Spezialist/in Administration Und Organisation

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Wir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n
**Spezialist/in Administration und Organisation 80-100% (m/w)**:
**Ihre Herausforderung**
- Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung
- Mitgliedermanagement, inklusive Rechnungsstellung der Mitgliederbeiträge
- Mitarbeit bei der Organisation der Veranstaltungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Stellvertretung der Leitung Administration bei Abwesenheit
- Assistenz bei der Durchführung von Projekten

**Ihre Kompetenz**
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Positive Einstellung, lösungsorientiertes Denken und Freude an Herausforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Eventmanagement
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse mindestens Niveau B1, wenn möglich Italienischkenntnisse
- Identifikation mit Aufgaben und Werten der Institution

**Ihre Perspektiven**
- Vielfältige und sinnvolle Tätigkeit im gemeinnützigen Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort in Zürich

**Ihr Kontakt**

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-197832-3-DE.



  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **80-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Kunden in der Administration, der dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf geschäftlicher Aktivitäten sicherzustellen. Haben Sie Interesse? Bewerben Sie sich als: **Assistenz Spezialist/ in Administration 60% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Bietet aktive Unterstützung bei der Bewältigung...


  • Zurich, Schweiz OdA Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in...

  • Payroll Spezialist in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Payroll Spezialist*in** Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und schnelldenkende Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Mitverantwortung für die Bearbeitung der Saläradministration von 1'400 Mitarbeitenden - Zuständigkeit für die Abrechnung von Sozialversicherungen -...


  • Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Mit der Abteilung "Architektur und Technik" schaffen wir die Grundlagen für den Einsatz moderner Technologien innerhalb der Stadt und treiben sie voran. In Zusammenarbeit mit den umgebenden Abteilungen analysieren wird die Anforderungen und...


  • Zurich, Schweiz Recht und Datenschutz Vollzeit

    Recht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...

  • Payroll Spezialist in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für unser internes HR- und Lohnadministrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Payroll Spezialist*in - Personalverleih (80-100%) Unser Hauptgeschäft sind Personalverleih und Payrolling. Wir verleihen unsere Spezialisten an Firmen, wo diese projektbezogen eingesetzt werden. Du sorgst für zufriedene Gesichter, indem du schnell und...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Spezialist Finanz und Lohnbuchhaltung**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...

  • Verwaltungssekretär in

    vor 11 Stunden


    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **30 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....


  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und bestens etabliertes Unternehmen auf der Achse Luzern-Zürich. Schweizweit werden international anerkannte technische Hochleistungsprodukte und Systemlösungen im Baubereich beraten, vertrieben und unterhalten. Im Auftrag des CEO’s suchen wir eine ambitionierte und initiative Persönlichkeit (m/w/d)...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...

  • Payroll Spezialist

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach** **vereinbarung eine/n Payroll Spezialist (m/w/d) in einem Pensum von 80% - 100%** In einem dynamischen Unternehmensumfeld mit einem Personalstamm von ca. 800-1000 Mitarbeitenden sucht ein globaler Grossbetrieb einen erfahrenen Payroll-Spezialisten (m/w/d). Als zentrale Figur im Bereich...