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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_
**Verwaltungsassistenz**
**60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes
- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und Zukunft der menschlichen Sprache zu erforschen. Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, die/der als Verwaltungsassistenz die Geschäftsleitung bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben unterstützt.
**Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeitsbereiche:
- Allgemeine administrative Arbeiten (Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in
- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops)
- Administrative Unterstützung der IVS-Geschäftsführung
- Finanzen (Controlling der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten und Finanzberichte erstellen; Umbuchungs
- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenabrechnungen kontieren; Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden erstellen; Abwicklung Investitionskredite und Drittmittel)
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt Finanzen
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, insbesondere Excel; SAP FI und HR etc.)
- Sehr gute Prioritätensetzung, Selbstständigkeit, organisatorische und administrative Kompetenz, Verschwiegenheit
- Dienstleistungs
- und teamorientiert
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen neben einem hohen Mass an Selbständigkeit eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld und netten Team. Teil der attraktiven Anstellungsbedingungen ist ein umfangreiches Sportangebot im ASVZ.
**Arbeitsort**: Affolternstrasse 56, Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: 01.04.2023 oder nach Vereinbarung. Erste Interviews werden ab Anfang März durchgeführt. Die Bewerbungen werden kontinuierlich berücksichtigt.
Einsendung der Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und 2 Referenzschreiben) in einem PDF-File mit der Bezeichnung "Ihr Name-Admin IVS.pdf" über das UZH-Jobportal.
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Verwaltungsassistenz Mittelschulen
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**: KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und...
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Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter in Mit
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben** **60-80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...
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Verwaltungsassistenz Mit HR-erfahrung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH VollzeitPsychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_ **Verwaltungsassistenz** **60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...
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Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik VollzeitInstitut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz NFS Evolving Language VollzeitNFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...
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Verwaltungsassistenz
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Soziologisches Institut VollzeitSoziologisches Institut_ **Verwaltungsassistenz** **60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz 60-80% (M/w)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...
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Verwaltungsassistenz (Eine Festanstellung Sowie
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_ **Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)** **80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Verwaltungsassistent in Im Generalsekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Generalsekretariat VollzeitGeneralsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...
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Sekretär 100% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...
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Wissenschaftliche Hilfsassistenz Sowie
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Prof. Helmut Heiss_ **Wissenschaftliche Hilfsassistenz sowie Verwaltungsassistenz** **40 % **:An der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Helmut Heiss, ist per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistenzstelle zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenbereich der...