Office Manager
vor 2 Wochen
Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.
Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Bern über deine Unterstützung als:
**Office Manager (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater*innen in Bern bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten/Kandidatinnen und Kunden/Kundinnen und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.
Zu deinen Hauptaufgaben als Office Manager*in bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:
- Persönlicher Empfang der Besucher/-innen und Kunden/Kundinnen in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, -Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
**Ihre Kompetenz**
Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch
- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil
**Ihre Perspektiven**
Was Arbeiten mit uns ausmacht:
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
**Ihr Kontakt**
Herr Marco Reinhard, Hub Manager, beantwortet deine Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4340.
Bitte bewerbe dich direkt online.
Beziehe dich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-68-DE.
prm
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) **About the Embassy** The British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office’s world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Administrative Assistant, Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitLegen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...
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Office Manager 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern. **Ihr...
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Office Manager 50-80 %
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Jaisli-Xamax VollzeitFür unseren Standort Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Office Manager (m/w) 50-80%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG VollzeitIhr Aufgabenbereich lautet:Zusammen mit dem Front Office Manager, dem Assistant Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie die Gastgeberfunktion im Bereich des Front Office und betreuen unsere Gäste mit Charme und Herzlichkeit während des gesamten Aufenthaltes Operative und administrative Unterstützung in allen Schichten; in enger Zusammenarbeit...
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Front Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz PermServ AG VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine führungsstarke Persönlichkeit mit Herz und Leidenschaft für die Hotellerie.Front Office ManagerInAufgaben & HerausforderungenFührung von bis zu 20 Personen Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Front Office Mitarbeiterorganisation, Ferien- und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Novotel Bern Expo VollzeitEmpfang / Rezeption Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis** verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen Lounge/Bar....
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Hotel Manager
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort VollzeitAs a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...
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HR Manager
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
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Key Account Manager 100%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen Für unser Kunde in Kanton Bern ab sofort einen erfahrenen Key Account Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Vertriebsteams vom Kunde. In dieser Festanstellung bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Key Account Manager...
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Chief Data Officer
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft VollzeitChief Data Officer / des Données %, Bern %, BernAls Chief Data Offer sind Sie ins Team Analyse und Data Intelligence eingebettet und überblicken alle Entwicklungen im Bereich Data Governance / Management national und regional. Konkret engagieren sich für folgende Themen:Verantworten der Umsetzung, Optimierung und Weiterentwicklung der Data Governance der...
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Junior Sales Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie lieben den direkten Kundenkontakt, den Verkauf und haben eine hohe Reisebereitschaft? Für unseren Kunden suchen wir eine dynamische, strukturierte und verkaufsstarke Persönlichkeit in der Funktion als **Junior Sales Manager**: **Ihre Herausforderung** - aktiver Verkauf der Produkte aus der Maschinenindustrie - Beratung der Kunden im Verkaufsgebiet...
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Kundenberater Key Account Manager 100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten in Zukunft noch mehr Verantwortung übernehmen? Dann haben wir für Sie genau das richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach Kundenberater Key Account Manager 100% (m/w/d) Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Kundenberater Key Account Manager...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 110'000 - 135'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...
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Concession Manager
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz The Kooples VollzeitWe are looking for a Concession Manager with experience in retail to join our amazing team in Bern! Under the direction of the Regional manager, you will contribute to the achievement of sales goals at the point of sale. As a true ambassador of The Kooples, your main tasks will be the following: 1/ To allow our customers to live the unique The Kooples...
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Event Operations Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Betrieb eingebettet in der schönen Natur mit vielfältigem...
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Consultant Office Bern
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitBei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr...
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Back Office
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Bulgari Horlogerie SA VollzeitIn order to strengthen the team in our boutique in Gstaad, we are recruiting our future: Back Office & Client Welcome CoordinatorAccountabilitiesWelcoming ClientsTraffic managementAssist Store Manager with daily dutiesAnswering Incoming callsPreparation of the sales pointTailor-made services VIP customersRefreshment serviceAdministrative & Back Office...