Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn
- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

**Mitarbeiter*in Empfang und Administration 80%**:
**Ihre Aufgaben****:

- Empfangen, Betreuen und Beraten von Klienten*innen und Besucher*innen am Schalter
- Bedienen der Telefonzentrale, Beantworten und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Koordination und Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen bzw. Ansprechpersonen
- Postverarbeitung inklusive Scanning von Rechnungen und Dokumenten
- Sachgerechte Schlüsselverwaltung der AOZ-Liegenschaften
- Büromaterialverwaltung am Hauptstandort der AOZ (Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich)
- Bewirtschaftung von zentralen Druckerstationen und grossen Druckzentren
- Diverse administrative Aufgaben

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ mit Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch-, Italienisch
- und/oder Französischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Palette, Tutoris/Abacus von Vorteil)
- Interkulturelles Feingefühl, Situationssensibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Vernetztes Denken, organisatorisches Geschick, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen****:

- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot

**Interessiert?****:
Mersiha Solakovic
Leiterin Empfang und Administration
T 044 415 65 12
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Michael Meiners
Fachspezialist Recruiting

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Referenz-Nr.: 45944



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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti - ab sofort - 80% - Job - ID: 5030**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

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    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

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    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...


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    Generalsekretariat **Mitarbeiter/-in Empfang 30 - 70%**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung. Zur Unterstützung unseres...


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    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


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  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


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    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 4946**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


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    Ihre Herausforderung Erledigen von allgemeinen Administrations - und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Büromaterialbewirtschaftung Monitoring der Tickets im CAFM...


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    Recht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...


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    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

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