Office Manager
vor 2 Wochen
Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.
Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Bern über deine Unterstützung als:
**Office Manager (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater*innen in Bern bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten/Kandidatinnen und Kunden/Kundinnen und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.
Zu deinen Hauptaufgaben als Office Manager*in bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:
- Persönlicher Empfang der Besucher/-innen und Kunden/Kundinnen in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, -Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
**Ihre Kompetenz**
Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch
- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil
**Ihre Perspektiven**
Was Arbeiten mit uns ausmacht:
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
**Ihr Kontakt**
Herr Marco Reinhard, Hub Manager, beantwortet deine Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4340.
Bitte bewerbe dich direkt online.
Beziehe dich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-68-DE.
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung:We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the highest...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit gutem Organisationssinn? Möchten Sie Ihre breiten Kenntnisse Office Management täglich anwenden und vertiefen? Dann suchen wir genau Sie! Für unsere Kundin, eine öffentliche Dienstleistungsunternehmung in Bern, suchen wir aktuell einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Den Arbeitsort...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit gutem Organisationssinn? Möchten Sie Ihre breiten Kenntnisse Office Management täglich anwenden und vertiefen? Dann suchen wir genau Sie! Für unsere Kundin, eine öffentliche Dienstleistungsunternehmung in Bern, suchen wir aktuell einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Den Arbeitsort...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT.Wir von der it GmbH setzen höchste...
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Project Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Thales VollzeitThales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world's largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK's political, economic and consular interests.We are currently recruiting a Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have excellent...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) **About the Embassy** The British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office’s world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Sustainable Switzerland Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitNZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Sustainable Switzerland Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities)About the EmbassyThe British Embassy, Berne is part of the UK Foreign, Commonwealth & Development Office's world-wide diplomatic network, representing British political, economic and consular interests overseas. We are looking for a motivated, customer-focused individual, with people management and leadership...
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Communications Officer
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Foreign, Commonwealth & Development Office VollzeitThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 10 Stunden
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz NH Hotel Group VollzeitAls **Front Office Manager (w/m/d) **übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- Faire Vergütung und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Günstige...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Hotelis Vollzeit**EINFÜHRUNG: **HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer - und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Hotelis Vollzeit**EINFÜHRUNG: **HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer - und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen ( Events, Stadien und...
