Management Assistant

vor 1 Tag

Baden, Schweiz ABB Vollzeit

**Management Assistant (80%)**:**
Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.**:
In November 2020, ABB announced the planned divestment of its Turbocharging Division. Turbocharging is a successful and profitable Division in a mature market and has been for long a highly self-reliant business within ABB, which has decided to take this step, acknowledging that for Turbocharging to realize its full potential going forward, a new setup is required. As the next step, alternative ownership options, including a spin-off to the Swiss stock market, will be assessed, considering value for customers, ABB and the future of the turbocharging business. In this position, you will provide general administrative help to the IS and Controlling teams of Turbocharging, and secretarial assistance to the respective leadership in IS, Finance and the Division Lead Counsel. You will act as a point of contact for enquiries, providing solutions for those within your scope, and escalating those that require it. Reporting to the CFO, you will be instrumental in the smooth running of administrative processes and procedures within the business, grading the urgency of issues, while providing confidential assistance to the management team.

**Your responsibilities**:

- Scheduling meetings, taking minutes, maintaining databases, and producing reports and presentations for business leaders
- Researching and compiling special reports, presentations, organization charts, and internal correspondence on behalf of the business manager
- Implementing processes and initiating continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness
- Drafting business communication, ensuring knowledge is shared and colleagues are informed about any changes to processes and procedures
- Helping the IS and Finance team to arrange business-critical events, including travel arrangements as well as booking venues and catering
- Provide general administrative help to the Division Lead Counsel
- You will act as the deputy of the management assistant of the Division President and Hub Division President Switzerland

**Your background**:

- A certification in the commercial sector, complemented with a higher education (Executive Assistant)
- A minimum of five years of experience in a management assistant role
- The ability to prioritize and multitask, with excellent planning skills
- A friendly and approachable demeanor, along with a dynamic and enthusiastic approach to tasks
- Strong written and verbal communication skills
- Proficiency with Microsoft Office, SAP skills would be an additional asset
- Proficiency in German and English, both written and spoken

**Benefits**:

- Canteen
- Childcare
- Flexible work practices
**More about us**:

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:12 months, with further chance of contract extension** **Location**:Baden** **Workload percentage**: 60-80%** **Key Responsibilities**: - Assist at the Center of Excellence the Logistic Center in Baden - Provide general administrative services and/or...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requisition ID: 78947Dentsply Sirona ist der weltweit größte Hersteller von Dentalprodukten und -technologien für Zahnärzte und Zahntechniker, mit einer 130-jährigen Unternehmensgeschichte, die von Innovationen und Service für die Dentalbranche und ihre Patienten in allen Ländern geprägt ist. Dentsply Sirona entwickelt, produziert und vermarktet...

  • Executive assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und Kandidat Innen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requistion ID: 78947Dentsply Sirona ist der weltweit größte Hersteller von Dentalprodukten und -technologien für Zahnärzte und Zahntechniker, mit einer 130-jährigen Unternehmensgeschichte, die von Innovationen und Service für die Dentalbranche und ihre Patienten in allen Ländern geprägt ist. Dentsply Sirona entwickelt, produziert und vermarktet...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...

  • Executive Team Assistant Motion Service

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Team Assistant Motion Service (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Assistant (M/F/d) (80-100%)

    vor 3 Stunden

    Baden, Schweiz Accelleron Vollzeit

    You will provide general administrative help to the Service Division President. You will be instrumental in the smooth running of administrative processes and procedures within the business, grading the urgency of issues, while providing confidential assistance to the management team. Job profile: Very independent, strong assertiveness but polite Your...

  • Executive Assistant Management Board and Community..

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** Are you a highly organized professional with a passion for both event management and executive support? We’re looking for a dynamic individual to assist our Chief Data Officer while managing high-profile events and fostering an engaged community focused on AI and data-driven innovation. This hybrid role offers a unique opportunity...

  • Assistant (m/f/d) (80-100%)

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Accelleron Vollzeit

    Accelleron is accelerating sustainability in the marine and energy industries as a global technology leader in turbocharging, fuel injection, and digital solutions for heavy-duty applications. Building on a heritage of over 100 years as a trusted industry partner, the company serves customers in more than 100 locations in over 50 countries. Accelleron’s...

  • Assistant to The Operations Director 100%

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz apfelkiste.ch Vollzeit

    **DEINE VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABE** Als Assistant to the Operations Director (COO) unterstützt du den Director Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine «Ms. or Mr. Get It Done» Persönlichkeit und handelst kundenorientiert und bist ein Verhandlungsprofi. Du schaffst es, Menschen für unsere Ziele zu begeistern...

  • Assistant to The Operations Director 100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz apfelkiste.ch Vollzeit

    **DEINE VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABE** Als Assistant to the Operations Director (COO) unterstützt du den Director Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine «Ms. or Mr. Get It Done» Persönlichkeit und handelst kundenorientiert und bist ein Verhandlungsprofi. Du schaffst es, Menschen für unsere Ziele zu begeistern...

  • Assistant Administration W/m

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Vollzeit

    **60 % oder mehr | **Baden** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. In dieser spannenden Funktion bist du verantwortlich für die Unterstützung des Leiters Asset Management und seinen drei Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: -...

  • Executive Assistant W/m

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Vollzeit

    **80% oder mehr | **Baden** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. In dieser spannenden Funktion bist du in Kontakt mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Sicherstellung der Koordination aller Termine, zeitlicher...