Verwaltungssekretär/in

Institut für Parasitologie_
**Verwaltungssekretär/in**
**60-80 % **:Zur Verstärkung des Administrationsteams des Instituts für Parasitologie der Universität Zürich (IPZ) suchen wir eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ) und einigen Jahren Berufserfahrung.

Wir beschäftigen uns mit der Administration, welche in den Bereichen Forschung, Lehre und Dienstleistung anfällt. Die Stelle vereint das ganze Spektrum der kaufmännischen Arbeit.

Eine dienstleistungsorientierte, aufgestellte Person mit ausgeprägtem Zahlenflair und Sinn für genaues Arbeiten sowie mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten findet bei uns ein aussergewöhnliches und kreatives Umfeld, welches in den nächsten Jahren spannenden Veränderungen unterworfen ist.

**Ihre Aufgaben**: Das Verwalten der Betriebsfinanzen sowie von Drittmitteln, Einkauf von Labormaterialien, Buchen von Reisen, Unterhalt von Homepages, Erstellen von Zahlungsaufträgen, Versand von Laborproben u.v.m. macht Ihnen Spass? Sie kümmern sich auch gerne um Anliegen der Diagnostik-Kundschaft? Ein weiterer Bereich Ihrer Arbeit ist die Mithilfe beim Organisieren von Meetings und Kongressen, sowie die Unterstützung Ihrer Kolleginnen bei komplexen Abläufen im Bereich Vertragswesen, Analysen oder Projekten. Ihre Mithilfe bei weiteren administrativen Aufgaben und Berichtserstellungen sowie alltägliche Sekretariatsarbeiten runden Ihr Tätigkeitsgebiet ab. Sie haben eine hohe Sozialkompetenz, sind kommunikativ, und bringen eine gute Prise Humor und viel Teamgeist mit? Dann schicken Sie uns unbedingt Ihre Bewerbung

**Ihr Profil**: Wir wünschen uns eine selbständige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit, welche bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringt.

Arbeiten Sie exakt und speditiv, sind kontaktfreudig und humorvoll, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe? Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich? Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache und haben gute Englischkenntnisse, welche Sie gerne täglich anwenden möchten?

Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten dynamischen und internationalen Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach den Richtlinien der Universität (Kanton Zürich).

**Arbeitsort**: Tierspital, Winterthurerstrasse 266A, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung.