Verwaltungssekretär:in

Institut für Rechtsmedizin_
**Verwaltungssekretär:in**
**100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig da-nach, Klarheit zu schaffen.

Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit - das ist unser Motto

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Verwaltungssekretär:in 100 %

**Was wir tun**
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs
- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.

**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller Empfang der Exploranden und Besucher
- Telefonzentrale: Professionelle Auskunftserteilung und telefonische Betreuung der Exploranden und Anspruchsgruppen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten des Abteilungs-Mailaccounts
- Terminmanagement für die Ärzteschaft (Führen der Outlook-Kalender)
- Erstellen von Aufgeboten
- Einholen und Bearbeiten von «ärztlichen Berichten» (Führen von Excellisten)
- Kontakt zu Behörden, Arztpraxen und Kliniken

**Ihr Profil**: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfah-rung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfälti-ge Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, voraus-schauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen Sie über versier-te MS-Office
- und IBM-Notes Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch (sattelfest in Grammatik und Stil), Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.

**Wir bieten Ihnen**: Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

**Arbeitsort**: Andreasstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.