Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Deputy Corporate Services Manager - Bern, Bern - Foreign & Commonwealth Office

  • Corporate Finance Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Corporate Finance & Integration Manager (w/m)Wir suchen einen erfahrenen Corporate Finance & Integration Manager, der unsere M&A-Projekte erfolgreich umsetzt und die Integration akquirierter Unternehmen sicherstellt.Deine Aufgaben:Planung und Umsetzung der Post-Merger-IntegrationsstrategieBegleitung der akquirierten Unternehmen und multidisziplinärer...

  • Corporate Finance Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Corporate Finance & Integration Manager (w/m)Wir suchen einen erfahrenen Corporate Finance Manager, der unsere M&A-Projekte erfolgreich umsetzt und die Integration von akquirierten Unternehmen sicherstellt.Deine Aufgaben:Planung und Umsetzung der Post-Merger-IntegrationsstrategieBegleitung der akquirierten Unternehmen und multidisziplinärer...

  • Corporate Finance Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Corporate Finance & Integration Manager (w/m) Wir suchen einen erfahrenen Corporate Finance Manager, der unsere M&A-Projekte unterstützt und die Verantwortung für die erfolgreiche Integration akquirierter Unternehmen trägt. Deine AufgabenPlanung und Umsetzung der Post-Merger-Integrationsstrategie Begleitung der akquirierten Unternehmen und...

  • Corporate Finance Manager

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Corporate Finance & Integration Manager (w/m)Wir suchen einen erfahrenen Corporate Finance & Integration Manager, der unsere M&A-Projekte erfolgreich umsetzt und die Integration von akquirierten Unternehmen sicherstellt.Deine Aufgaben:Planung und Umsetzung der Post-Merger-IntegrationsstrategieBegleitung der akquirierten Unternehmen und multidisziplinärer...

  • Corporate Finance Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Corporate Finance & Integration Manager (w/m) Wir suchen einen erfahrenen Corporate Finance Manager, der unsere M&A-Projekte unterstützt und die Verantwortung für die erfolgreiche Integration akquirierter Unternehmen trägt. Deine AufgabenPlanung und Umsetzung der Post-Merger-Integrationsstrategie Begleitung der akquirierten Unternehmen und...

  • Corporate Finance Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Corporate Finance Manager, der unsere Mergers und Acquisitions-Strategie erfolgreich umsetzen kann.VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung der Post-Merger-IntegrationsstrategieBegleitung der akquirierten Unternehmen und multidisziplinärer ProjektteamsErfolgreiche Integration und Realisierung von Synergien...

  • Corporate Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    Corporate Finance & Integration Manager (w/m) 80%-100%ÜberblickAls Teil der Galenica Gruppe sind wir die führende Gesundheitsdienstleisterin in der Schweiz. Wir bieten eine Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die sich auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz konzentrieren.Unsere UnternehmenWir betreiben das schweizweit...

  • Corporate Finance Manager

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Corporate Finance Manager, der unsere Mergers und Acquisitions-Strategie erfolgreich umsetzen kann.VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung der Post-Merger-IntegrationsstrategieBegleitung der akquirierten Unternehmen und multidisziplinärer ProjektteamsErfolgreiche Integration und Realisierung von Synergien...

  • Führungskraft für Corporate Services

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere digitale Zukunft gestalten möchte. Als Architekt für Corporate Services wirst du aktiv mit dabei sein, die Strategien und Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen und die Weiterentwicklung unserer digitalen Produkte und technischen Lösungen sicherzustellen.VerantwortlichkeitenBasierend auf...

  • Corporate Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Corporate Finance Manager, der unsere M&A-Projekte unterstützt und die Verantwortung für die erfolgreiche Integration akquirierter Unternehmen trägt.VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung der Post-Merger-IntegrationsstrategieBegleitung der akquirierten Unternehmen und multidisziplinärer...

  • Chauffeur (m/w) für Logistik

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Induserv Corporate Services AG Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen zuverlässigen und freundlichen Chauffeur, der unsere Kunden unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie anhand des festgelegten Tourenplans die Verkaufsstellen mit dem LKW beliefern. Darüber hinaus helfen Sie beim Ein- und Ausladen sowie beim Reinigen des Ihnen zugeteilten Fahrzeugs.Unser AngebotEin moderner Fuhrpark mit...

  • Teamleiter/in Spezialreinigung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Induserv Corporate Services AG Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Die Durchführung von vielseitigen Spezialreinigungsarbeiten wie Glas-, Fassaden-, Wohnungs- und Baureinigungen sowie weitere Grundreinigungen.Die Unterstützung bei der Organisation, Überwachung und Qualitätssicherung der Spezialreinigungsarbeiten durch gezielte Qualitätskontrollen.Die Führung und Motivation des...

  • Corporate Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

    **Unser Unternehmen** ist ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in der Schweiz. Wir bieten eine Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die sich auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz konzentrieren.**Corporate Finance & Integration Manager (w/m) 80%-100%**Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung...

  • IT Service Manager Digital

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Persona services GmbH Vollzeit

    Dein neuer JobWir suchen dich als erfahrenen IT Service Manager digital für unseren Kunden im öffentlichen Bereich in Bern. Du solltest bereits Erfahrungen im Bereich der digitalen Transformation haben und in der Lage sein, interdisziplinäre Teams zu führen.Deine AufgabenEntwickelst und umsetzt die digitale RoadmapFührt die fachliche Führung der IT...

  • Corporate Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Corporate Finance Manager bei Galenica AG unterstützt du die M&A-Projekte der Gruppe und trägst die Verantwortung für die erfolgreiche Integration akquirierter Unternehmen. Du unterstützt die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern und Business Units und verläufst die Integrationen harmonisch.Deine...

