Eventleitung & Administrative Assistenz 100%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

Leitung (Veranstaltung / Bankett)

Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als

**Eventleitung & Administrative Assistenz 100% (m/w/d)**
- per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_

Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant
- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.
- Sommer_

Im Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2‘500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gästen täglich frische und saisonale Küche, bei welcher wir speziell auf Produkte aus der Region achten, sowie ein ausgewogenes Getränkeangebot an. Neben dem normalen Tagesbetrieb bewirtschaften wir im Sommer auch grössere Gruppen mit bis zu 200 Personen, welche wir mit unseren Grillspezialitäten verköstigen. Ebenfalls finden immer wieder spezielle Veranstaltungen (EM, WM, Betriebsjubiläum, etc.) bei uns im Garten statt.
- Winter_

Während den Wintermonaten bewirtschaften wir unsere Gäste im grosszügigen Winter-Garten (Aussenbereich) und Winterstube (Innenbereich). In dieser Zeit verfügen wir über 600 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 800 Gäste pro Tag.

In unserem _Winter-Garten_ bieten Unterstände und Stuben Schutz vor Regen und die Feuerstellen wärmen unsere Gäste. Frau Gerold dekoriert ihren Aussenbereich besonders liebevoll und detailgetreu. Im Garten bieten wir unseren Gästen verschiedenste Grillspezialitäten, vegane/vegetarische Gerichte und auch Fondues an. Die Getränkeauswahl ist dem Winter angepasst.

In der _Winterstube_, ausgestattet mit 240 Sitzplätzen, bewirten wir mehrheitlich kleinere und mittlere Gruppen, welche im Kreise der Familie, Freunde oder des Unternehmens einen gemütlichen Abend verbringen. Wir servieren hauptsächlich verschiedene Eigenkreationen von Fondues, aber auch für Nicht-Käseesser ist etwas mit dabei.
- Bearbeitung jeglicher Anfragen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung und Betreuung des Buchungstool Aleno (Programmierung und Bearbeitung)
- Koordination von Reservationen und Events
- Verantwortung über Events und deren Betreuung
- Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Managements (Offerten-Vorlagen, Kalkulationen, Laufzettel-Vorlagen, Reservationsvorgaben, Online-Vorlagen, Bearbeitung Webpages)
- Absprachen und Koordinationen mit Zulieferern und Drittanbietern
- Offerten und Laufzettel erarbeiten, Sicherstellen des Informationsflusses über alle Schnittstellen, an alle Abteilungen
- Erstellen von Eventübersichtslisten und deren Kontrollen (Wochenübersicht, Aleno Auswertungen)
- Besichtigungstermine mit Gästen durchführen
- CRM-Management (Kundenstammpflege inklusive Erstellung der Mailverteiler, Newsletter Versand in Zusammenarbeit mit der Administrativen Geschäftsführung)
- Feedbackmanagement (Google, TripAdvisor etc.)
- Google Beiträge und Accountpflege
- Mitverantwortung Bestellwesen für Bürobedarf, Eventmaterial und Dekorationen
- Vollumfängliche Stellvertretung der Assistenz des Managements bei Abwesenheit

**Führungsaufgaben (Frau Gerolds Garten & Micas Garten)**
- Führung des Eventkoordinations Teams (1-2 Mitarbeitende)
- Dokumentation der Abläufe und Prozesse im Bereich der Eventkoordination
- Mithilfe bei Schulung und Coaching der Mitarbeitenden im Bereich Eventadministration
- Lösungsorientiertes Konfliktmanagement
- Schnelle Reaktion auf Unvorhergesehenes
- Repräsentation und Umsetzung von Betriebsrichtlinien, Entscheidungen und Vorgaben
- Sicherstellung und Einhaltung des Arbeitsgesetzes und der Betriebsrichtlinien

