Assistent in 40% Office Management
vor 2 Monaten
Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung
Pensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.)
Einsatzort: Zürich
Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
**Aufgaben**
- Organisatorische Aufgaben des Office Managements
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Backoffice)
- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers
- Vorbereiten der Buchhaltung, Führen der Buchungsbelege
**Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, auch Lehrabgänger oder Wiedereinsteigerin
- Erfahrung im Backoffice/GL-Assistenz/ Office Management von Vorteil
- Erfahrung in der Beautybranche von Vorteil
- Kommunikativ, kunden
- und teamorientiert Denken und Handeln
- IT-Affin (Word, Excel, Outlook etc.)
- Stilsichere Deutschkenntnisse
Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 20-40%
Arbeitsstunden: 16 pro Woche
Gehalt: CHF1'400.00 - CHF1'700.00 pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Mitarbeiterrabatt
Sonderzahlungen:
- Zuschläge für Sonntags
- und Feiertagsarbeit
- Zuschläge für Überstunden
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie gute Microsoft Office Kentnisse?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistent/in Case Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Case Management 70 - 80%**: VERLÄSSLICH UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der...
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Management Assistent/-in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitAmt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...
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Office Assistent in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre VollzeitInstitut für Volkswirtschaftslehre_ **Office Assistent*in** **40 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Assistent in Facility Management
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**: - Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich** **Ab 1. Oktober 2024 oder nach...
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Pflegehelfer in Oder Assistent in Für Gesundheit
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Pharma-assistenten 40%-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz S&you VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...
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Assistent/-in Adressverwaltung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz VISCHER VollzeitZürich Basel Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 100 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...
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Assistent Für Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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Assistent/-in Management Support Personalamt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitPersonalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in der Geschäftsleitung**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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HR-assistent/in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Assistent/in**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**: 02.06.2023 **Ihre...
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HR-assistent/in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Assistent/in**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**: 07.06.2023 **Ihre...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...
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HR-assistent/in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Assistent/in**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**: 27.06.2023 **Ihre...
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Fachspezialist in Project Management Office, 80-100
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich VollzeitAls zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...
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Assistent/-in Filialleitung 40-60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Baulink VollzeitDie Baulink AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenz-bereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten,...
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HR-assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Assistent**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Gastgewerbe/Hotellerie **Veröffentlichungsdatum**:...