Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

Institut für Mathematik_
**Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung**
**40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In
- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

**Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %**

**Ihre Aufgaben**: _Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:_
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten
- Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:_
- Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Institutssekretariat:_
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
- Inventar
- und Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
- Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

**Wir bieten Ihnen**:

- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
- Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

**Arbeitsort**: Universität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung.

  • Verwaltungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Asien-Orient-Institut Vollzeit

    Asien-Orient-Institut_ **Verwaltungsassistenz** **40 % **:Der Zusammenschluss der fünf Fächer Japanologie, Sinologie, Gender Studies, Indologie und Islamwissenschaft dient der asien - und orientbezogenen Forschung und Lehre an der Universität Zürich. Aufgabe der Stelle sind die Verwaltung von Finanzen und Personal vorwiegend der Abteilung...

  • Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...

  • Sekretär 100% (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...

  • Aushilfe Nacht

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    Selbstbestimmung und Autonomie - auch für Menschen mit Muskelkrankheiten. Dafür arbeiten wir in der Mathilde Escher Stiftung. Und dafür brauchen wir dich! Ab **sofort oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Verstärkung unseres Nachtteams** Aushilfen** **auf Stundenlohnbasis. Die Bewohnenden sind körperlich stark eingeschränkt. Das hindert sie nicht...

  • Praktikant in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Fachlich versierte,...

  • Fachmitarbeiter in Brocki Produktion 80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Noveos – Perspektiven für Menschen mit psychischer Beeinträchtigung Vollzeit

    **Perspektiven schaffen - integrieren - begleiten** Noveos - Perspektiven für Menschen mit psychischer Beeinträchtigung - ist ein Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwert für den individuellen Menschen und für die Gesellschaft zu schaffen. In unseren unterschiedlichen Betrieben und Wohnangeboten ermöglichen wir Menschen mit psychischer Beeinträchtigung und...