Sachbearbeiter in Sekretariat, 40-60 %
vor 2 Wochen
Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Mitarbeitenden des Fachressorts Soziales Stadtleben (Sozialzentrum Helvetiaplatz) bringen die sozialen Aspekte bei städtischen Entwicklungen ein und betreiben soziokulturelle Angebote in den Quartieren.
Für das Büro für Sozialraum & Stadtleben (60% unbefristet) und das Sekretariat Soziokultur (vorerst 40% befristet bis Dezember 2023) suchen wir per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung je eine*n
**Sachbearbeiter*in Sekretariat, 40-60 %**:
**Ihre Aufgaben****:
- Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Leitungsperson und Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben sowie das Bestell
- und Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und der Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen.
- Sie sind verantwortlich für den Internetauftritt und weitere Kommunikationsaufgaben in Absprache mit der Kommunikationsstelle SOD.
**Sie bringen mit****:
- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS)
- Interesse für die soziale Stadtentwicklung und die Soziokultur
- Sehr exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.
**Interessiert?****:
Marianne Bickel, Leiterin Büro für Sozialraum & Stadtleben und Leonie Haab, Leiterin Soziokultur 3,4,5, und mobil beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter 044 412 86 15, bzw 044 412 86 13. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sibylle Hurni, HR-Beraterin, unter 044 412 65 37.
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran
Referenz-Nr.: 35540
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 60-80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...
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Leitung Sekretariat 40%, Teilzeit
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit**Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...
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Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAllgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...
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Sachbearbeiter/in Treuhand
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Zahlen und sind eine flexible Persönlichkeit? Wir suchen für unseren Kunden im Raum Zürich eine flexible und teamorientierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Treuhand (m/wd) 40-60% - Festanstellung**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit bei Finanzbuchhaltungen von Mandaten - Vorbereiten von MWST-Abrechnungen und...
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 80-80 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich VollzeitDie Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...
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Sachbearbeiter in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UNITED school of sports VollzeitDIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...
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Klassenlehrperson (Shp) 40 - 60%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich VollzeitDie Schule Fokus Sehen der Stadt Zürich (SFS) ist eine Sonderschule für Schüler*innen mit einer Sehbeeinträchtigung. Wir führen eine Tagesschule in Zürich Altstetten mit vier Klassen, vom Kindergarten bis zur Oberstufe. Zudem beraten und unterstützen wir in den Kantonen Zürich und Schaffhausen ca. 130 Schülerinnen und Schüler in der...
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Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Wädenswil Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen in Wädenswil. Er produziert für die Maschinenindustrie. Das Unternehme ist bodenständig und solide. Ein familiäres Umfeld freut sich auf eine zuverlässige, humorvolle und loyale Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export 40 - 60 % **Ihre Aufgaben** - Auftragserfassung -...
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Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Sachbearbeiter in Veranstaltungen, 40-40 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich VollzeitDie Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Das Büro für Veranstaltungen der Stadtpolizei Zürich ist für den Bewilligungsprozess das Kompetenzzentrum für Veranstaltungen in der Stadt Zürich. Unter Berücksichtigung der politischen...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur VollzeitZur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...
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Sachbearbeiter/in Treuhand
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitWädenswil - ab sofort - 60 - 100% - Job - ID: 4941**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Sachbearbeiter in Rechnungswesen
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Reatch - Research. Think. Change. VollzeitZur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1.November2 023 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (30-40%). Details im PDF
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Persönliche Assistenz 40
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit**Persönliche Assistenz 40 - 60%**: Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In - und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so...
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Buchhaltung**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**: 21.04.2023 **Ihre...
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Zurich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Technischer Sachbearbeiter/in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitTechnischer Sachbearbeiter/in Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Technischer Sachbearbeiter/in**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Gewerbe/Handwerk...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Wädenswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Buchhaltung**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Wädenswil **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...