Executive Assistant

vor 1 Monat

Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit
EINFÜHRUNG

Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den Bereichen Personalverleih und Dauerstellen.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit? Zudem bezeichnest du dich als eine organisationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit, die zudem sehr gut Deutsch und Englisch spricht?

Für unseren Kunden in der Region Limmattal suchen wir eine/n:

Executive Assistant 100% (m/w/d)AUFGABENBESCHREIBUNG
  1. Als Assistentz der Geschäftsleitung der Gruppe bist du für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und der Mitglieder des ExCo zuständig.
  2. Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und des ExCo-Teams bei der Organisation ihrer Zeitpläne und ihres Schriftverkehrs.
  3. Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen.
  4. Organisation und Vorbereitung der Tagesordnung für die ExCo-Sitzungen auf der Grundlage ihrer Beiträge.
  5. Teilnahme an den ExCo-Sitzungen und Protokollführung.
  6. Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
  7. Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten einer breiten Palette von Informationen.
  8. Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die ExCo-Mitglieder.
  9. Gelegentliche Übernahme von Sonderprojekten.
ERFORDERLICHES PROFIL
  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  2. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in internationalem Umfeld.
  3. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SuccessFactors).
  4. Fließende Englisch-, Deutsch- und idealerweise auch Französischkenntnisse.
  5. Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit.
  6. Stark im Zeitmanagement.
  7. Straffe Kommunikationsfähigkeiten.
  8. Problemlösungsorientiert.
  9. Organisatorische Fähigkeiten.
  10. Strukturierte Arbeitsweise.
  11. Fähigkeit, sich mit mehreren Themen gleichzeitig zu befassen.
  12. Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Geschäftseinheiten.
Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Urlaub.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Ermäßigungen auf unsere Produkte und in unserem Restaurant.

Bringst Du alles mit was es für diese spannende Stelle braucht? Dann bewirb Dich gleich online mit deinem kompletten Bewerbungsdossier inkl. Farbfoto. Wir freuen uns auf Dich

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  • Executive assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und Kandidat Innen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die **Flexsis AG** seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis AG, Neuenhof, Technik Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO - zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...

  • Executive Team Assistant Motion Service

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Team Assistant Motion Service (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Management Assistant

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant (80%)**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant Management Board and Community..

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Workload: 80% - 100%** Are you a highly organized professional with a passion for both event management and executive support? We’re looking for a dynamic individual to assist our Chief Data Officer while managing high-profile events and fostering an engaged community focused on AI and data-driven innovation. This hybrid role offers a unique opportunity...

  • Executive Assistant W/m

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Vollzeit

    **80% oder mehr | **Baden** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. In dieser spannenden Funktion bist du in Kontakt mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Sicherstellung der Koordination aller Termine, zeitlicher...