Verwaltungssekretär:in 60-80% Im Institut Für

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort
- und Weiterbildungen
- Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung
- Bearbeitung vom Beschwerdemanagement
- Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint
- Serviceorientierte Ansprechperson für interne und externe Partner
- Unterstützung bei Projekten

**Wir möchten diese Stelle einer einsatzbereiten und weitsichtigen Persönlichkeit anvertrauen.**
**Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung zur Medizinische Praxisassistent:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen/Spital
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähig und hohe Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Outlook und MS Office)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil

**Unser Angebot**:
Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen. Wenn Sie in einem dynamischen, interessanten medizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte**:
Gabriele Hagen steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
- Tel.
+4144 255 3943
- Mail



  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...


  • Zurich, Schweiz Institut für Parasitologie Vollzeit

    Institut für Parasitologie_ **Arbeitsgruppenleitung am Institut für Parasitologie mit Fokus Vektorbiologie/Vektor-Entomologie** **100 % **:Die Arbeitsgruppe Vektor-Entomologie am Institut für Parasitologie (Vetsuisse - und Medizinische Fakultät, Universität Zürich) betreibt grundlagen - und zielorientierte Forschung. Sie erfüllt ausserdem eine...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...

  • Stabsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Stabsmitarbeiter*in** **50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste...


  • Zurich, Schweiz Marie Meierhofer Institut für das Kind Vollzeit

    Das Marie Meierhofer Institut für das Kind (MMI) ist ein assoziierts Institut der Universität Zürich und Kompetenzzentrum für die frühe Kindheit. Es beschäftigt sich mit den Voraussetzungen einer gelingenden sowie der Prävention einer problematischen Entwicklung von Kindern, arbeitet multidisziplinär und vereint Forschung und Praxis unter einem...


  • Zurich, Schweiz Marie Meierhofer Institut für das Kind Vollzeit

    Das Marie Meierhofer Institut für das Kind (MMI) ist ein assoziierts Institut der Universität Zürich und Kompetenzzentrum für die frühe Kindheit. Es beschäftigt sich mit den Voraussetzungen einer gelingenden sowie der Prävention einer problematischen Entwicklung von Kindern, arbeitet multidisziplinär und vereint Forschung und Praxis unter einem...


  • Zurich, Schweiz Institut für Parasitologie Vollzeit

    Institut für Parasitologie_ **Verwaltungssekretär/in** **60-80 % **:Zur Verstärkung des Administrationsteams des Instituts für Parasitologie der Universität Zürich (IPZ) suchen wir eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft_ **Wissenschaftliche:r Assistent:in / Doktorand:in Erziehungswissenschaft** **60 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft der Universität Zürich, Lehrstuhl für Allgemeine Didaktik und Mediendidaktik, ist per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung die Stelle einer wissenschaftlichen Assistenz im Stellenumfang von 60 % zu...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...


  • Zurich, Schweiz Institut für Banking und Finance Vollzeit

    Institut für Banking und Finance_ **Kommunikationsverantwortliche*r** **60-80 % **:Das Institut für Banking und Finance der Universität Zürich gehört zu den europaweit führenden Instituten in den Themenbereichen Banking, Finance und Insurance. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person für den Bereich Kommunikation, die unser Institut bereichert...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie gestalten aktiv die Gegenwart und Zukunft des Instituts und des Departements mit. **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: Nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Sie leiten das Institut für Facility Management (IFM) und haben die Gesamtverantwortung für Lehre, Forschung und Entwicklung, Weiterbildung und Beratung...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz** **60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes - und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, ZHAW Vollzeit

    10/02/2023 **Job Information**: **Organisation/Company** - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, ZHAW**Research Field** - Computer science- Technology**Researcher Profile** - Leading Researcher (R4)**Country** - Switzerland**Application Deadline** - 21/03/2023 - 00:00 (UTC)**Type of Contract** - Other**Job Status** - Other**Hours Per Week** -...


  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Mitarbeiter:in Toxleitstelle/Sekretariat** **50 - 60% **:Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen - das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft_ **2 Doktorand*innen im Bereich Instruktionsdesign** **60 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft der Universität Zürich, Professur für Educational Technology, ist per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung die Stelle einer wissenschaftlichen Assistenz im Stellenumfang von 60 % zu besetzen. Die Professur Educational...


  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Oberärzt:in Rechtsmedizin** **80-100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin in Zürich bietet ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sie als Oberärzt:in Rechtsmedizin eine wichtige Rolle bei der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten, wie Forensiker:innen, Jurist:innen und Strafverfolgungsbehörden, spielen....