Mitarbeiter in Administration
vor 2 Wochen
Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen.
Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Pfeiler unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel
- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.
Wir suchen per 01.06.2023 oder nach Vereinbarung
**Mitarbeiter*in Administration**
**(80% - 100%)**
Mit effizienten und professionellen administrativen Abläufen leistet unser Back-Office einen unabdingbaren Beitrag zur Umsetzung unserer Mission in den verschiedenen Angeboten.
**Deine Aufgaben und Rollen**
**Administration Arbeitsintegration (ca. 60%)**
- Operative Alltagsadministration (Präsenzlisten, Absenzen, Wochenabschlüsse, Reportings)
- Lohnzahlungen für Teilnehmer*innen unserer Arbeitsintegrationsangebote (Löhne)
- Rechnungsstellung zuhanden unserer zuweisenden Stellen (Debitoren)
- Ansprechperson für fallführende Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Themen
- Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden in administrativen Fragen (z.B. Unfallmeldungen)
- Koordination und Planung von Informationsanlässen und Einstiegen in die Programme
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Aktualität von Dokumenten (Ablagesystem)
- Weiterentwicklung und Verankerung von effizienten Prozessen (Prozessentwicklung)
- Unterstützung Administration Beratungsangebote (Psychologie, Sozialberatung)
**Finanzadministration (ca. 30%)**
- Kreditorenworkflow (digitale Rechnungsverarbeitung)
- Mitwirkung Finanzbuchhaltung durch Erstellung div. monatlicher Abrechnungen
- Verbuchung von Spenden und Kollekten
- Kassenführung und Archivierung
**Sekretariat (ca. 10%)**
- Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz per Telefon, Mail und Brief mit unterschiedlichen Ziel
- und Anspruchsgruppen
- Adressverwaltung & Bestellwesen
**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial
- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
**Wir bieten**
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres Team mit Engagement und Offenheit
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der reformierten Kirchgemeinde Zürich
Herzstück unseres Engagements sind die "Grow Sessions" (Gottesdienst) am Mittwochabend. Sie werden von den Mitarbeitenden besucht und mitgetragen. Wenn du also unsere Begeisterung für den Aufbau einer urbanen Kirche mit diakonischer Profilierung teilst, bereit bist mit deinen vielfältigen Begabungen und Fähigkeiten Teil davon zu sein und zu ihrer Weiterentwicklung beizutragen, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 24. März 2023.
Bei Fragen gibt dir Karin Leiser, Assistenz des Geschäftsleiters, gerne Auskunft: 044 552 42 17.
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
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Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...
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Mitarbeiter/-in Administration Mit Fokus Auf
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Fondation des Fondateurs VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitVerwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...
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Mitarbeiter in Administrations-team 40-50%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit**Verlingue AG | Buckhauserstrasse 17 | 8048 Zürich | T +41 58 414 45 00** Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung...
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Mitarbeiter in Administrations-team 40-50%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit**Verlingue AG | Buckhauserstrasse 17 | 8048 Zürich | T +41 58 414 45 00** Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung...
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Mitarbeiter Administration 50%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAls etablierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, der durch seine Kompetenz und Einsatzbereitschaft einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte. **Mitarbeiter Administration 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die...
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Mitarbeiter in HR Administration Inkl. Payroll
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Mitarbeiter*in HR Administration inkl. Payroll Verarbeitung (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter in Administration 60-80%, Kant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: per sofort **Mitarbeiter*in Administration 60-80%, Kant. Asylunterkünfte**: **Ihre...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Latour Holding AG VollzeitPersonalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur. Wir suchen per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/in HR Administration Frz./de. 80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration Frz./De. 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und...
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Mitarbeiter in Administration Befristet Bis 31
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...
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Mitarbeiter Finanzen Und Administration 70-80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, aus der Nahrungsmittelproduktion, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Finanzen und Administration 70-80 % (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung (Zahlungen erfassen, Zahlungen verbuchen, Zahlungsläufe vorbereiten, Datenpflege, Mahnwesen...
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Mitarbeiter Buchhaltung Und Administration 50-80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und möchten in einem stilvollen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt: **Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung des Hauptbuches inkl. Kontrolle der Kassenbücher - Führung der Mandatsbuchhaltung (keine...
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Mitarbeiter in Administration in Der Bildung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...
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Mitarbeiter/in Administration 25-30 Jahre
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Administration 25-30 Jahre**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 14.11.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang -...
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Mitarbeiter Kundendienst
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz WS Audiology EMEA VollzeitWerden Sie jetzt Teil unseres Teams Customer Services bei der WS Audiology Switzerland AG als Mitarbeiter/in Kundendienst (Administration) in Zürich. **Beschreibung Ihrer neuen Aufgabe**n** - Aktive Terminkontrolle von Neubestellungen und Reparaturen - Bearbeitung von Gutschriften sowie deren Kontrolle - Kundenberatung in Deutsch und Französisch -...