Programm-management-office-assistenz

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Staatsanwaltschaft

**Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%**:
Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt Dienstleistungen für die gesamte Organisation in den Bereichen Finanzen & Controlling, Personal & Ausbildung, Infrastruktur & Logistik sowie der Digitalen Transformation. Die STA.ZH gestaltet den Schritt in die digitale Zukunft aktiv und hat dazu ein Digitalisierungsprogramm initiiert, das verschiedene Projekte umfasst.

Als Unterstützung suchen wir **per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** Sie als

**Programm-Management-Office-Assistenz (80-100%)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Programmleiters bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von HERMES-Lieferobjekten, Berichten, der Aktualisierung von Projektunterlagen und der Organisation von Meetings.
- Verwaltung von Projekt
- und Ressourcenplänen sowie Aktualisierung von Projektstatusberichten.
- Verfolgung und Überwachung von Projektmeilensteinen und Fristen, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Unterstützung bei der Identifizierung und Lösung von Problemen im Projektverlauf sowie beim Risikomanagement.
- Verwaltung von Dokumenten, einschließlich der Versionierung, Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten für das Projektteam.
- Koordination von Kommunikationen und Meetings zwischen Projektbeteiligten sowie Protokollierung von Besprechungen und Entscheidungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Projekte den Anforderungen und Erwartungen entsprechen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Materialien für Sitzungen des Programmausschusses sowie weiterer interner und externer Stakeholder.
- Je nach Eignung, Interesse und Kapazitäten Mitwirkung in (Teil-)Projekten des Programms.

**Mit diesem Profil passen Sie zu uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, allenfalls Hochschulabschluss (Bachelor).
- Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagementaktivitäten oder im administrativen Bereich, idealerweise in einem PMO-Umfeld.
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagementmethoden und -tools wie HERMES, MS Project, Jira, Confluence, Planta oder ähnlichen Tools, hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Starke Kommunikations
- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Disziplinen zusammenzuarbeiten.
- Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Projektinformationen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie M365 Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).

**Das erwartet Sie**:
Als PMO-Assistenz (Projektmanagement-Office-Assistenz) spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Abwicklung des Digitalisierungsprogramms der Staatsanwaltschaft Zürich in spannenden und zukunftsweisenden Projekten an der Schnittstelle zur Strafverfolgung. Sie leisten einen wertvollen Beitrag bei der Unterstützung des Programmleiters und der effektiven Durchführung von Projekten. Sie stellen sicher, dass Programm und Projekte reibungslos ablaufen und die erforderlichen Ressourcen effizient genutzt werden. Mögliche Teilzeit-Pensen (80%), flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei
- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt, runden die Stelle ab. Die Stelle ist in derLohnklasse 13 eingereiht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum **12**. Juni 2024** über unser Jobportal.

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm - und Lektoratsleitung (w /m /d) 100 % Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...

  • PMO / Management Assistenz (W/m/d) 60 - 100 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **JOBPROFIL** PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D) 60 - 100 % Zur Erweiterung unseres...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Assistenz Inhaber

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Assistenz Inhaber - Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Koordination der Agenda des Büroinhabers - Reise - und...

  • Assistenz Office Management Befristet

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

    Stellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...

  • Management Assistenz 40-50%

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Assistenz Im Category Management 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Assistenz Im Category Management 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Assistenz Im Category Management 100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Office-assistenz Im Operativen Einkauf D/e 100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundament, das bereits im Jahr 1949 mit der Gründung gelegt worden ist. Nach und...

  • Assistent in 40% Office Management

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung Pensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.) Einsatzort: Zürich Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...

  • Assistenz Im Category Management 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

  • Koordinator:in Programm Office Innovationsprogramm

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Digitalisierungsinitiative der Zürcher Hochschulen Vollzeit

    Digitalisierungsinitiative der Zürcher Hochschulen_ **Koordinator:in Programm Office Innovationsprogramm der Digitalisierungsinitiative der Zürcher Hochschulen** **80 % **:Die Digitalisierungsinitiative (DIZH) hat zum Ziel, die Zusammenarbeit der Zürcher Hochschulen im Digitalisierungsbereich zu fördern und damit den Forschungs - und Wirtschaftsstandort...

  • Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.** **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit...

  • Assistenz Im Category Management 50% Und 100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Assistenz Im Category Management 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen. **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40%...