Sachbearbeiter/-in Sekretariat

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Steueramt

**Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**:
Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und veranlagen jedes Jahr rund 60‘000 Steuererklärungen. In der Abteilung AVOR unterstützen 30 Mitarbeitende die übrigen Abteilungen. Für das Sekretariat suchen wir ab 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine/n aufgestellte/n Mitarbeiter/in mit fixen Arbeitstagen Mittwoch und Freitag und weiteren Wochentagen sowie Ferienvertretungen nach Absprache.

**Stellenbeschreibung**:
Sie nehmen sich gerne vielseitigen administrativen Sekretariatsaufgaben, der Vorbereitung von Sendungen für den internen Postdienst, Materialbestellungen und einfachen steuerfachlichen Aufgaben an. Sie sorgen für eine gleichmässige Arbeitsverteilung an die zuständigen Sachbearbeitenden und unterstützen die neue Abteilungsleitung in Führungsaufgaben. Für unsere internen und externen Kunden sind Sie ausserdem die erste Kontaktperson und zusammen mit Ihrer Kollegin betreuen Sie die Telefonzentrale (08.00 - 11.45 Uhr / 13.30 - 17.00 Uhr). Sie leiten Telefonate an die zuständigen Mitarbeitenden weiter, nehmen mit Ihrer dienstleistungsorientierten Persönlichkeit Anliegen auf oder geben allgemeine Auskünfte.

**Anforderungsprofil**:
Für diese Aufgaben wenden wir uns an eine zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt und im Sekretariat. Sie haben ein sehr freundliches, zuvorkommendes Auftreten, verstehen Schweizerdeutsch und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sorgfalt, Pflichtbewusstsein und Hilfsbereitschaft sind Ihre Markenzeichen. Durchsetzungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Das Steueramt ist in Bewegung. Wir wünschen uns deshalb ein flexibles Teammitglied, das fit für die Arbeitsbedingungen einer digitalen Zukunft ist. Bis Ende 2024 erfolgt eine Überprüfung der Aufgaben und Organisation der Sekretariate in drei Abteilungen. Dabei bleibt der bisherige Stellenumfang bestehen und es bietet sich die Chance, das neue Aufgabengebiet mitzugestalten.

**Wir bieten**:
Es erwarten Sie Aufgaben mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, eine geordnete Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit und ein moderner Arbeitsplatz unmittelbar beim Bahnhof Zürich-Altstetten mit Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Remo Tschalèr (Stv.Leitung Konsum) unter +41 43 259 44 43 gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60-80 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 80-80 %

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...

  • Sachbearbeiter/-in Entsorgung

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 23 600 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Der Bereich Umwelt sucht ** per 1. Juni 2023** oder nach Vereinbarung...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz UNITED school of sports Vollzeit

    DIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...

  • Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 80 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter/-in Export

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen - Sie erstellen Ausfuhrpapieren und Rechnungen - Sie sind zuständig für die Erstellung von Akkreditiven und CAD - Sie versenden Messeware - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen - diverse Tätigkeiten im...

  • Sachbearbeiter/in Finanzwesen Und

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5110**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter in Mit Assistenzaufgaben, 70-100 %

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...

  • Sachbearbeiter in Schulsozialarbeit, 70-80 %

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter Treuhand 50-80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine langjährige Mitarbeiterin verlässt das Unternehmen unseres Kunden für eine neue Herausforderung. Aus diesem Grund suchen wir am Rande der Stadt Zürich aus dem Treuhandbereich für eine Festanstellung eine kundenorientierte und motivierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Treuhand 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** Buchführung -...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat 80 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden im Bildungswesen an sehr zentraler Lage in Zürich suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Abschlussprüfungen planen - Aufgebote und Einsatzpläne für Kandidaten, Lernende und Lehrbetriebe erstellen - Prüfungsunterlagen vorbereiten - Auskünfte an Lehrpersonen, Lernende, Experten, Ämter, Branchenverbände und Lehrbetriebe am Schalter und...

  • Sachbearbeiter Produktion Mit Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Prozess. Du bist zuständig für die Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen sowie für die Ausstellung der erforderlichen Zolldokumente. Die Organisation, Disposition und Überwachung der Transporte, einschließlich der Einholung von Angeboten, gehört ebenfalls zu deinem...

  • Sachbearbeiter Treuhand 40

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Ihr Aufgabenbereich umfasst eine breite Palette von Tätigkeiten, angefangen beim Führen von Kundenbuchhaltungen inklusive MWSt-Abrechnungen bis hin zur Mitarbeit bei Jahresabschlüssen. Sie erstellen zudem einfache Steuererklärungen und überprüfen Veranlagungen sowie Rechnungen für natürliche und juristische Personen....