Sachbearbeiter in Sekretariat, 40-60 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Mitarbeitenden des Fachressorts Soziales Stadtleben (Sozialzentrum Helvetiaplatz) bringen die sozialen Aspekte bei städtischen Entwicklungen ein und betreiben soziokulturelle Angebote in den Quartieren.

Für das Büro für Sozialraum & Stadtleben (60% unbefristet) und das Sekretariat Soziokultur (vorerst 40% befristet bis Dezember 2023) suchen wir per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung je eine*n

**Sachbearbeiter*in Sekretariat, 40-60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Leitungsperson und Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben sowie das Bestell
- und Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und der Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen.
- Sie sind verantwortlich für den Internetauftritt und weitere Kommunikationsaufgaben in Absprache mit der Kommunikationsstelle SOD.

**Sie bringen mit****:

- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS)
- Interesse für die soziale Stadtentwicklung und die Soziokultur
- Sehr exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation.

**Interessiert?****:
Marianne Bickel, Leiterin Büro für Sozialraum & Stadtleben und Leonie Haab, Leiterin Soziokultur 3,4,5, und mobil beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter 044 412 86 15, bzw 044 412 86 13. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sibylle Hurni, HR-Beraterin, unter 044 412 65 37.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 35540



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    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Wädenswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Buchhaltung**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Wädenswil **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...