Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Wochen
für unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich
Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility
Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich,
Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und
realisieren auf Basis neuster technischer Erkenntnisse die gesamte Gebäudetechnik von
Immobilien jeglicher Art. Spannende Projekte mit herausfordernden Bedingungen gehören zu
unserem Alltag und machen unsere Arbeit täglich zu etwas Besonderem. Eines von vielen
Highlights: in der brandneuen Swiss Life Arena fahren die ZSC Spieler auf unserem Eis
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für den Empfang und das Sekretariat
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen unserer Kundschaft und
Mitarbeiter*innen an unserem repräsentativen Empfang
- Verantwortlich für das Sitzungszimmermanagement
- Repräsentieren der RMB vor Ort und am Telefon
- Mitwirken bei der Organisation von Anlässen und übernehmen von
vielseitigen administrativen Aufgaben für die ganze Gruppe
**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Stilsicheres Deutsch (mündlich/schriftlich), Fremdsprachen sind ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Affinität bei der Anwendung von IT-Tools
- Freude an Kundenkontakten und Teamarbeit
- Lösungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
**Interessiert? Kontakt JETZT**
**BEWERBEN**
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen RMB Group AG
Bewerbungsunterlagen. Reto Arnet, Leiter Human Resources
+41 58 911 66 35
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Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...
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Mitarbeiter in Sekretariat Internationale
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich VollzeitStadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich. Sie umfasst fünf Bereiche Gesellschaft und Raum, Aussenbeziehungen, Wirtschaftsförderung, Smart City und Integrationsförderung. Die Aussenbeziehungen verfolgen die Vernetzung und Positionierung der Stadt Zürich im In - und Ausland und setzen die...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst...
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Mitarbeiter Sekretariat 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...
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Mitarbeiter Sekretariat 80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) - Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang - Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts - Zuständig für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/ E-Mail) -...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80% Medbase Permanence Zürich Hauptbahnhof In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs...
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Sekretariat Unentgeltliche Rechtsauskunft, 20 %
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet in Zusammenarbeit mit dem Zürcher Anwaltsverband Rechtssuchenden eine unentgeltliche Orientierungshilfe an. In kurzen, persönlichen Gesprächen geben Anwältinnen und Anwälte des Zürcher Anwaltsverbands erste Auskünfte zu Rechtsfragen und zeigen Wege für das weitere Vorgehen auf. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...
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Sachbearbeiter:in Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...
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Assistent/in Sekretariat/empfang 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz mageba VollzeitFür unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben - Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und...
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Praktikant in Administration Inkl. Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Administration Mitarbeiter
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...
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Mitarbeiter in Administration
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitAls Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...
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Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e: **Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Mitarbeiter in Administration, 60 %
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...
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Koordinator:in / Verwaltungsassistent:in 50% Für
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Führen des Sekretariates des - **Universitären Zentrums für Labormedizin und Pathologie (UZL)**: - Organisation und Protokollführung von Vorstands - und Projektsitzungen - Budget - und Rechnungskontrolle - Content Management der UZL-Webseite und Erstellen des UZL-Newsletters - Support von...
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Stv. Leiterin/leiter Poliklinikschalter
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...
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Allrounder/in - Empfang/telefon/konferenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz OBC Suisse AG VollzeitWir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros - und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/Konferenz Sie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...