Office Manager:in

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

40-60%
Zürich

Teilzeit

Bewirb Dich jetzt
b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.

b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung.

Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden
- und Lieferantenbeziehungen.

Für unseren Zürcher Standort suchen wir nun Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz Geschäftsleitung.

**Das erwartet Dich**:
**Als Office Manager**: in

betreust Du unser neues Zürcher Büro beim Helvetiaplatz (House of Communication) und bist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste sowie für die internen Büroräumlichkeiten zuständig
liegen Dir Büromanagement & Verantwortungsübernahme für einen reibungslosen Alltag des Consulting Teams in Zürich im Blut.
fungierst Du als Ansprechperson für neue Kollegen

Als Assistenz Geschäftsleitung

greifst Du der Schweizer Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten unter die Arme, gerade weil die beiden Geschäftsführer zwei nette Chaoten sind - aber dafür lustig und sympathisch
erstellst Du eigenverantwortlich unter anderem Präsentationen, Protokolle, Excel Berichte und Besprechungsunterlagen
findet die Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations) über Dich statt
koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
kümmerst Du Dich ausserdem um die Organisation und Verteilung des Postein
- und ausgangs, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
übernimmst Du die Planung von Terminen der Geschäftsleitung & die Reiseplanung und -buchungen

**Mit was Du uns begeisterst**:
Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet (Administration, Marketing, HR, Vertrieb)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern und zeichnest Dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spass am teamorientierten Arbeiten
Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fliessendes Deutsch & Englisch sind Voraussetzung
Du hast mindestens eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement oder ähnlich
Du warst früher in der Wirtschaft (mit akademischer Ausbildung) unterwegs und willst jetzt den (leichten) Widereinstieg.

Wir rechnen mit einem Arbeitsvolumen von ca. 50%, sind hier aber flexibel, solange sichergestellt ist, dass du Montag bis Donnerstag (optional Freitag) im Office sein kannst (1/2 Tag würde reichen).
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Was wir bieten

Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen

Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage

Unterstützung bei
Care-Arbeit
**durch Flexibilität der Arbeit**: Wo, wann und wie (lange)

Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern

Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals

Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg

Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm

Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt

Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung

Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Rolf Pfosi
Recruiting

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • PMO / Office Manager:in (W/m/d) 60-80 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...

  • Project Manager:in 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in 100%**: Du magst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Projekte für mehrere unserer Kund:innen leitest. Du langweilst dich in einem klassischen Agentur-Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n...

  • Technische:r Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Zurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...

  • Service Manager:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Mobimo FM Service Vollzeit

    6. März 2024 Nach erfolgreicher Implementierung unserer Service Desk, bauen wir das Team „2nd Level Technisches Gebäudemanagement TGM“ am Standort Zürich Wiedikon weiter aus. Wir suchen per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** eine selbstständige und initiative Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt als **Service Manager:in.** In...

  • Service Manager:in

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Mobimo FM Service Vollzeit

    6. März 2024 Nach erfolgreicher Implementierung unserer Service Desk, bauen wir das Team „2nd Level Technisches Gebäudemanagement TGM“ am Standort Zürich Wiedikon weiter aus. Wir suchen per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** eine selbstständige und initiative Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt als **Service Manager:in.** In...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz VIU AG Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben. **Als Admin-Kraft bei viu wirst Du...

  • Prozess Manager:in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unser Team Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Prozess Manager:in. Durch ein umfassendes Prozessmanagement und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe schaffen wir einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Prozesse...

  • Product Manager:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Atlas Reisen Vollzeit

    Atlas Reisen ist einer der führenden Gruppenreisen Veranstalter in der Schweiz. Atlas Reisen steht für exklusiv geführte und anspruchsvolle Gruppen - und Incentivereisen weltweit. Als Unternehmung der Media Touristik AG ist Atlas Reisen Teil der Globetrotter Group. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai oder nach Vereinbarung...

  • Operations Manager:in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Corefinanz AG Vollzeit

    Corefinanz AG ist eine unabhängige, eigentümergeführte Boutique für Fremdfinanzierungen in Zürich. Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte, optimierte und effiziente Finanzierungslösungen, welche im sich rasch wandelnden und kompetitiven Markt einen entscheidenden Vorteil bringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 konnten wir für unsere Kunden...

  • Project Manager:in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in (80-100%)**: Du bist jemand, die:der gerne mitanpackt. Egal, ob beim Aufbau eines Events oder bereits bei der Konzeption. Du hast ausgefallene Ideen für Aktivierungen, weisst, welche Teile aneinandergeschraubt werden müssen und kannst unseren Lieferanten und Partnern sagen, was zu tun...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz dreifive AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Konstanz, München, Wien und Zürich und suchen zur Verstärkung am Standort Zürich **per sofort** eine:n **motivierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in (m/w/d)** für circa 20 Wochenstunden. Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz dreifive AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Konstanz, München, Wien und Zürich und suchen zur Verstärkung am Standort Zürich **per sofort** eine:n **motivierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in (m/w/d)** für circa 20 Wochenstunden. Die Stelle ist ideal für Maturand:innen und Student:innen in Teilzeit oder für alle, die...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...

  • After-Sales-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: After-Sales-Manager:in für die AutomobilbrancheAUFGABENBESCHREIBUNG: Als Schweiz Verantwortliche/r im Aftersales für die Tochtergesellschaft eines deutschen Automobilherstellers in der Schweiz übernehmen Sie folgende Verantwortungsbereiche:Akquirieren, begleiten und betreuen des Aftersales Marketingprogramms:Entwicklung von Strategien zur...

  • Stv. Boutique Manager:in Nespresso in Zürich

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Willkommen in einer Welt des exquisiten Kaffeegenusses! Für unsere international bekannte und renommierte Auftraggeberin **Nespresso** suchen wir am exklusiven Standort an der Zürcher Bahnhofstrasse, nach einer:m engagierte:n** Stv. Boutique Manager:in**, welche anspruchsvolle Kunden mit einem aussergewöhnlichen Einkaufs - und Genusserlebnis begeistern...