Office Manager

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und Orientierung neue Standards und ergänzen unser Konferenzportfolio mit spannenden Communities und hochwertigem Content. Wir bringen Anspruchsgruppen aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Behörde zusammen, um zu aktuellen und wichtigen Themen miteinander in den Dialog zu treten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein ausgesprochenes organisatorisches und flexibles Multitalent als

Office Manager / Finanzen (w/m) 40%

Deine Aufgaben
- Du bist für den Debitoren
- sowie den Kreditorenprozess von NZZ Connect verantwortlich
- Du stellst Rechnungen aus und koordinierst den Versand mit den Projektleitenden
- Du arbeitest eng mit dem Controlling der NZZ sowie mit der FIBU zusammen und koordinierst das Delkrederemanagement
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei

Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Officemanagement sowie im Debitoren
- und Kreditorenbereich zeichnen dich aus
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit liegen dir
- Organisations
- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen gehören zu deinen absoluten Stärken
- Teamwork, Geselligkeit sowie Spass bei der Arbeit sind uns wichtig und gehören zu unserer DNA

Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld eines mittleren Unternehmens
- Reger Austausch mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
- Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Spass Hand in Hand gehen
- Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien

Dein Arbeitsort


  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

    Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) **About the Embassy** The British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office’s world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...


  • Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...

  • Office Manager 80-100%

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern. **Ihr...


  • Bern, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...


  • Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich lautet:Zusammen mit dem Front Office Manager, dem Assistant Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie die Gastgeberfunktion im Bereich des Front Office und betreuen unsere Gäste mit Charme und Herzlichkeit während des gesamten Aufenthaltes Operative und administrative Unterstützung in allen Schichten; in enger Zusammenarbeit...

  • Front Office ManagerIn

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine führungsstarke Persönlichkeit mit Herz und Leidenschaft für die Hotellerie.Front Office ManagerInAufgaben & HerausforderungenFührung von bis zu 20 Personen Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Front Office Mitarbeiterorganisation, Ferien- und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Novotel Bern Expo Vollzeit

    Empfang / Rezeption Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis** verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen Lounge/Bar....

  • Hotel Manager

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort Vollzeit

    As a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

    Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen Für unser Kunde in Kanton Bern ab sofort einen erfahrenen Key Account Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Vertriebsteams vom Kunde. In dieser Festanstellung bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Key Account Manager...

  • Chief Data Officer

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Chief Data Officer / des Données %, Bern %, BernAls Chief Data Offer sind Sie ins Team Analyse und Data Intelligence eingebettet und überblicken alle Entwicklungen im Bereich Data Governance / Management national und regional. Konkret engagieren sich für folgende Themen:Verantworten der Umsetzung, Optimierung und Weiterentwicklung der Data Governance der...

  • Junior Sales Manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben den direkten Kundenkontakt, den Verkauf und haben eine hohe Reisebereitschaft? Für unseren Kunden suchen wir eine dynamische, strukturierte und verkaufsstarke Persönlichkeit in der Funktion als **Junior Sales Manager**: **Ihre Herausforderung** - aktiver Verkauf der Produkte aus der Maschinenindustrie - Beratung der Kunden im Verkaufsgebiet...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten in Zukunft noch mehr Verantwortung übernehmen? Dann haben wir für Sie genau das richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach Kundenberater Key Account Manager 100% (m/w/d) Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Kundenberater Key Account Manager...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 135'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...

  • Concession Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz The Kooples Vollzeit

    We are looking for a Concession Manager with experience in retail to join our amazing team in Bern! Under the direction of the Regional manager, you will contribute to the achievement of sales goals at the point of sale. As a true ambassador of The Kooples, your main tasks will be the following: 1/ To allow our customers to live the unique The Kooples...


  • Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Betrieb eingebettet in der schönen Natur mit vielfältigem...

  • Consultant Office Bern

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr...

  • Back Office

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Bulgari Horlogerie SA Vollzeit

    In order to strengthen the team in our boutique in Gstaad, we are recruiting our future: Back Office & Client Welcome CoordinatorAccountabilitiesWelcoming ClientsTraffic managementAssist Store Manager with daily dutiesAnswering Incoming callsPreparation of the sales pointTailor-made services VIP customersRefreshment serviceAdministrative & Back Office...