Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".

Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den Bereichen Personalverleih und Dauerstellen.

Du bringst eine **kaufmännische Grundausbildung**, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit? Zudem bezeichnest du dich als eine organisationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit, die zudem sehr gut **Deutsch und Englisch** spricht?

Für unseren Kunden in der Region Limmattal suchen wir eine/n:
**Executive Assistant 100% (m/w/d)***:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
- Als **Assistentz der Geschäftsleitung**der Gruppe bist du für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und der Mitglieder des ExCo zuständig.- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und des ExCo-Teams bei der Organisation ihrer Zeitpläne und ihres Schriftverkehrs- Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen- Organisation und Vorbereitung der Tagesordnung für die ExCo-Sitzungen auf der Grundlage ihrer Beiträge- Teilnahme an den ExCo-**Sitzungen und Protokollführung**- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten- Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten einer breiten Palette von Informationen- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die ExCo-Mitglieder- Gelegentliche Übernahme von Sonderprojekten

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder Studium- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in **internationalem Umfeld**- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SuccessFactors)- Fließende **Englisch-, Deutsch
- und idealerweise auch Französischkenntnisse**- Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit- Stark im Zeitmanagement- Straffe Kommunikationsfähigkeiten- Problemlösungsorientiert- Organisatorische Fähigkeiten- Strukturierte Arbeitsweise- Fähigkeit, sich mit mehreren Themen gleichzeitig zu befassen- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Geschäftseinheiten

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Ermäßigungen auf unsere Produkte und in unserem Restaurant

Bringst Du alles mit was es für diese spannende Stelle braucht?

Dann bewirb Dich gleich online mit deinem kompletten Bewerbungsdossier inkl. Farbfoto.

Wir freuen uns auf Dich

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    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

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  • Executive Assistant Management Team and Community..

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...

  • Executive Assistant Management Board and Community..

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** Are you a highly organized professional with a passion for both event management and executive support? We’re looking for a dynamic individual to assist our Chief Data Officer while managing high-profile events and fostering an engaged community focused on AI and data-driven innovation. This hybrid role offers a unique opportunity...