Executive Administrative Assistant

vor 7 Monaten

Baden, Schweiz Linxon Vollzeit

Job Description

Job Title: Executive Administrative Assistant

Location: Baden, Switzerland

Join us

Are you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden.

What will you do?
- Provide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, travel planning, and expense reporting.
- Coordinate meetings and events, ensuring all necessary preparations are made.
- Maintain a well-organized and efficient office environment, handling office administration and maintenance tasks.
- Utilize Microsoft Office tools for data analysis, presentations, and other tasks.
- Communicate effectively with stakeholders at all levels, both internally and externally.
- Maintain confidentiality while handling sensitive information and decision-making.

Experience Required:

- Minimum associate’s degree with 3 years of experience in similar roles.
- Proven experience as an executive assistant in a fast-paced global environment.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Proficiency in MS Office and Adobe Acrobat.
- Excellent communication skills in English and German is preferred.
- Ability to work independently and make quick, appropriate decisions.
- Experience with expense management tools like Concur is a plus.

About Linxon

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.

We combine AtkinsRéalis’ project management expertise and Hitachi Energy’s industry-leading technological knowledge to create a new company, leveraging the key strengths from both parent partners.

Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.

As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.

In this role, you will have the opportunity to be part of a new company as it evolves and help shape it for the future. If you like new challenges, have an entrepreneurial spirit and are interested in working with other motivated professionals with expertise in the Substations EPC business, then this is the new opportunity for you.


Worker Type

Employee

Job Type

Regular
- At Linxon, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences._

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Executive assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und Kandidat Innen eine partnerschaftliche...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:12 months, with further chance of contract extension** **Location**:Baden** **Workload percentage**: 60-80%** **Key Responsibilities**: - Assist at the Center of Excellence the Logistic Center in Baden - Provide general administrative services and/or...

  • Executive Assistant Management Team and Community..

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...

  • Executive Assistant Management Board and Community..

    vor 4 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** Are you a highly organized professional with a passion for both event management and executive support? We’re looking for a dynamic individual to assist our Chief Data Officer while managing high-profile events and fostering an engaged community focused on AI and data-driven innovation. This hybrid role offers a unique opportunity...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requisition ID: 78947Dentsply Sirona ist der weltweit größte Hersteller von Dentalprodukten und -technologien für Zahnärzte und Zahntechniker, mit einer 130-jährigen Unternehmensgeschichte, die von Innovationen und Service für die Dentalbranche und ihre Patienten in allen Ländern geprägt ist. Dentsply Sirona entwickelt, produziert und vermarktet...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: HOTELIS ist der bevorzugte Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit und bietet Lösungen rundum das Personalwesen. Im Auftrag eines erfolgreichen erfolgreichen Erstklasshotels suchen wir nach Vereinbarung, eine unternehmerisch denkende und unternehmerisch handelnde Persönlichkeit als: **Human Resources Manager...

  • Marketing and Communication Assistant

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz INTEG AG Vollzeit

    To bolster our team and enhance our internal capacity, we are hiring an administrative marketing and HR assistant. Your job will consist in managing the website, LinkedIn, and other channels, aiding in the creation of (digital) marketing material and managing our online presence. Further, you will be involved in reaching out to young talents and organizing...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requistion ID: 78947Dentsply Sirona ist der weltweit größte Hersteller von Dentalprodukten und -technologien für Zahnärzte und Zahntechniker, mit einer 130-jährigen Unternehmensgeschichte, die von Innovationen und Service für die Dentalbranche und ihre Patienten in allen Ländern geprägt ist. Dentsply Sirona entwickelt, produziert und vermarktet...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Dentsply Sirona Vollzeit

    Requistion ID: 78947Dentsply Sirona ist der weltweit größte Hersteller von Dentalprodukten und -technologien für Zahnärzte und Zahntechniker, mit einer 130-jährigen Unternehmensgeschichte, die von Innovationen und Service für die Dentalbranche und ihre Patienten in allen Ländern geprägt ist. Dentsply Sirona entwickelt, produziert und vermarktet...

  • Payroll & HR Assistant 80-100%

    vor 23 Stunden

    Baden, Schweiz DECTRIS Vollzeit

    Payroll & HR Assistant 80-100% Ihre Aufgaben Abwicklung der Lohn- und Sozialversicherungsadministration Anpassung und Verarbeitung von Personaldaten Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Unterstützender Ansprechpartner in allen Personalthemen Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Projekten Ihre...

  • Executive Assistant W/m

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Axpo Vollzeit

    **80% oder mehr | **Baden** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. In dieser spannenden Funktion bist du in Kontakt mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Sicherstellung der Koordination aller Termine, zeitlicher...

  • Assistant to The Operations Director 100%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz apfelkiste.ch Vollzeit

    **DEINE VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABE** Als Assistant to the Operations Director (COO) unterstützt du den Director Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine «Ms. or Mr. Get It Done» Persönlichkeit und handelst kundenorientiert und bist ein Verhandlungsprofi. Du schaffst es, Menschen für unsere Ziele zu begeistern...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80-100% | Befristet 12 monate** Bist du auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzusetzen? Bei Axpo Services AG suchen wir eine engagierte Team Assistenz für unseren Assistenz Pool Corporate Office. In dieser Rolle unterstützt du das Team administrativ und hilfst bei der...

  • Assistant Administration W/m

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Vollzeit

    **60 % oder mehr | **Baden** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. In dieser spannenden Funktion bist du verantwortlich für die Unterstützung des Leiters Asset Management und seinen drei Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: -...