Assistant to The Operations Director 100%
Vor 2 Tagen
**DEINE VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABE**
Als Assistant to the Operations Director (COO) unterstützt du den Director Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine «Ms. or Mr. Get It Done» Persönlichkeit und handelst kundenorientiert und bist ein Verhandlungsprofi. Du schaffst es, Menschen für unsere Ziele zu begeistern und zu motivieren. Du vertrittst mit Elan und überdurchschnittlichem Engagement unsere Ziele bei unseren Partnern und Zulieferern.
**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**:
- ** Koordination und Unterstützung**: Du bist unter anderem zuständig für die Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb der Abteilung sowie externer Dienstleister & Logistiker.
- ** Kommunikation**: Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Operations, den verschiedenen Teams innerhalb der Abteilung, abteilungsübergreifenden Teams, sowie externen Partnern. Regelmässige Besuche bei unserem Logistiker (ausserkantonal) sind für dich kein Problem.
- ** Analyse und Reporting**: Du kannst Statistiken erstellen, verstehen und Massnahmen daraus ableiten. Du kannst Prozesskosten analysieren sowie Berichte und Präsentationen erstellen.
- ** Terminplanung**: Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings. Protokollführung, Erstellen von Dokumentationen und Terminüberwachungen.
- ** Projekte**: Unterstützung in der Leitung von Projekten und Prozessen.
- ** Verträge**: Vertragswesen ist für dich kein Problem, weisst du wie du dich bei Vertragsverhandlungen mit Dienstleister durchsetzt
**DAS BIST DU**
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Operations oder Supply Chain Management. Erfahrung im E-Commerce ist von Vorteil.
- Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Hohes Durchsetzungsvermögen.
- Agilität und Flexibilität: Der E-Commerce-Bereich ist dynamisch und schnelllebig. Daher ist es besonders wertvoll, sich schnell an Veränderungen anpassen und Prozesse flexibel gestalten zu können.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint und insbesondere Excel), Kenntnisse Magento von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Strukturiert, überdurchschnittliche Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
**DAS ERWARTET DICH**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld mit Freiräumen für selbstständiges Arbeiten und weiteren Aufstiegsmöglichkeiten
- Spass bei der Arbeit mit einem engagierten und familiären Team, in welches wir dich gern kollegial integrieren
- Kurze Dienstwege
- Ein perfekt gelegener Standort und top ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in Baden (AG)
- Eine moderne IT-Ausstattung nach Wahl inkl. Macbook oder Windows Laptop
- 42 Stunden Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner Zeiterfassungssoftware
- Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu absolvieren
- 13 Monatslohn
- 25 Tage Ferien
- Ein gratis Parkplatz oder ein Zustupf für deine ÖV-Kosten
- So viele Früchte, Mineralwasser, Kaffee und Tee wie du brauchst, um fit und gesund zu bleiben
- Attraktiver Rabatt auf unsere Produkte
- Regelmässige Teamevents und Füürobebier
Keine dieser Stellen passt zu dir, aber du bist ein kluges Köpfchen und möchtest bei uns einsteigen?
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Global Operations Manager for Mining
vor 1 Tag
Baden, Schweiz ABB Vollzeit**Global Operations Manager for Mining & Gearless Mill Drives (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...
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Field Operations Manager
vor 4 Monaten
Baden, Schweiz Linxon VollzeitJob Description Job Title: Field Operations Manager Location: Baden, Switzerland Join us and you’ll join one of the Europe’s largest construction, engineering, and infrastructure companies. As a Field Operations Manager, you’ll be part of a team that’s doing incredible things - for ourselves, for the built environment around us, and for a truly...
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Field Operations Manager
vor 7 Monaten
Baden, Schweiz Linxon Vollzeit**Job Title**:Field Operations Manager** **Location: Baden, Switzerland** Join us and you’ll join one of the Europe’s largest construction, engineering, and infrastructure companies. As a Field Operations Manager, you’ll be part of a team that’s doing incredible things - for ourselves, for the built environment around us, and for a truly...
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Administrative Assistant
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Baden, Schweiz Experis Vollzeit**Administrative Assistant** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...
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Global Head of Operations High Speed Division
vor 3 Monaten
Baden, Schweiz Accelleron VollzeitAt Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and...
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Chief Commercial Officer
vor 24 Stunden
Baden, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitStadtcasino Baden AG combines brilliance, glamour and the dazzling world of casinos in a unique corporate structure. Holding companies and subsidiaries in the areas of casinos, software and game development for online gaming, catering and more are united under the umbrella of Stadtcasino Baden AG. Would you also like to work in our internationally successful...
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Global Operations Manager
vor 23 Stunden
Baden, Schweiz oilandgas.org.uk VollzeitGlobal Operations Manager (Solutions) (80 - 100%)At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...
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Product Manager Operations Management System for
vor 2 Wochen
Baden, Schweiz ABB Vollzeit**Product Manager Operations Management System for mining (100%)**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Baden, Schweiz Experis Vollzeit**Administrative Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:12 months, with further chance of contract extension** **Location**:Baden** **Workload percentage**: 60-80%** **Key Responsibilities**: - Assist at the Center of Excellence the Logistic Center in Baden - Provide general administrative services and/or...
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Executive Assistant Management Team and Community..
vor 7 Monaten
Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit**Workload: 80% - 100%** As an Executive Assistant Management Team and Community Specialist, you handle a variety of tasks and strive to promote community within the company. This role requires not only excellent organizational skills but also a high level of empathy, communication, and flexibility. **What you will do**: - Single Point of Contact for the...
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Internship On The Stability Analysis of
vor 4 Monaten
Baden, Schweiz ABB Vollzeit**Internship on the Stability Analysis of Grid-Forming Controllers (80-100%)**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions....
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vor 2 Monaten
Baden, Schweiz Accelleron VollzeitAt Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and...
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Gbs HR Operations Project
vor 1 Tag
Baden, Schweiz ABB Vollzeit**GBS HR Operations Project & Business Support (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...
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Executive Administrative Assistant
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Baden, Schweiz Linxon VollzeitJob Description Job Title: Executive Administrative Assistant Location: Baden, Switzerland Join us!! Are you ready to take on a pivotal role supporting our global executive team? Linxon, a leader in electrical power distribution solutions, is seeking a highly organized and proactive individual to join us in Baden. What will you do? - Provide...
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HR Operations
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Baden, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitHR Operations & Payroll Specialist (50-100% for 6-9 months) At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of...
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Gbs HR Operations Project
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Baden, Schweiz ABB Vollzeit**GBS HR Operations Project & Business Support**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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Scientist Ph.d. Control and Microgrid Operation
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Baden, Schweiz ABB Vollzeit**Scientist Ph.D. Control and Microgrid Operation (60-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...
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Senior IT Programme Director
vor 4 Wochen
Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group VollzeitSenior IT Programme DirectorWe are seeking an experienced professional to drive business and IT alignment. As a Senior IT Programme Director, you will be responsible for ensuring IT tools meet current and future business requirements.Key responsibilities include:Developing and implementing digital strategies to drive business growth.Leveraging agile...
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Liquidity Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group VollzeitTrading & Sales Liquidity ControllerWe are seeking a skilled liquidity operations specialist to ensure optimal management of our trading and sales division's cash flow. As a key member of our team, you will analyze, report, and improve liquidity operations, driving efficiency and accuracy in a dynamic energy market environment.Key Responsibilities:Manage...
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Is Operations Lead, Motion Services Division
vor 7 Monaten
Baden, Schweiz ABB Vollzeit**IS Operations Lead, Motion Services Division (location: Estonia, Finland or Switzerland)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...