Assistant to The Operations Director 100%

Vor 4 Tagen


Baden, Schweiz apfelkiste.ch Vollzeit

**DEINE VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABE**

Als Assistant to the Operations Director (COO) unterstützt du den Director Operations in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine «Ms. or Mr. Get It Done» Persönlichkeit und handelst kundenorientiert und bist ein Verhandlungsprofi. Du schaffst es, Menschen für unsere Ziele zu begeistern und zu motivieren. Du vertrittst mit Elan und überdurchschnittlichem Engagement unsere Ziele bei unseren Partnern und Zulieferern.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
**Koordination und Unterstützung**: Du bist unter anderem zuständig für die Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb der Abteilung sowie externer Dienstleister & Logistiker. **Kommunikation**: Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Operations, den verschiedenen Teams innerhalb der Abteilung, abteilungsübergreifenden Teams, sowie externen Partnern. Regelmässige Besuche bei unserem Logistiker (ausserkantonal) sind für dich kein Problem. **Analyse und Reporting**: Du kannst Statistiken erstellen, verstehen und Massnahmen daraus ableiten. Du kannst Prozesskosten analysieren sowie Berichte und Präsentationen erstellen. **Terminplanung**: Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings. Protokollführung, Erstellen von Dokumentationen und Terminüberwachungen. **Projekte**: Unterstützung in der Leitung von Projekten und Prozessen. **Verträge**: Vertragswesen ist für dich kein Problem, weisst du wie du dich bei Vertragsverhandlungen mit Dienstleister durchsetzt

**DAS BIST DU** Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Operations oder Supply Chain Management. Erfahrung im E- Commerce ist von Vorteil. Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Hohes Durchsetzungsvermögen. Agilität und Flexibilität: Der E-Commerce-Bereich ist dynamisch und schnelllebig. Daher ist es besonders wertvoll, sich schnell an Veränderungen anpassen und Prozesse flexibel gestalten zu können. IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint und insbesondere Excel), Kenntnisse Magento von Vorteil. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Strukturiert, überdurchschnittliche Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

**DAS ERWARTET DICH**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld mit Freiräumen für selbstständiges Arbeiten und weiteren Aufstiegsmöglichkeiten
- Spass bei der Arbeit mit einem engagierten und familiären Team, in welches wir dich gern kollegial integrieren
- Kurze Dienstwege
- Ein perfekt gelegener Standort und top ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in Baden (AG)
- Eine moderne IT-Ausstattung nach Wahl inkl. Macbook oder Windows Laptop
- 42 Stunden Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner Zeiterfassungssoftware
- Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu absolvieren
- 13 Monatslohn
- 25 Tage Ferien
- Ein gratis Parkplatz oder ein Zustupf für deine ÖV-Kosten
- So viele Früchte, Mineralwasser, Kaffee und Tee wie du brauchst, um fit und gesund zu bleiben
- Attraktiver Rabatt auf unsere Produkte
- Regelmässige Teamevents und Füürobebier

Keine dieser Stellen passt zu dir, aber du bist ein kluges Köpfchen und möchtest bei uns einsteigen?



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  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global Operations Manager for Mining & Gearless Mill Drives (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Operations Systems and Process Trainer (80-100%)**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Operations Controller

    Vor 5 Tagen


    Baden, Schweiz Accelleron Vollzeit

    In this postition, you will be responsible for the whole Operations Controlling for our Low - and Medium Speed factory in Baden. This position reports to Global Division Controller and Commercial Head. **Responsibilities**: - Potential to grow into a role with overall controlling responsibility for the Swiss organization (Local Division Controller). -...

  • High Power Rectifiers

    Vor 4 Tagen


    Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **High Power Rectifiers - Operations & Material Planner (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...


  • Baden, Schweiz Accelleron Vollzeit

    At Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and...

  • Field Operations Manager

    vor 7 Monaten


    Baden, Schweiz Linxon Vollzeit

    **Job Title**:Field Operations Manager** **Location: Baden, Switzerland** Join us and you’ll join one of the Europe’s largest construction, engineering, and infrastructure companies. As a Field Operations Manager, you’ll be part of a team that’s doing incredible things - for ourselves, for the built environment around us, and for a truly...

  • Field Operations Manager

    vor 5 Monaten


    Baden, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job Description Job Title: Field Operations Manager Location: Baden, Switzerland Join us and you’ll join one of the Europe’s largest construction, engineering, and infrastructure companies. As a Field Operations Manager, you’ll be part of a team that’s doing incredible things - for ourselves, for the built environment around us, and for a truly...

  • Field Operations Manager

    vor 5 Stunden


    Baden, Schweiz Linxon Vollzeit

    Job Description Job Title: Field Operations Manager Location: Baden, Switzerland Join us and you’ll join one of the Europe’s largest construction, engineering, and infrastructure companies. As a Field Operations Manager, you’ll be part of a team that’s doing incredible things - for ourselves, for the built environment around us, and for a truly...


  • Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Team Assistant Motion Service (80-100%)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...


  • Baden, Schweiz Accelleron Vollzeit

    At Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant (80%)**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Baden, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Stadtcasino Baden AG combines brilliance, glamour and the dazzling world of casinos in a unique corporate structure. Holding companies and subsidiaries in the areas of casinos, software and game development for online gaming, catering and more are united under the umbrella of Stadtcasino Baden AG. Would you also like to work in our internationally successful...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global Operations Manager (Solutions) (80 - 100%)**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of...


  • Baden, Schweiz ABB Vollzeit

    **Product Manager Operations Management System for mining (100%)**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...


  • Baden, Schweiz oilandgas.org.uk Vollzeit

    Global Operations Manager (Solutions) (80 - 100%)At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...


  • Baden, Schweiz ABB Schweiz AG Vollzeit

    Global Operations Manager (Solutions) (80 - 100%)At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...


  • Baden, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:12 months, with further chance of contract extension** **Location**:Baden** **Workload percentage**: 60-80%** **Key Responsibilities**: - Assist at the Center of Excellence the Logistic Center in Baden - Provide general administrative services and/or...


  • Baden, Schweiz GE Gas Power Vollzeit

    **Job Description Summary**: Join our team in Switzerland! The Manager - Digital Operations (Regional Site Operations Leader) will innovate what and how we deliver technology and services to GE Gas Power sites and customers within the EU Central region. This role will manage site and customer operations and execute on prioritized initiatives for Gas Power...