Mitarbeiter Empfang Administration 90%
vor 3 Wochen
Was ist meine Funktion?
Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und leiten Informationen effizient an interne und externe Personengruppen weiter. Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Schlüsseln. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie die Materialbestellung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Frankieren sowie die Verwaltung der Portokasse. Zusätzlich unterstützen Sie das Sicherheitsteam, insbesondere im Bereich Erste Hilfe, und stehen dem HR-Team nach Bedarf zur Seite. Ein weiterer Verantwortungsbereich umfasst die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und den Besprechungszimmern, wobei Sie eng mit einer externen Reinigungsfirma zusammenarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.
Was sind meine Vorteile?
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Moderner Arbeitsplatz
Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Hilfswerk.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
KP6-AHF
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Post
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Gerichte VollzeitLogistik Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil - und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil - und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen....
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Empfang & Administration Mit Treuhanderfahrung
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAb sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Mitarbeiter in Administration in Zürich
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Mieterinnen- & Mieterverband Zürich VollzeitDer Mieterinnen - und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 80 in Teilzeit beschäftigten Angestellten und rund 53'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Der grösste Teil der Dienstleistungen...
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Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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Praktikant in Empfang Und Administration
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...
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Praktikant in Administration/empfang, 100 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir...
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Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...
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Mitarbeiter in Museumsshop Und Empfang Am
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich VollzeitDas Schul - und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich. Wir setzen uns in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein. Das Nordamerika Native Museum ist ein Kulturangebot des Schul - und Sportdepartements. Die ersten Anlaufstellen für Besucherinnen und Besucher des NONAM sind der Empfang...
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Mitarbeiter/in Bibliothek Und Empfang
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsarchiv des Kantons Zürich **Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80%**: **Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80 %** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Ausführung aller Arbeiten in der Bibliothek: Bestellwesen sowie Katalogisieren von unterschiedlichsten Medien nach RDA im Bibliothekssystem ALMA, Bestandsarbeiten - Mitarbeit in der Verwaltung...
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Sachbearbeiter Kreditoren
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitFür unseren Kunden, einen Spezialisten im Spenglerhandwerk, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren und Administration. Ihre Aufgaben - Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungsverarbeitung über Prüfung, Kontierung,...
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Mitarbeiter/in Empfang, 60%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang, 60%**: Zürich Unser Empfang ist die Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und damit das Aushängeschild für jeden Erstkontakt. Dieser kann sowohl telefonisch als auch persönlich oder via E-Mail erfolgen. Diese Stelle ist am Standort Zürich-Rehalp auf den 1. Mai 2023 neu zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Bedienung der...
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Mitarbeiter/in Empfang 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitUnseren international erfolgreichen Kunde suchen wir per sofort bis Ende Jahr eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern - Bearbeiten der Korrespondenzen per E-Mail in Deutsch sowie Englisch und Bedienung der Telefonzentrale - Unterstützen der Mitarbeitenden vor Ort...