Executive assistant

EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".
Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und Kandidat Innen eine partnerschaftliche Kooperation in den Bereichen Personalverleih und Dauerstellen.
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung , sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit? Zudem bezeichnest du dich als eine organisationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit, die zudem sehr gut Deutsch und Englisch spricht? Für unseren Kunden in der Region Limmattal suchen wir eine/n: Executive Assistant 100% (m/w/d) AUFGABENBESCHREIBUNG: Als Assistentz der Geschäftsleitung der Gruppe bist du für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und der Mitglieder des Ex Co zuständig.
Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und des Ex Co-Teams bei der Organisation ihrer Zeitpläne und ihres Schriftverkehrs Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen Organisation und Vorbereitung der Tagesordnung für die Ex Co-Sitzungen auf der Grundlage ihrer Beiträge Teilnahme an den Ex Co- Sitzungen und Protokollführung Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten einer breiten Palette von Informationen Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Ex Co-Mitglieder Gelegentliche Übernahme von Sonderprojekten ERFORDERLICHES PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in internationalem Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook und Success Factors) Fließende Englisch-, Deutsch- und idealerweise auch Französischkenntnisse Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit Stark im Zeitmanagement Straffe Kommunikationsfähigkeiten Problemlösungsorientiert Organisatorische Fähigkeiten Strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit, sich mit mehreren Themen gleichzeitig zu befassen Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Geschäftseinheiten Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Selbständigkeit und Eigenverantwortung Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ermäßigungen auf unsere Produkte und in unserem Restaurant Bringst Du alles mit was es für diese spannende Stelle braucht? Dann bewirb Dich gleich online mit deinem kompletten Bewerbungsdossier inkl.
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