Executive Team Assistant Motion Service

vor 2 Stunden

Baden, Schweiz ABB Vollzeit

**Executive Team Assistant Motion Service (80-100%)**:
**Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.**:
**Your responsibilities**:

- Administrative support to the Division President Motion Services and his global Management Team
- Researching and compiling special reports, presentations, organization charts, and internal correspondence on behalf of the business manager - Also, support the administration of SharePoint/Teams sites and groups.
- Implementing processes and initiating continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness
- Drafting business communication, ensuring knowledge is shared and colleagues are informed about any changes to processes and procedures
- Onboarding of new team members
- Processing of expenses and invoices

**Your background**:

- Several years of experience in an administrative or assistant role
- Advanced knowledge of technology environments and commonly used software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SAP, Concur).
- The ability to prioritize and multitask, with excellent planning skills
- A friendly and approachable demeanor, along with a dynamic and enthusiastic approach to tasks
- Strong written and verbal communication skills in English, German is a big plus, every other language beneficial
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people, including senior executives.
- Strong discretion and the ability to manage confidential information.
- Interest in also doing more strategic work relevant to the business (e.g. Power Point presentations, etc.)

**Benefits**:

- Canteen
- Flexible work practices
- Gym membership

**More about us**:

  • Executive Assistant Management Team and Community..

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job Description Job Title: Executive Administrative Assistant Location: Baden, Switzerland Join us!! Are you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden. What will you do? - Provide...

  • Motion Data and Analytics Function Lead and Motion

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Motion Data and Analytics Function Lead and Motion Data Architect (flexible location)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...

  • Executive assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und Kandidat Innen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...

  • Local Motion Market Manager Switzerland

    vor 7 Stunden

    Baden, Schweiz ABB Schweiz AG Vollzeit

    Local Motion Market Manager Switzerland (80-100%) At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...

  • Is Operations Lead, Motion Services Division

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **IS Operations Lead, Motion Services Division (location: Estonia, Finland or Switzerland)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...

  • Assistant Service

    vor 1 Monat

    Baden AG, Aargau, Schweiz Shlomo Baden Vollzeit

    Description du posteL'assistant d'hôtel occupe un rôle clé au sein de notre équipe à Shlomo Baden. Son objectif premier est de fournir un excellent service aux clients et de maintenir une atmosphère accueillante dans notre restaurant oriental.SalairesNous proposons une rémunération attractive pour nos assistants hôteliers, estimée à...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...

  • Global Product Manager

    vor 15 Stunden

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global Product Manager - Remote Assistance Services**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Game Service Assistants 30-80%

    Vor 7 Tagen

    Baden, Schweiz Grand Casino Baden AG Vollzeit

    Die Grand Casino Baden AG ist eine schweizweit bedeutende Unternehmung in der Unterhaltungsindustrie, Gastronomie sowie Kongressbranche. Wir sind eines der erfolgreichsten Casinos der Schweiz. Schillernde Lichter in nächtlicher Dunkelheit findet man an 365 Abenden im Jahr im Grand Casino Baden. In dieser Glitzerwelt vergnügen sich jährlich über...

  • Sr Account Executive

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Open Text Corporation Vollzeit

    **Sr Account Executive (m/w/d)**: - Req id: 40858- Baden, AG, CH**OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY** Als der weltweit führende Anbieter softwarebasierter Lösungen für Enterprise Information Management (EIM) bietet OpenText ein umfangreiches Portfolio an Produkten, Dienstleistungen und Cloud Services für das intelligente und vernetzte Unternehmen. Wir...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:12 months, with further chance of contract extension** **Location**:Baden** **Workload percentage**: 60-80%** **Key Responsibilities**: - Assist at the Center of Excellence the Logistic Center in Baden - Provide general administrative services and/or...

  • Executive Assistant Management Board and Community..

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** Are you a highly organized professional with a passion for both event management and executive support? We’re looking for a dynamic individual to assist our Chief Data Officer while managing high-profile events and fostering an engaged community focused on AI and data-driven innovation. This hybrid role offers a unique opportunity...

  • Sr. Account Executive

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Open Text Corporation Vollzeit

    **Sr. Account Executive**: - Req id: 41148- Baden, AG, CH**OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY** Als der weltweit führende Anbieter softwarebasierter Lösungen für Enterprise Information Management (EIM) bietet OpenText ein umfangreiches Portfolio an Produkten, Dienstleistungen und Cloud Services für das intelligente und vernetzte Unternehmen. Wir helfen...

  • Sr. Account Executive

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Open Text Corporation Vollzeit

    **Sr. Account Executive (M/F/d)**: - Req id: 36816- Baden, AG, CH**OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY** Wir unterstützen Sie dabei, die komplexesten Programme zur digitalen Transformation souverän zu bewältigen. Mit der weltweit umfassendsten und am besten integrierten Information Management-Plattform befähigen wir unsere Kunden, Daten und Content zu...