Mitarbeiter Empfang/sekretariat
vor 3 Wochen
Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann.
Aufgaben
- Zuständig für die Betreuung des Empfangs, der Kunden und der Ausstellung
- Postverarbeitung
- Fakturierung und Verbuchung der Debitoren und Kreditoren
- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
- Diverse Statistiken führen
- Stellvertretung des Back Office
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung am Emfpang/Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse mit Debitoren/Kreditoren sind ein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute PC und MS Office Kenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Die zuständige Person wird sich anschliessend innerhalb von einer Woche schriftlich
oder telefonisch bei Ihnen melden.
Sollten Sie Fragen zum Stellenbeschrieb haben, stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) - Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang - Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts - Zuständig für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/ E-Mail) -...
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80% Medbase Permanence Zürich Hauptbahnhof In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs...
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Empfang / Sekretariat (M/w) 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind motiviert, zielorientiert und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt als unser/unsere neuer/neue: **Empfang / Sekretariat (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang - Bedienung Telefonzentrale - Kundendienst - Werkstattadministration (Terminplanung etc.) - Fakturierung - Debitoren - und...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersicht Die **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens - und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst...
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Assistent/in Sekretariat/empfang 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz mageba VollzeitFür unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben - Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und...
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Mitarbeiter Sekretariat 80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als... **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...
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Mitarbeiter Sekretariat 80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann suchen wir Sie als: **Mitarbeiter Sekretariat 80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen - Unterstützung der Abteilungsleiterin - Verarbeitung der ein - und...
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Allrounder/in - Empfang/telefon/konferenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz OBC Suisse AG VollzeitWir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros - und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/Konferenz Sie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als: **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Baugewerbe/Immobilien **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Telefonempfang - Bearbeitung Post - und Mail-Eingang - Protokollführung,...
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Allrounder/in - Empfang/telefon/konferenz
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz OBC Suisse AG VollzeitWir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros - und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/Konferenz Sie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...
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Mitarbeiter in Sekretariat Internationale
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich VollzeitStadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich. Sie umfasst fünf Bereiche Gesellschaft und Raum, Aussenbeziehungen, Wirtschaftsförderung, Smart City und Integrationsförderung. Die Aussenbeziehungen verfolgen die Vernetzung und Positionierung der Stadt Zürich im In - und Ausland und setzen die...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...
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Praktikant in Sekretariat Frauenklinik Und
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Mitarbeiter/-in Empfang
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Mitarbeiter/-in Empfang 30 - 70%**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung. Zur Unterstützung unseres...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten. **Ihre Aufgaben** - Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden - Bedienung der Telefonzentrale - Verwaltung...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Und
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Sekretariat Unentgeltliche Rechtsauskunft, 20 %
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat PRD - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet in Zusammenarbeit mit dem Zürcher Anwaltsverband Rechtssuchenden eine unentgeltliche Orientierungshilfe an. In kurzen, persönlichen Gesprächen geben Anwältinnen und Anwälte des Zürcher Anwaltsverbands erste Auskünfte zu Rechtsfragen und zeigen Wege für das weitere Vorgehen auf. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten. **Ihre Aufgaben** - Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden - Bedienung der Telefonzentrale - Verwaltung...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gerichte VollzeitBezirksgericht Zürich **Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst 100 %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in...