Verwaltungssekretär:in 60-100% (La-sekretariat)

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen
- Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner
- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)
- Protokollführung
- Unterstützung Studienzentrale:

- Protokollführung
- Homepagebewirtschaftung
- Koordination Rekrutierungsprozess
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Verwaltung von Drittmittellisten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arzt
- und Spitalsekretärin
- Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Freundliches Auftreten und effiziente, mitdenkende Arbeitsweise
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS-Office

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.



  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte - Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen - Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails) - Protokollführung - Unterstützung Studienzentrale: -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie - Erfassen von Einsendungen der...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Finanzverwaltung **Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Kantonales Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen...


  • Zurich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Integrationsförderung ist innerhalb des Präsidialdepartements ein Bereich der Direktion Stadtentwicklung Zürich. Sie hat strategische und koordinierende Aufgaben und ist für die Umsetzung verschiedener operativer Angebote zuständig. Wir suchen per 15. August 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung - Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Notariatsinspektorat **Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat 40 - 60%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...