrenen Assistenten (m/w)....
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit**Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 1895 eröffnete **ALDEN Suite Hotel Splügenschloss...