Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 3 Wochen
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn
- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich.
Stellenantritt: per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung
**Mitarbeiter*in Empfang und Administration, 100 %**:
**Ihre Aufgaben****:
- Empfangen, Betreuen und Beraten von Klient*innen und Besucher*innen am Schalter
- Bedienen der Telefonzentrale, Beantworten und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Stellen und Ansprechpersonen
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Dienstleistungen am Empfang
- Postverarbeitung inklusive Scanning von Rechnungen und Dokumenten
- Sachgerechte Schlüsselverwaltung der AOZ Liegenschaften
- Büromaterialverwaltung am Hauptstandort der AOZ
- Diverse administrative Aufgaben
**Sie bringen mit****:
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ mit Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch-, Italienisch
- und/oder Französischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Palette, Tutoris/Abacus von Vorteil)
- Interkulturelles Feingefühl, Situationssensibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Vernetztes Denken und organisatorisches Geschick, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
**Interessiert?****:
Mersiha Solakovic
Leiterin Empfang und Administration
T 044 415 65 12
Miranda Begaj
Bereichspersonalverantwortliche
Referenz-Nr.: 43353
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Empfang & Administration Mit Treuhanderfahrung
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAb sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...
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Mitarbeiter/in Empfang 80%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Airport Fitness und Wellness AG VollzeitIn unserem einzigartigen **Airport Fitness + Wellness Center am Flughafen Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/-in Empfang 80 - 100 %)** Ihre Hauptaufgaben: - Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung der Empfangstätigkeit im Dienste unserer Gäste - Selbständige Betreuung des...
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Praktikant in Administration/empfang, 100 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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Praktikant in Empfang Und Administration
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter/in Bibliothek Und Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsarchiv des Kantons Zürich **Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80%**: **Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Ausführung aller Arbeiten in der Bibliothek: Bestellwesen sowie Katalogisieren von unterschiedlichsten Medien nach RDA im Bibliothekssystem ALMA, Bestandsarbeiten - Mitarbeit in der Verwaltung...
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Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...
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Mitarbeiter/in Empfang 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitUnseren international erfolgreichen Kunde suchen wir per sofort bis Ende Jahr eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern - Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch und Bedienung der Telefonzentrale - Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort...
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Mitarbeiter/in Empfang 40%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Airport Fitness und Wellness AG VollzeitIn unserem einzigartigen **Airport Fitness + Wellness Center am Flughafen Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/-in Empfang** **Teilzeitpensum (stundenweise nach Bedarf ca. 40 - 50 %)** Ihre Hauptaufgaben: - Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung der Empfangstätigkeit im Dienste...
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Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...
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Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang Und
vor 21 Stunden
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst 80%**: Für unser Bibliotheks - und Empfangsteam in der Abteilung Individuelle Kundendienste suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und...
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Mitarbeiter in Empfang Kundenzone 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitVery personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden eine zuverlässige, motivierte und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit...
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Mitarbeiter in Museumsshop Und Empfang Am
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich VollzeitDas Schul - und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich. Wir setzen uns in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein. Das Nordamerika Native Museum ist ein Kulturangebot des Schul - und Sportdepartements. Die ersten Anlaufstellen für Besucherinnen und Besucher des NONAM sind der Empfang...