Office Manager
vor 2 Wochen
Company Description
Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with advanced energy-saving solutions.
**Job Description**:
For our Switzerland office, we are looking for an **Office Manager** to support with our daily operations
- Ensure execution of payroll in cooperation with external vendors, including all insurance-related matters.
- Support recruitment and onboarding of new employees
- Assist time reporting, conduct checks and adjustments where needed
- Arrange the employee activity and local benefit program (ex: family day, Christmas dinner, Raka benefit,, etc.)
- Assist with employee life cycle management.
- Coordinate health and safety tasks with the external consultant.
- Assist and manage ISO 9000/14000/27001 certifications.
- Resposible for ESG project and reporting.
- General support of local and office management.
- Take care of office operations and related administration. (ex: visitors and related vendors for office logistics, such as the landlord, cleaning, canteen, stationery, post, coffee machine, security, printer, water, Insurance, invoices,, etc.).
**Qualifications**:
- Bachelor's degree or equivalent experience in a relevant field.
- At least 3-5 years of experience in office management or a related field.
- Strong organizational and multitasking skills, with keen attention to detail.
- Analytical abilities and attitude in problem-solving.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Proficiency in MS Office.
- Familiarity with ISO 9000/14000/27001 standards and ESG reporting is a plus
Additional Information
As an innovative and global company, you are offered a friendly working atmosphere and a constructive working environment leaving much room for new possibilities and ideas. Use this opportunity and show us your motivation.
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung:We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the highest...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit gutem Organisationssinn? Möchten Sie Ihre breiten Kenntnisse Office Management täglich anwenden und vertiefen? Dann suchen wir genau Sie! Für unsere Kundin, eine öffentliche Dienstleistungsunternehmung in Bern, suchen wir aktuell einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Den Arbeitsort...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit gutem Organisationssinn? Möchten Sie Ihre breiten Kenntnisse Office Management täglich anwenden und vertiefen? Dann suchen wir genau Sie! Für unsere Kundin, eine öffentliche Dienstleistungsunternehmung in Bern, suchen wir aktuell einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Den Arbeitsort...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT.Wir von der it GmbH setzen höchste...
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Project Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Thales VollzeitThales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world's largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and...
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Deputy Corporate Services Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK's political, economic and consular interests.We are currently recruiting a Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have excellent...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) **About the Embassy** The British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office’s world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Deputy Corporate Services Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities)About the EmbassyThe British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office's world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and leadership...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Sustainable Switzerland Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Sustainable Switzerland Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...
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Communications Officer
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Foreign, Commonwealth & Development Office VollzeitThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz NH Hotel Group VollzeitAls **Front Office Manager (w/m/d) **übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- Faire Vergütung und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Günstige...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Hotelis Vollzeit**EINFÜHRUNG: **HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer - und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Hotelis Vollzeit**EINFÜHRUNG: **HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer - und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...