**Zusätzliche Aufgaben (Frau Gerolds Garten & Micas Garten)**
- Anlasspläne für Vorbereitungsarbeiten erstellen und Instruktion aller Schnittstellen (Event Briefing der Service
- und Küchenmitarbeitenden)
- Teilnahme am wöchentlichen F&B Meeting (Verantwortung Events, Besprechung und Übergabe der Laufzettel und anderweitigen Informationen, Protokollführung)
- Postwesen inklusive Bearbeitung der daraus anfallenden Aufgaben
- Gutscheinbestellungen bearbeiten und versenden
- Ordnung und Sauberkeit im Archiv und Büro halten
- Verantwortung über die Aktualität der Flyer und Plakate auf dem gesamten Gelände
- Zusätzliche administrative Aufgaben gemäss Auftrag
- Operative Tages
- und Abendverantwortung (an einzelnen Tagen)
- Aktive Mitarbeit an der Front bei Bedarf
- Kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte Excel Kenntnisse
- Erfahrung im Eventbereich
- Tadellose Umgangsformen mit Gästen
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Aleno, Vectron, weitere Softwares)
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Grammatik in Deutsch und Englisch
- Offen für weitere Aufgaben (Allrounder)
- Führerschein (von Vorteil)
- Am Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürcher Kreis 5 geöffnet. Das G

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    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Administrative Assistenz 80-100%

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    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer temporären Anstellung in der Administration und bringen bereits etwas Erfahrung mit? Dann ist das die passende Stelle für Sie als **Administrative Assistenz 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Fach - und termingerechte Kontrolle und Verbuchung von Stunden und Spesen der Aussendienstmitarbeiter - Gesamtübersicht und Kontrolle...

  • Assistenz 100% (M/w)

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    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Assistenz 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in einer ähnlichen...

  • Assistenz Der Ballettdirektion

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich (OHZ) ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das OHZ zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

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    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

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  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

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    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm - und Lektoratsleitung (w /m /d) 100 % Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...

  • Assistenz Betreuung 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern Chinderhuus Kaya Vollzeit

    **Funktion** - Assistenz Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 100% **Stellenantritt** - 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der...

  • Assistenz Der Ballettdirektion

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    Das Opernhaus Zürich ist mit 600 Mitarbeitenden aus Kunst, Technik und Administration und seinem Angebot von 12 Neuproduktionen sowie 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen pro Jahr eines der meist bespielten Opernhäuser des deutschsprachigen Raumes. Unter der Leitung von Intendant Andreas Homoki, Generalmusikdirektor Gianandrea Noseda und...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

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  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

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    Staatsanwaltschaft **kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt - und...

  • Assistenz Betreuung 80%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern Chinderhuus Kaya Vollzeit

    **Funktion** - Assistenz Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der...

  • Assistenz Kommunikation

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Assistenz Kommunikation** **(Pensum 40 - 50%)**: Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Zentrum Zürich Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin. Dank unseres integrierten...

  • Persönliche Assistenz Des Vr-präsidenten 80-100%

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    Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des VR-Präsidenten 80-100%**: Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet...

  • Medizinproduktetechnologe/in Efz Oder Techn

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    Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Vom 1. Mai bis 31. August 2024 suchen wir hauptsächlich im unreinen Bereich der AEMP eine tatkräftige Unterstützung. **Medizinproduktetechnologe/in EFZ oder Techn. Sterilisationsassistent/in (m/w/d) 80 - 100 %** **AEMP**: **Ihre...

  • KaufmÄnnische Assistenz Im Juristischen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    20.02.2023 - Führungsposition, 100%, Festanstellung - Zürich-City - Dienstleistungen allgemein **KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ im juristischen Bereich 80% -100% (m/w/d)**: Individuelle Leistung in einem gut funktionierenden Team! Rechtsberatung für Unternehmen und Privatpersonen auf höchstem Niveau zeichnen die Dienstleistungen meiner Mandantin aus. Von...

  • Team Assistenz Immobilien

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Room Estate AG Vollzeit

    Immobilien sind genau Dein Ding? Du möchtest mit uns die Coliving in der Schweiz etablieren? Du arbeitest gerne mit einem jungen und diversen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Team Assistenz Immobilien hilfst Du aktiv mit unser Portfolio für unsere stark wachsende Mieterschaft auszubauen. Allem voran stehst Du mit den führenden...

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    Burckhardt+Partner ist ein international bedeutendes und technologisch führendes Architekturunternehmen für überzeugende Lösungen in allen Geschäftsfeldern des Hochbaus. Unsere rund 400 Mitarbeitenden sind an acht Standorten in der Schweiz und in Deutschland tätig. Assistenz Standortleitung (m/w/d) 80 - 100% Stellenbeschreibung: Als zentrale...