Mitarbeiter in Administration

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen.

Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Pfeiler unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel
- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.

Wir suchen per 01.06.2023 oder nach Vereinbarung

**Mitarbeiter*in Administration**

**(80% - 100%)**

Mit effizienten und professionellen administrativen Abläufen leistet unser Back-Office einen unabdingbaren Beitrag zur Umsetzung unserer Mission in den verschiedenen Angeboten.

**Deine Aufgaben und Rollen**

**Administration Arbeitsintegration (ca. 60%)**
- Operative Alltagsadministration (Präsenzlisten, Absenzen, Wochenabschlüsse, Reportings)
- Lohnzahlungen für Teilnehmer*innen unserer Arbeitsintegrationsangebote (Löhne)
- Rechnungsstellung zuhanden unserer zuweisenden Stellen (Debitoren)
- Ansprechperson für fallführende Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Themen
- Begleitung und Unterstützung der Teilnehmenden in administrativen Fragen (z.B. Unfallmeldungen)
- Koordination und Planung von Informationsanlässen und Einstiegen in die Programme
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Aktualität von Dokumenten (Ablagesystem)
- Weiterentwicklung und Verankerung von effizienten Prozessen (Prozessentwicklung)
- Unterstützung Administration Beratungsangebote (Psychologie, Sozialberatung)

**Finanzadministration (ca. 30%)**
- Kreditorenworkflow (digitale Rechnungsverarbeitung)
- Mitwirkung Finanzbuchhaltung durch Erstellung div. monatlicher Abrechnungen
- Verbuchung von Spenden und Kollekten
- Kassenführung und Archivierung

**Sekretariat (ca. 10%)**
- Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz per Telefon, Mail und Brief mit unterschiedlichen Ziel
- und Anspruchsgruppen
- Adressverwaltung & Bestellwesen

**Dein Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial
- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

**Wir bieten**
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres Team mit Engagement und Offenheit
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der reformierten Kirchgemeinde Zürich

Herzstück unseres Engagements sind die "Grow Sessions" (Gottesdienst) am Mittwochabend. Sie werden von den Mitarbeitenden besucht und mitgetragen. Wenn du also unsere Begeisterung für den Aufbau einer urbanen Kirche mit diakonischer Profilierung teilst, bereit bist mit deinen vielfältigen Begabungen und Fähigkeiten Teil davon zu sein und zu ihrer Weiterentwicklung beizutragen, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 24. März 2023.

Bei Fragen gibt dir Karin Leiser, Assistenz des Geschäftsleiters, gerne Auskunft: 044 552 42 17.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.



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  • Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als etablierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, der durch seine Kompetenz und Einsatzbereitschaft einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte. **Mitarbeiter Administration 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die...


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    **Mitarbeiter*in HR Administration inkl. Payroll Verarbeitung (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: per sofort **Mitarbeiter*in Administration 60-80%, Kant. Asylunterkünfte**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Latour Holding AG Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration Frz./De. 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

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    Sie suchen eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und möchten in einem stilvollen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt: **Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung des Hauptbuches inkl. Kontrolle der Kassenbücher - Führung der Mandatsbuchhaltung (keine...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Administration 25-30 Jahre**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 14.11.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang -...


  • Zurich, Schweiz WS Audiology EMEA Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil unseres Teams Customer Services bei der WS Audiology Switzerland AG als Mitarbeiter/in Kundendienst (Administration) in Zürich. **Beschreibung Ihrer neuen Aufgabe**n** - Aktive Terminkontrolle von Neubestellungen und Reparaturen - Bearbeitung von Gutschriften sowie deren Kontrolle - Kundenberatung in Deutsch und Französisch -...