Office Manager Legal
vor 3 Wochen
Interessierst du dich für den Rechtsdienst und erledigst gerne vielseitige Administrations- und Managementaufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld? Dann bewirb dich noch heute, denn mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält
Das kannst du bewirken
In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office. Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal. Du verantwortest Registeranmeldungen und unterstützt bei handelsrechtlichen Administrationsaufgaben für die Konzerngesellschaften. Als Führungsunterstützung des General Counsel und des Legal Leitungsteams koordinierst du wesentliche Aufgaben und wichtige Besprechungen. Du bearbeitest den physischen und elektronischen Posteingang und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation. Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und unterstützt bei allen damit verbundenen Prozessen sowie weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ein ausgeprägtes Interesse an IT-Anwendungen und bist sehr versiert in der Anwendung der Microsoft Office-Palette. Als Organisationstalent verfügst du über eine hohe Eigenverantwortung und bist dir selbstständiges Arbeiten gewohnt. In einem vielseitigen Umfeld behältst du den Überblick und überzeugst mit deiner Dienstleistungsorientierung sowie deiner Flexibilität. Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, du bist eine gewinnende Persönlichkeit und dein vernetztes Denken sowie die exakte Ausführung von Aufträgen gehören zu deinen Stärken. Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute (mündliche) Kenntnisse in Französisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen Personalgutscheine im Wert von Franken pro Jahr-
Deputy Corporate Services Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) **About the Embassy** The British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office’s world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
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Protection Legal internship
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz United Nations High Commissioner for Refugees VollzeitJob DescriptionDescription –>The UNHCR Office for Switzerland and Liechtenstein offers attractive internships with the legal/protection unit as well as the public relations unit. The internships are available throughout the year and usually last six months.The Office acts as a country office for Switzerland and Liechtenstein. We work closely with the Swiss...
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Protection Legal internship
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz United Nations High Commissioner for Refugees VollzeitJob DescriptionDescription –>The UNHCR Office for Switzerland and Liechtenstein offers attractive internships with the legal/protection unit as well as the public relations unit. The internships are available throughout the year and usually last six months.The Office acts as a country office for Switzerland and Liechtenstein. We work closely with the Swiss...
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Sachbearbeiter Legal
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Rehau VollzeitJob-ID:17726 REHAU - Vertrauen, Zuverlässigkeit und Innovation sind unsere Unternehmenswerte. Werde Teil von unseren rund 20.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 170 Standorten weltweit und setze mit uns Massstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit. **Sachbearbeiter Legal / Assistenz 60 - 100% (m/w/d)** an unserem...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Administrative Assistant, Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitLegen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...
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Office Manager 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern. **Ihr...
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Office Manager 50-80 %
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Jaisli-Xamax VollzeitFür unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitFür ein spezialisiertes Legal-Office suchen wir Sie als dynamische, organisationsfreudige und selbständige Office-Managerin. **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte - Führung und Koordination der Verbandssekretariate (Vorbereitung von Traktanden, Protokollen und Präsen-tationen, Versand von Einladungen,...
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Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitFür ein spezialisiertes Legal-Office suchen wir Sie als dynamische, organisationsfreudige und selbständige Office-Managerin. **Ihr Einsatz** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte - Führung und Koordination der Verbandssekretariate (Vorbereitung von Traktanden, Protokollen und Präsen-tationen, Versand von Einladungen,...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG VollzeitIhr Aufgabenbereich lautet:Zusammen mit dem Front Office Manager, dem Assistant Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie die Gastgeberfunktion im Bereich des Front Office und betreuen unsere Gäste mit Charme und Herzlichkeit während des gesamten Aufenthaltes Operative und administrative Unterstützung in allen Schichten; in enger Zusammenarbeit...
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Front Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz PermServ AG VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine führungsstarke Persönlichkeit mit Herz und Leidenschaft für die Hotellerie.Front Office ManagerInAufgaben & HerausforderungenFührung von bis zu 20 Personen Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Front Office Mitarbeiterorganisation, Ferien- und...
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Corporate und M&A Tax
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Deloitte VollzeitJob description Corporate und M&A Tax Deloitte Switzerland, Bern, 60-100% Help our clients successfully manage global challenges As part of our M&A Tax Team you will offer Swiss as well as international M&A transaction services, including tax due diligence, tax structuring and SPA review service and act for our clients as a financial or strategic...
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Science & Innovation Officer
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz British Embassy VollzeitThe UK is a global leader in science and innovation. International collaboration is essential to maintaining the excellence of the UK’s research base. The UK Science and Innovation Network (SIN) has approximately 130 officers in over 43 countries/territories around the world, engaging with the local science and innovation community in support of UK policy...
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Bid Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden Thales Group suchen wir eine/n Bid Manager (m/w/d) 100% Aufgaben Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts....
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Novotel Bern Expo VollzeitEmpfang / Rezeption Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis** verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen Lounge/Bar....
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Hotel Manager
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort VollzeitAs a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...
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Science & Innovation Officer
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz British Embassy VollzeitThe UK is a global leader in science and innovation. International collaboration is essential to maintaining the excellence of the UK’s research base. The UK Science and Innovation Network (SIN) has approximately 130 officers in over 43 countries/territories around the world, engaging with the local science and innovation community in support of UK...
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HR Manager
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
