Leitung Administration Und Assistenz Der

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

**Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**:
**Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung**

Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs
- und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen als **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung** **80%** ein.

**Was dich erwartet**:

- Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs
- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
- Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration mit 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
- Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
- Verantwortung für alle Belange der Geschäftsadministration und Bürokommunikation

**Was du mitbringst**:

- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder sonst im Bereich Sozialversicherungen
- Führungserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- IT-Affinität (Social Media, Digitalisierungsprojekte)
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Abacus

**Warum du passen würdest**:

- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Payroll.
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten aktiv an.
- Du arbeitest gerne in einem sozialen, ökonomischen Umfeld.
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen.

**Was dir geboten wird**:

- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- sozial und ökonomisch orientiertes Unternehmen
- Es herrscht eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur.
- Der Arbeitsort in Zürich ist gut gelegen und einfach zu erreichen.

**So geht es weiter**: Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf Jetzt online bewerben klickst.
Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch per Whatsapp zur Verfügung.

Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon
- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.

Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**:
Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.

**Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt**:

- Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /** **Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt - und...

  • Leitung HR

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Leitung HR & Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Spezialist/in Administration Und Organisation

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...

  • Assistenz Administration Empfang

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Dannt Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz Administration Empfang (m/w/d)** Für unser Corporate Office suchen wir ab dem **1. April 2024** oder nach Vereinbarung eine engagierte **Assistenz für die Administration und den Empfang**. In dieser vielseitigen Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: - **Telefonischer Kundenservice**: Sie sind die erste Anlaufstelle für...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Event Management

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...

  • Leitung Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Adler und Restaurant Swiss Chuchi Vollzeit

    Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen höchsten Komfort. Das dazugehörige Swiss...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...

  • Assistenz Betreuung 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern Chinderhuus Kaya Vollzeit

    **Funktion** - Assistenz Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 100% **Stellenantritt** - 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der...

  • Leitung Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen...

  • Fachkraft Administration Radiologie 80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Fachkraft Administration Radiologie 80% -100%** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schriftliche und telefonische Annahme von Untersuchungsanmeldungen,...

  • Assistenz Der Ballettdirektion

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit 600 Mitarbeitenden aus Kunst, Technik und Administration und seinem Angebot von 12 Neuproduktionen sowie 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen pro Jahr eines der meist bespielten Opernhäuser des deutschsprachigen Raumes. Unter der Leitung von Intendant Andreas Homoki, Generalmusikdirektor Gianandrea Noseda und...

  • Leitung Direktionsmanagement

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb_ **Leitung Direktionsmanagement** **80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...

  • Assistenz Betreuung 80%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Krippenverein Affoltern Chinderhuus Kaya Vollzeit

    **Funktion** - Assistenz Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der...

  • Gl-assistenz Und Administration 60

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sind Sie ein **Allrounder-Talent** und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: **Administration** - Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle - Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) - Erledigung...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_ **Wissenschaftliche Assistenz** **60 % **:Am Lehrstuhl für Handels-, Wirtschafts - und Europarecht von Herrn Prof. Dr. iur. Andreas Heinemann ist ab 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine wissenschaftliche Assistenzstelle zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Zu Ihrer Tätigkeit zählt die Mitarbeit am Lehrstuhl...

  • Assistenz Der Verlegerin

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz DÖRLEMANN Verlag AG Vollzeit

    **Assistenz der Verlegerin** **Social Media/Veranstaltungen** (60 bis 80%) Klein und fein - DÖRLEMANN ist ein erfolgreicher unabhängiger Literaturverlag. Wir verlegen moderne Klassiker in Übersetzungen und zeitgenössische internationale und deutschsprachige Autoren. Wir suchen zum 1. März 2023 eine junge, literaturbegeisterte AssistentIn (m/w/d) der...

  • Leitung Gruppenhaus Charmey, 80-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul - und Sportdepartment der Stadt Zürich führt insgesamt sechs verschiedene Gruppenhäuser, welche sich auf die ganze Schweiz verteilen. Das Gruppenhaus Charmey (70 Betten) liegt in der wunderschönen Region Gruyères (FR) und ist ein Jahresbetrieb für Schulklassen, die ins Klassenlager gehen. Wir suchen per 1. September 2023 oder nach...