Mitarbeiter/in Empfang/administration

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Im Frühjahr 2021 eröffnete das neue Wohn
- und Pflegezentrum Tertianum Giessenturm in Dübendorf seine Tore. Das imposante Hochhaus liegt an urbaner Lage und ist Bestandteil des Giessen-Areals. Es stehen 80 moderne Seniorenwohnungen sowie 60 Zimmer auf der Pflegeabteilung zur Verfügung. Zu den Annehmlichkeiten gehören ferner ein öffentliches Bistro, Physiotherapie, Massage und ein Coiffeursalon.- Für unser Team suchen wir per 01.06.2023 oder nach Vereinbarung eine/n**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang und Administration**

**(50% bis 60%)**

**Ihre Aufgaben**
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Begleiten von Hausbesichtigung und Verkauf von Dienstleistungen
- Allgemeine Empfangs
- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Verträgen und Fakturierung
- Pflegegäste
- und Mieteradministration (Ein-, Austritte und entsprechende Mutationen)
- Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

**Ihr Profil**
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann EFZ
- Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich) Fremdsprachen von Vorteil- Für Fragen steht Ihnen Ermin Hirkic, Geschäftsführer, unter der Telefonnummer 043 549 03 03 gerne zur Verfügung.



  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...


  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Verantwortlich für Sitzungszimmer und die Cafeteria - Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier - Bestellung des Büromaterials - Schnittstelle...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80%**: **Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Ausführung aller Arbeiten in der Bibliothek: Bestellwesen sowie Katalogisieren von unterschiedlichsten Medien nach RDA im Bibliothekssystem ALMA, Bestandsarbeiten - Mitarbeit in der Verwaltung...


  • Zurich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang, 60%**: Zürich Unser Empfang ist die Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und damit das Aushängeschild für jeden Erstkontakt. Dieser kann sowohl telefonisch als auch persönlich oder via E-Mail erfolgen. Diese Stelle ist am Standort Zürich-Rehalp auf den 1. Mai 2023 neu zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Bedienung der...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unseren international erfolgreichen Kunde suchen wir per sofort bis Ende Jahr eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern - Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch und Bedienung der Telefonzentrale - Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser erfolgreicher Kunde sucht per sofort eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 80%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern - Bearbeitung der Korrespondenzen per E-Mails in Deutsch sowie Englisch und Bedienung der Telefonzentrale - Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Anliegen - Verwaltung...


  • Zurich, Schweiz Airport Fitness und Wellness AG Vollzeit

    In unserem einzigartigen **Airport Fitness + Wellness Center am Flughafen Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/-in Empfang 80 - 100 %)** Ihre Hauptaufgaben: - Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung der Empfangstätigkeit im Dienste unserer Gäste - Selbständige Betreuung des...


  • Zurich, Schweiz Airport Fitness und Wellness AG Vollzeit

    In unserem einzigartigen **Airport Fitness + Wellness Center am Flughafen Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/-in Empfang** **Teilzeitpensum (stundenweise nach Bedarf ca. 40 - 50 %)** Ihre Hauptaufgaben: - Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung der Empfangstätigkeit im Dienste...


  • Zurich, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Fitnesspark Fitnessparks Puls 5 & Stadelhofen...


  • Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

    für unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer...


  • Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann. Aufgaben - Zuständig für die Betreuung des Empfangs, der Kunden und der Ausstellung -...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden eine zuverlässige, motivierte und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 60%** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: - Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden - Freundliche,...