Mitarbeiter/in Empfang, 60%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit

**Mitarbeiter/in Empfang, 60%**:
Zürich

Unser Empfang ist die Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und damit das Aushängeschild für jeden Erstkontakt. Dieser kann sowohl telefonisch als auch persönlich oder via E-Mail erfolgen. Diese Stelle ist am Standort Zürich-Rehalp auf den 1. Mai 2023 neu zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bedienung der Kommunikationssysteme: Anrufvermittlung, Auskünfte erteilen, Erstellen von Konferenzschaltungen, Besprechen Anrufbeantworter, etc.
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bewirtschaftung der allgemeinen Mail-Accounts
- Bedienung des Schliesssystems und Eingangskontrolle zum Geschäftshaus
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen (Tickets, Hotels, etc.)
- Kontrolle und Verbuchung der Belege und Kreditkartenabrechnungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
- Ansprechperson für die Nutzung von Mobility-Fahrzeugen
- Verwaltung und Bestellwesen für Fachzeitschriften, Bücher, Normen, etc.
- Bewirtschaftung von Schutzausrüstungen und anderem Ausleihmaterial
- Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben (Listen, Kurzbriefe, Korrespondenzen, Verzeichnisse erstellen und verwalten, etc.)

**Ihr Profil**:
Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. In Deutsch verständigen Sie sich mündlich und schriftlich sehr gut. Mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus.
Mit den gängigen Microsoft Office Tools (Outlook, Word, Excel) wissen Sie erfolgreich umzugehen.

Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit internen und externen Kundinnen und Kunden. Sie sind belastbar und flexibel und bewahren auch in unvorhergesehenen oder hektischen Momenten die Ruhe. Sie wissen sich selbst zu organisieren und bringen eigene Ideen für Optimierungen ein.

Absolute Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Aufgabe unentbehrlich. Wenn Sie zudem gepflegt und diskret sind und eine positive Ausstrahlung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Was wir bieten**:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Teilzeitpensum. Gute Anstellungsbedingungen und zeitgemäss moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich. Ihre Arbeitseinsätze verteilen sich auf drei ganze Tage. Damit stellen Sie im Jobsharing mit einer Kollegin die durchgängige Präsenz an unserem Empfang in Zürich sicher.

**Das Team**:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Teilzeitpensum. Gute Anstellungsbedingungen und zeitgemäss moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich. Ihre Arbeitseinsätze verteilen sich auf drei ganze Tage. Damit stellen Sie im Jobsharing mit einer Kollegin die durchgängige Präsenz an unserem Empfang in Zürich sicher.



  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Bezirksgericht Zürich **Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 100 %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in...


  • Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...


  • Zurich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul - und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich. Wir setzen uns mit unserer Tätigkeit in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein. Das Nordamerika Native Museum (NONAM) ist ein Kulturangebot des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. In seinen Ausstellungen setzt sich...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Mitarbeiter/-in Empfang 30 - 70%**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung. Zur Unterstützung unseres...

  • Spezialist:in Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Unsere Mitarbeitenden sind unsere Herzstücke Wir sind innovative Gastgeber: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und...


  • Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten. **Ihre Aufgaben** - Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden - Bedienung der Telefonzentrale - Verwaltung...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **80 - 100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**: In...


  • Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten. **Ihre Aufgaben** - Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden - Bedienung der Telefonzentrale - Verwaltung...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 4946**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) 35 %** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Profond Vorsorgeeinrichtung Vollzeit

    **Ihr Verantwortungsbereich**: - Allg. administrative Arbeiten - Datenerfassung und -pflege im CRM - Erstellung/Versand von Mailings an Kunden und Vertriebspartner - Mitwirkung bei internen Projekten - Erste Ansprechperson bei vielfältigen Kundenanfragen - Mitarbeit bei den Aufgaben des Empfangs an der Zollstrasse (inkl. Telefondienst) **Ihre...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Karrierechance in der Immobilienbranche? Lehrabgänger sind willkommen. Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team. Starte jetzt deine berufliche Reise in der Immo. Bewirb dich jetzt! Für unseren Kunden in der Immobilienbranche sind wir auf der Suche nach **einem/einer Mitarbeiter/in am Empfang**. Die Vakanz ist in einem **Try and Hire**...


  • Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben** - Professioneller Empfang und Informationsdrehscheibe für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Spitalbesucher, Ärzte und Mitarbeitende - Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten - Begleitung von stationären Patientinnen und Patienten auf die Bettenstation - Klärung der Versicherungsdeckungen und...


  • Zurich, Schweiz Kletterzentrum Gaswerk AG Vollzeit

    Die Kletterzentrum Gaswerk AG betreibt zwei der führenden Indoor-Kletteranlagen. Für das Hallenteam im Kletterzentrum Gaswerk Greifensee suchen wir eine motivierte und zuverlässige Person als MITARBEITER/-IN Empfang, Bistro und Store (ca. 20% im Stundenlohn, Abend - wie auch Wochenendeinsätze) Dein Aufgabengebiet ist umfassend und vielseitig. Du bist...


  • Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Ihre Herausforderung Erledigen von allgemeinen Administrations - und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Büromaterialbewirtschaftung Monitoring der Tickets im CAFM...