![UniversitätsSpital Zürich](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Verwaltungssekretär:in 60-80% Für Die
vor 2 Wochen
**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen, interner Disposition, Zuweisern, Versicherungen und Mitarbeitenden
- Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein
- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
- Planung der Bereichs-Sprechstunden und Bereitstellen der notwendigen Unterlagen
- Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Planung von Anlässen, Symposien, Fortbildungen und Events
- Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital-/Arztsekretär:in oder MPA
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit exakter und effizienter Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative
**Unser Angebot**:
- ein breites Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld
- ein engagiertes und hilfsbereites Team, welches sich wertschätzend begegnet und Sie herzlich willkommen heisst
- eine zielgerichtete und individuelle Einführung in Ihr Aufgabengebiet
- ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
- regelmässige Arbeitszeiten und HomeOffice nach Absprache
- Arbeitsort primär am USZ Flughafen Circle sowie am USZ Campus
**Weitere Auskünfte**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Flavia Gubler unter der Telefonnummer 044 255 34 71 gerne zur Verfügung.
- Mail
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Verwaltungssekretär:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...
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Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...
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Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
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Buchhaltung (60-80%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz WOZ Die Wochenzeitung VollzeitDie WOZ ist die grösste linke Wochenzeitung der Schweiz. Der Betrieb ist genossenschaftlich organisiert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Kollegin oder einen Kollegen im Bereich: **Buchhaltung (60-80%)** In einem kleinen Team bearbeiten Sie die gesamte Finanzbuchhaltung von drei Firmen (Genossenschaft, AG,...
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Geschäftsleiter:in 60 - 80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Schule für Sozialbegleitung VollzeitDie Schule für Sozialbegleitung ermöglicht engagierten Erwachsenen einen fundierten Einstieg in einen Sozialberuf (Sozialbegleiter:in, Migrationsfachperson). Menschen in herausfordernden Situationen professionell zu begleiten, zu ermutigen und zu bestärken - dazu befähigen die praxisnahen, berufsbegleitenden und zukunftsweisenden Bildungsangebote der...
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Geschäftsleiter:in 60 - 80 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Schule für Sozialbegleitung VollzeitDie Schule für Sozialbegleitung ermöglicht engagierten Erwachsenen einen fundierten Einstieg in einen Sozialberuf (Sozialbegleiter:in, Migrationsfachperson). Menschen in herausfordernden Situationen professionell zu begleiten, zu ermutigen und zu bestärken - dazu befähigen die praxisnahen, berufsbegleitenden und zukunftsweisenden Bildungsangebote der...
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Praktikum Kommunikation
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Beratung für Schwerhörige und Gehörlose VollzeitBerufserfahrung sammeln, die Gebärdensprache erlernen und mehr zur Gehörlosenkultur erfahren? Das geht und zwar bei uns! Wir, die BFSUG Zürich und Schaffhausen, bieten ein **Praktikum Kommunikation / Administration 60 - 80%** ab August oder nach Absprache, in der Regel mit Dauer von 6 Monaten Mehr Details zur offenen, sehr vielseitigen Praktikumsstelle...
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Verwaltungssekretär:in 60-80% Im Institut Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort - und Weiterbildungen - Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung - Bearbeitung vom Beschwerdemanagement - Erstellen von diversen...
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Praktikumsplatz 60 - 80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Interessengemeinschaft für Sozialpsychiatrie Zürich VollzeitEin Leben mit psychischen Beeinträchtigungen kann herausfordern - die betroffene Person genauso wie ihr Umfeld. Deswegen gibt es die Interessengemeinschaft für Sozialpsychiatrie Zürich (IGSP). Sie ist vor über 50 Jahren aus dem Bedürfnis heraus entstanden, Menschen begleitete und betreute Wohnmöglichkeiten zu bieten. Ausserhalb einer Klinik schaffen...
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Verwaltungssekretär:in 60-100% Für Die
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie - Erfassen von Einsendungen der...
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Mitarbeiter in Hotellerie-reinigung, 60-80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mathysweg, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Mitarbeiter in Hotellerie-reinigung, 60-80 %
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mathysweg, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Verwaltungssekretär:in Palliative Care 60-80%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden - Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation - Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und...
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Verwaltungssekretär:in Palliative Care 60-80%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden - Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation - Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und...
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Mitarbeiter in Hauswirtschaft, 60-80 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Gehrenholz, gemeinsam mit 220 Kolleg*innen. Wir suchen - befristet bis am 31. August 2023 - ein*e...
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Mitarbeiter:in Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG VollzeitAEH ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Team Health & Safety in Zürich beschäftigt sich mit Prävention von Unfällen und Krankheiten bei der Arbeit und betreut verschiedene Branchenlösungen und Unternehmungen bei der Erfüllung der Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Für das...
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Verwaltungssekretär:in 60-100% Klinik Für
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support - Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen - Konstruktive Zusammenarbeit mit den...
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Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik Für Viszeral
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat - Berichtswesen inkl. Controlling -...
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Fachperson Bewohnenden-administration, 60-80 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Käferberg, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen...
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Fachperson Bewohnenden-administration, 60-80 %
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Käferberg, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen...