Office Manager

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Bern über deine Unterstützung als:
**Office Manager (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater*innen in Bern bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten/Kandidatinnen und Kunden/Kundinnen und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Office Manager*in bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

- Persönlicher Empfang der Besucher/-innen und Kunden/Kundinnen in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, -Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

**Ihre Kompetenz**

Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch
- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil

**Ihre Perspektiven**

Was Arbeiten mit uns ausmacht:
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

**Ihr Kontakt**

Herr Marco Reinhard, Hub Manager, beantwortet deine Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4340.

Bitte bewerbe dich direkt online.

Beziehe dich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-68-DE.

  • Office Manager 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt!Unser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern.Ihr...

  • Office Manager 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern.Ihr...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Qppv Office Manager Pharmacovigilance

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden mit Sitz im herzen von Biel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager 100% (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben - Front Desk (Empfang) und Betreuung von Kunden - Unterstützung der Logistik Abteilung - Entgegennahme und...

  • Office Manager/in 50%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Bern (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits- und Haustechnik bei der Suche nach einem dynamischen Office Manager/einer dynamischen Office Managerin zu unterstützen.Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für das effiziente Kalendermanagement, einschliesslich der...

  • Front Office Supervisor

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen

    Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich lautet:Zusammen mit dem Front Office Manager, dem Assistant Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie die Gastgeberfunktion im Bereich des Front Office und betreuen unsere Gäste mit Charme und Herzlichkeit während des gesamten Aufenthaltes Operative und administrative Unterstützung in allen Schichten; in enger Zusammenarbeit...

  • Front Office Supervisor

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich lautet:Zusammen mit dem Front Office Manager, dem Assistant Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie die Gastgeberfunktion im Bereich des Front Office und betreuen unsere Gäste mit Charme und Herzlichkeit während des gesamten Aufenthaltes Operative und administrative Unterstützung in allen Schichten; in enger Zusammenarbeit...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...

  • Office Manager Legal

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    In dieser Rolle übernimmst duwesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zureffizienten Verwaltung des Legal Office.ImRahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen,eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den BereichLegal.Du verantwortest Registeranmeldungen undunterstützt bei handelsrechtlichen...

  • Office Manager Legal

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Interessierst du dich für den Rechtsdienst und erledigst gerne vielseitige Administrations- und Managementaufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld? Dann bewirb dich noch heute, denn mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält!  Das kannst du...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Sustainable Switzerland Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Sustainable Switzerland Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...

  • Front Office ManagerIn

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine führungsstarke Persönlichkeit mit Herz und Leidenschaft für die Hotellerie.Front Office ManagerInAufgaben & HerausforderungenFührung von bis zu 20 Personen Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Front Office Mitarbeiterorganisation, Ferien- und...

  • Office Manager Legal 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, BernDas kannst du bewirkenIn dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office. Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal. Du verantwortest Registeranmeldungen und...

  • Key Account Manager 100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen Für unser Kunde in Kanton Bern ab sofort einen erfahrenen Key Account Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Vertriebsteams vom Kunde. In dieser Festanstellung bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Key Account Manager...

  • Chief Data Officer

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Chief Data Officer / des Données %, Bern %, BernAls Chief Data Offer sind Sie ins Team Analyse und Data Intelligence eingebettet und überblicken alle Entwicklungen im Bereich Data Governance / Management national und regional. Konkret engagieren sich für folgende Themen:Verantworten der Umsetzung, Optimierung und Weiterentwicklung der Data Governance der...

  • Junior Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben den direkten Kundenkontakt, den Verkauf und haben eine hohe Reisebereitschaft? Für unseren Kunden suchen wir eine dynamische, strukturierte und verkaufsstarke Persönlichkeit in der Funktion als **Junior Sales Manager**: **Ihre Herausforderung** - aktiver Verkauf der Produkte aus der Maschinenindustrie - Beratung der Kunden im Verkaufsgebiet...

  • Praktikant/in Sales Manager

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz FairMatch Sports Marketing Vollzeit

    Verbinde deine Leidenschaft für Sport und erhalte Einblicke in die Sportvermarktung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen: **Praktikant/in Sales Manager (50% - 100%)** FairMatch ist als Sportmarketingagentur das Bindeglied zwischen Sport und Wirtschaft. Mit Beratung, Konzeption, Verkauf und Kommunikation setzen wir unsere...

  • Counter Manager and Assistant Counter Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz AESOP Corporate Vollzeit

    Aesop has carefully cultivated a work environment in which our employees are constantly challenged to do their best. Our company is determinedly creative, intelligent and progressive, and nurtures these qualities by employing people who share our passionate interest in design, innovation, and incisive enquiry across all fields. Our organisational culture is...