Persönliche Assistenz 40

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

**Persönliche Assistenz 40 - 60%**:
Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In
- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wenn Sie zudem gerne mit einer Vielzahl interessanter Menschen in Kontakt stehen und in einem ausserordentlich gehobenen und gleichzeitig menschlichen Umfeld tätig sein möchten, so sind Sie bei unserer Kundin genau am richtigen Ort.

**_ Ihre Aufgabe_**:
Hand in Hand mit Ihren **beiden Kolleginnen** halten Sie Ihrer Vorgesetzten - und punktuell auch ihrer Familie - administrativ den Rücken frei. In Ihrer spezifischen Rolle unterstützen Sie das Privatsekretariat unserer Kundin bei der Organisation Ihrer gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen **Verpflichtungen**. Angefangen bei der Korrespondenz, über die Organisation von Events aller Art, bis zur Mithilfe bei diversen Projekten spielen Sie einen wichtigen Part innerhalb des Trios im **Sekretariat** und stellen bei Abwesenheiten die gegenseitige Stellvertretung sicher. In dieser **ausserordentlichen Vertrauensposition** haben Sie einen vollumfänglichen Einblick in die privaten Belange Ihrer Vorgesetzten und stehen dabei in Kontakt mit diversen externen Stellen und Dienstleistern im In
- und Ausland. Nebst **allgemeinen Assistenzarbeiten** leisten Sie auch bei der Pflege und Überwachung der bestehenden **IT-Infrastruktur Support.**

**_ Ihr Profil _**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin und **mehrjährige Erfahrung in einer** **vergleichbaren Assistenzfunktion** mit. Wenn unsere Kundin wünschen könnte, kämen Sie aus der **Hotellerie**, einem **Family Office** oder aus dem **Beratungsumfeld**. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie in erster Linie **Offenheit gegenüber Neuem**. Die Komplexität und Bedeutung Ihrer Einzelaufgaben erfordert von Ihnen Umsicht, ein waches Sensorium für den richtigen, situationsbezogenen Umgang mit den wechselnden Herausforderungen sowie Belastungsfähigkeit. Am wichtigsten ist jedoch die **persönliche und kulturelle Übereinstimmung** mit unserer Kundin: Gesucht wird eine **anpackende und loyale Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise**. Ausserdem sind höchste **Diskretion und Zuverlässigkeit** unerlässlich - auch gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten. Als Profi Ihres Fachs sind Sie hilfsbereit, kommunikativ und einfallsreich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch** und sind **gewandt **im Umgang mit **digitalen Tools und Mac/Windows**.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.



  • Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Persönliche Assistenz 40 - 50%**: Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In - und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so...


  • Zurich, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit

    Start per 1. September 2023, oder nach Vereinbarung. Vollzeitpensum 42h/Woche Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung (100%). Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz. Wir sind ein agiles und aufstrebendes Unternehmen, welches sich...


  • Zurich, Schweiz Duett Boutiques Vollzeit

    Duett Boutiques steht für exklusive Mode und persönliche Beratung. Als Familienunternehmen mit 13 Filialen in der Deutschschweiz ist es unser Anspruch unsere Kundinnen in den schönsten Kleidern strahlen zu lassen. Aufgaben - Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung - Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen im Geschäft -...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung...


  • Zurich, Schweiz Weibel Communication AG Vollzeit

    Weibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...


  • Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul - und Sportdepartment der Stadt Zürich führt insgesamt sechs verschiedene Gruppenhäuser, die sich auf die ganze Schweiz verteilen. Das Gruppenhaus Lavin Chasa Plans (34 Betten) liegt im schönen Unterengadin und ist ein Jahresbetrieb für Schulklassen, die ins Klassenlager gehen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, vorerst befristet...


  • Zurich, Schweiz Asterito AG Vollzeit

    Die Asterito AG ist ein 1982 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Zürich. Der Präsident dieser gemeinnützigen AG sucht auf 1. März 2023 oder nach Vereinbarung **eine persönliche Mitarbeiterin (40%, Mo-Do halbtags)** Sie sind flexibel, pragmatisch, belastbar sowie interessiert an Fragen der gesellschaftlichen, ökologischen und ökonomischen...


  • Zurich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    Für die Organisation des persönlichen Büros suchen wir für einen sympathischen Kunden eine erfahrene und flexible Assistentin, die sich mit verschiedenen Aufgaben im Büro bestens auskennt und nach Einarbeitung selbstständig arbeitet. Geboten wird eine langfristige Anstellung mit sehr guten Konditionen in einem angenehmen...

  • Assistenz

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistenz** **40-60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultät Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Handels - und Wirtschaftsrecht, insb. Bank -...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorand*in** **40 % **:An der rechtswissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Helmut Heiss ist per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenbereich umfasst die Recherche und...


  • Zurich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbar in Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum besteht aus drei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon 8 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistenz Gefängnisleitung 50%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'200...


  • Zurich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    **Highlights bei Binelli Group**: - Premium Marken BMW, MINI und Maserati - Topmoderne Infrastruktur an 5 zentralen Standorten - Motiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden - 5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglich - Attraktiver und moderner Arbeitsplatz Suchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes...

  • Gl - Assistenz 50-60%

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...

  • Pharma-assistenz

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...


  • Zurich, Schweiz Wilhelma Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: In der Stabsstelle Marketing und Kommunikation werden Sie sich die Aufgaben der Assistenz der Stabsstel-lenleitung mit dem Stelleninhaber teilen. Neben administrativen Aufgaben, die die gesamte Stabsstelle be-treffen und die Stabstellenleitung entlasten, fällt vor allem die Betreuung von Service-Angeboten wie Paten-schaften,...


  • Zurich, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt Zürich. Für...