  • Corporate Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Corporate Finance Manager bei Galenica AG unterstützt du die M&A-Projekte der Gruppe und trägst die Verantwortung für die erfolgreiche Integration akquirierter Unternehmen. Du unterstützt die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern und Business Units und verläufst die Integrationen...

  • IT Service Manager Digital

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Persona services GmbH Vollzeit

    Dein neuer JobWir suchen dich als IT Service Manager digital (a) für unseren Kunden im öffentlichen Bereich in Bern. Du bist ein erfahrener IT-Projektmanager mit umfangreichen Kenntnissen in agilen Arbeitsmethoden und hast bereits interdisziplinäre Teams geführt.Deine AufgabenEntwickelst und umsetzt die digitale RoadmapFührt die fachliche Führung der...

  • Service Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Prozessen, Tools und Methoden für das Service Delivery ManagementDu sammelst und definierst Anforderungen an neue Infrastruktur- und Cloud-Services und koordinierst die Umsetzung mit externen PartnernDu erstellst Beschreibungen neuer Services und verhandelst mit externen...

  • Corporate Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Corporate Finance-Abteilung, die sich auf Mergers & Acquisitions (M&A) und Integration spezialisiert hat. Als Corporate Finance Manager (w/m) wirst du eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung von M&A-Projekten spielen und die erfolgreiche Integration von akquirierten...

  • Enterprise Architect Corporate Services

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Enterprise Architect, der unsere digitale Zukunft gestalten möchte.ÜberblickAls Enterprise Architect Corporate Services bist du verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von IT-Lösungen, die unsere Geschäftsprozesse unterstützen und verbessern. Du arbeitest eng mit dem Product Management,...

Deputy Corporate Services Manager

vor 3 Monaten

Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit
Job Description (Roles and Responsibilities)

The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK's political, economic and consular interests.


We are currently recruiting a
Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners.

The ideal person would have excellent administrative skills and be up to date with modern IT platforms and software, with a particular focus on Windows 11, Microsoft Office 365, and Apple IOS.

They would also be very customer focussed and be highly motivated to support the wider embassy team with both Administrative and IT issues.


You should have a can-do attitude and oriented towards providing a supportive and friendly, first point of contact service to colleagues of all levels.

In addition to this, you should also be well organised and able to take on a range of administrative roles with the Corporate Services team, including deputising for the Corporate Service Manager and assisting where needed with the planning and set-up of Embassy events.


We are looking for a highly professional individual, flexible, well organised and adept at juggling competing demands, as well as being able to manage customer and central IT department expectations.


What will the jobholder be expected to achieve?

  • Deputise for the Corporate Services Manager in his absence and perform other office management related duties as required and assigned. This could include such tasks as Budgeting and Forecasting, and the preparation of monthly payroll.
  • Report to the Corporate Services Manager, to feedback progress on tasks and projects and to appraise of upcoming issues.
  • Assist the Corporate Services Manager with administrative work and provide support to users across the embassy especially with procurement and invoicing according to internal standards and criteria.
  • You will need to quickly become familiar with the FCDO HERA administrative system. This is the platform used by the FCDO to manage Human Resource records, Expenses claims, Leave and absences, Performance appraisals, Accounting, Budgeting, and procurement.
  • Act as first point of contact for users on IT (including PAGs) and be responsible for advice on use of systems, help users to get the most out of the hardware and software provided, and escalate through the correct channels where necessary.
  • You will also be expected to become familiar with the FCDO IT platform known as OSPREY this is the new standard of hardware and software that supports the work done throughout the FCDO. This system is fully supported by a team in the UK. Training for the use of this platform will be provided and regularly updated.
  • Request changes to user accounts (for Osprey and standalone network) e.g., requesting new account creations from the Service Now desk.
  • Use administration tools to grant access to the TEAMS shared areas and add members to TEAMS sites.
  • Be responsible for IT Security Procedures including SOPS management.
  • Provide efficient and userfriendly Business Continuity Plan/Crisis Preparedness
  • IT Contingency solutions.
  • Manage distribution lists and maintain up to date inventories for all IT equipment.
  • Management of consumables e.g., toner cartridges in conjunction with the FM manager.
  • Provide workshops and training sessions to help users become more confident with the hardware and software tools made available to them.

Hardware

  • Review, procure, install and maintain Osprey and nonOsprey hardware equipment (e.g., desktops, laptops, printers, servers (depending on clearance) and iPhones).
  • Rebuild desktops and laptops when required.
  • Administer standalone machines and dirty network.
  • Install and maintain nonOsprey hardware/peripherals and support cabling, switches, hubs etc.

ECHO

  • Act as local contact for ECHO tasks.
  • Act as second point of contact for end users on site who have a problem with the Echo service (including videoconferencing system) after the Service Now desk.
  • Perform basic level diagnostics on user reported problems e.g., power on, handset plugged in etc.
  • Where appropriate, capture information required by Vodafone and log an incident with the Vodafone service desk.
  • Assist with logístical support process e.g., as a recipient for any replacement equipment.
  • Order replacement spares to replenish any sitelevel spares; ensure that the spares inventory held at site is always at the level detailed in the detailed site design document.
  • Act as the central point of contact for all MACD requests e.g., new user creation and equipment, upgrade hardware, deletion of users via Service Now.
  • Support Corporate Services with mobile/ landline providers.
Essential qualifications, skills and experience

Required:

  • Ideally you will have an administrative background in a supervisory role with three years of experience and are confident with IT systems and usage.
  • Strong analytical and troubleshooting s