Mitarbeiter/in Administration 25-30 Jahre

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Für einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als:
**Mitarbeiter/in Administration 25-30 Jahre**:
**Anstellung**: 80-100%

**Ort**: Zürich

**Branche**: Baugewerbe/Immobilien

**Veröffentlichungsdatum**: 14.11.2023

**Ihre Aufgaben**
- Telefonempfang
- Bearbeitung Post
- und Mail-Eingang
- Protokollführung, selbständig oder nach Vorlage und sämtliche Korrespondenz (in Deutsch)
- Kontrolle und Versand von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
- Organisation und Planung von Sitzungen
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbar auch an lebhaften Tagen

**Das dürfen Sie erwarten**
- Kollegiale und dynamische Teamarbeit
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche Arbeitstage

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.



  • Zurich, Schweiz Kultur - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Theater am Hechtplatz wurde 1959 eröffnet und ist ein Kleintheater direkt beim Bellevue in Zürich. Es bietet rund 260 Plätze und wird von der Stadt Zürich, Dienstabteilung Kultur, betrieben. Das Bühnenprogramm besteht hauptsächlich aus Komödien, Musicals, Kabarett, Chansons und Kinderkonzerten in Schweizerdeutsch. Neben zahlreichen Gastspielen...


  • Zurich, Schweiz Kinderkrippe Zwergenvilla Vollzeit

    **Funktion** - Mitarbeiterein Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 20% - 25%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. August 2023 **Stellenbeschrieb** Die Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von mehr als 2700 Kindern, Jugendlichen und...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind für die Aufgaben im Bestellwesen und Administration zuständig - Sie nehmen telefonische Bestellungen entgegen, auch erfassen und bearbeiten Sie die Kundenanfragen - Sie erteilen Auskünfte über Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten und beraten Patientinnen und Patienten in der ganzen Schweiz - Zusätzlich kümmern Sie sich rund um...

  • (Chemie, Z.t. Biologie)

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Dozent:in im Bereich Natur und Technik** **(Chemie, z.T. Biologie) / Sekundarstufe I 25-30%**: **per 1. August 2024, befristet für 2 Jahre**: - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Sekundarstufe I ist für die Ausbildung von Lehrpersonen auf Sekundarstufe I...


  • Zurich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    Eine spannende Aufgabe erwartet Sie bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 16 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren. - Für unser Team in der Kita-Administration suchen wir per 15. August oder nach Vereinbarung eine motivierte und offene Person als**Sachbearbeitende...


  • Zurich, Schweiz Verein Werkstätte Drahtzug Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Administration Personalwesen**: Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der **Personal-Administration** (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen...


  • Zurich, Schweiz Antares Vollzeit

    Für unser Geschäft in der Altstadt von Zürich suchen wir ab Ende Juli 2023 **eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in im Stundenlohn ca. 30%** Die Arbeitstage sind am Dienstag oder Mittwoch und an zwei Samstagen pro Monat. Zusätzlich sollte ein Teil der Ferienvertretung innerhalb des Teams übernommen werden. Haben Sie Freude an schönem Schmuck und...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Museum Rietberg - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Museum Rietberg ist das einzige Museum mit Kunst aus Asien, Afrika, Amerika und Ozeanien in der Schweiz mit rund hundert Mitarbeitenden. Es gehört zu den grössten und international renommiertesten Museen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Reinigungsteams suchen wir ab 1. März 2023 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr mit der Option auf...

  • HR Fachfrau

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **Ort**: Zürich, Frauenfeld **Regionen**: Stadt Zürich / Zürichsee **Pensum**: 20%-30% **Beschreibung**: **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sie haben Erfahrung im Personalwesen und suchen eine neue Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Hauswirtschaft - Team ist als interner Dienstleister zuständig für die Bereiche Sauberkeit, Werterhaltung und Entsorgung in der Klinik. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter Reinigung am Abend 25% (w/m)** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Reinigungsaufgaben im Universitären Zentrum für Prävention und Sportmedizin (UZePS) - Reinigung...


  • Zurich, Schweiz Dannt Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz Administration Empfang (m/w/d)** Für unser Corporate Office suchen wir ab dem **1. April 2024** oder nach Vereinbarung eine engagierte **Assistenz für die Administration und den Empfang**. In dieser vielseitigen Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: - **Telefonischer Kundenservice**: Sie sind die erste Anlaufstelle für...


  • Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration Frz./De. 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und...


  • Zurich, Schweiz Inware AG Vollzeit

    Suchst Du einen interessanten und flexiblen Job neben Deinem Studium? Hast Du Lust in einem jungen Team (Durchschnittsalter 25 Jahre) zu arbeiten? Dann bewirb Dich jetzt als **Teamassistent/in Administration (ca. 10-15 Stunden pro Monat)** **Deine Aufgaben** - Erfassen, Überprüfen und Bearbeiten von Kreditoren - Bearbeiten der monatlichen Fakturierung -...