Assistant to The Operations Director 100%

Vor 2 Tagen


Baden, Schweiz apfelkiste.ch Vollzeit

**DEINE VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABE**

Als Assistant to the Operations Director (COO) unterstützt du den Director Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine «Ms. or Mr. Get It Done» Persönlichkeit und handelst kundenorientiert und bist ein Verhandlungsprofi. Du schaffst es, Menschen für unsere Ziele zu begeistern und zu motivieren. Du vertrittst mit Elan und überdurchschnittlichem Engagement unsere Ziele bei unseren Partnern und Zulieferern.

**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**:

- ** Koordination und Unterstützung**: Du bist unter anderem zuständig für die Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb der Abteilung sowie externer Dienstleister & Logistiker.
- ** Kommunikation**: Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Operations, den verschiedenen Teams innerhalb der Abteilung, abteilungsübergreifenden Teams, sowie externen Partnern. Regelmässige Besuche bei unserem Logistiker (ausserkantonal) sind für dich kein Problem.
- ** Analyse und Reporting**: Du kannst Statistiken erstellen, verstehen und Massnahmen daraus ableiten. Du kannst Prozesskosten analysieren sowie Berichte und Präsentationen erstellen.
- ** Terminplanung**: Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings. Protokollführung, Erstellen von Dokumentationen und Terminüberwachungen.
- ** Projekte**: Unterstützung in der Leitung von Projekten und Prozessen.
- ** Verträge**: Vertragswesen ist für dich kein Problem, weisst du wie du dich bei Vertragsverhandlungen mit Dienstleister durchsetzt

**DAS BIST DU**
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Operations oder Supply Chain Management. Erfahrung im E-Commerce ist von Vorteil.
- Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Hohes Durchsetzungsvermögen.
- Agilität und Flexibilität: Der E-Commerce-Bereich ist dynamisch und schnelllebig. Daher ist es besonders wertvoll, sich schnell an Veränderungen anpassen und Prozesse flexibel gestalten zu können.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint und insbesondere Excel), Kenntnisse Magento von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Strukturiert, überdurchschnittliche Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

**DAS ERWARTET DICH**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld mit Freiräumen für selbstständiges Arbeiten und weiteren Aufstiegsmöglichkeiten
- Spass bei der Arbeit mit einem engagierten und familiären Team, in welches wir dich gern kollegial integrieren
- Kurze Dienstwege
- Ein perfekt gelegener Standort und top ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in Baden (AG)
- Eine moderne IT-Ausstattung nach Wahl inkl. Macbook oder Windows Laptop
- 42 Stunden Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner Zeiterfassungssoftware
- Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu absolvieren
- 13 Monatslohn
- 25 Tage Ferien
- Ein gratis Parkplatz oder ein Zustupf für deine ÖV-Kosten
- So viele Früchte, Mineralwasser, Kaffee und Tee wie du brauchst, um fit und gesund zu bleiben
- Attraktiver Rabatt auf unsere Produkte
- Regelmässige Teamevents und Füürobebier

Keine dieser Stellen passt zu dir, aber du bist ein kluges Köpfchen und möchtest bei uns einsteigen?



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